Честный Знак — это национальная система маркировки и прослеживания товаров из разных категорий. Маркировке подлежит множество товарных категорий, со списком можно ознакомиться на этой странице. Маркировка используется для отслеживания товара от производителя до конечного потребителя.

Что такое DocsInbox и зачем он нужен для маркировки

DocsInbox — это сервис, который автоматизирует учет, приемку, списание и продажу маркированных товаров для заведений, работающих в сфере гостинично-ресторанного бизнеса.  Решение подходит для любого масштаба сети — от одной точки до федеральной франшизы.

Основные процессы DocsInbox и Честный Знак

1. Приемка маркированных товаров

• Приходит электронная накладная (УПД) от поставщика.
• Сотрудник открывает DocsInbox, где система автоматически подтягивает все документы с маркированной продукцией.
• Если товар требует поэкземплярного учета — сканируются коды DataMatrix; если объемно-сортового — подтверждается количество.
• После проверки DocsInbox сразу отправляет данные о приемке в Честный Знак.
• Все полученные коды и количество автоматически появляются на балансе вашей компании в Честном знаке.

2. Списание/реализация маркированного товара

• Нужно списать в производство? В DocsInbox вы выбираете товар и проводите операцию списания — массово (по GTIN/количеству) или по кодам.
• Система сама формирует нужные отчеты (документы выбытия) и в один клик отправляет их в Честный Знак.
• При реализации через кассу DocsInbox интегрируется с партнерскими решениями. В чеке автоматически проставляется нужный код/GTIN, а сведения синхронизируются с Честным знаком.

3. Контроль остатков и отчетность

• На складе DocsInbox в едином окне отображает остатки товара, полученные онлайн из Честного Знака.

4. Постановка на кран

• Чтобы реализовать пиво из кеги, сотрудник сканирует код маркировки кеги с помощью DocsInbox.
• Система проверяет срок годности после вскрытия кега, указанный производителем в Честном знаке.
• После подтверждения автоматически создается и уходит в Честный Знак документ о постановке кеги на кран с кодом маркировки и датой постановки.
• Статусы и история постановок фиксируются, всегда можно быстро проверить по коду маркировки и найти нужный документ.