Процесс обработки УПД в системе DocsInBox состоит из нескольких этапов. Чтобы понимать, на каком этапе от момента появления УПД до его подписания, существуют статусы подписания. Если с документом возникли сложности или вам нужно узнать, на каком этапе он находится сейчас, вы можете получить эту информацию из статуса подписания.

Статусы подписания и расшифровки

  • Ожидает документ от поставщика — после того как УПД выгрузился в систему DocsInBox из СБИС, он ожидает автоматического сопоставления с накладной, соответствующей данной поставке либо создается накладная из УПД.
  • Ожидает приемки накладной — УПД переходит в данный статус до момента когда будет совершена приемка накладной. После приёмки будет автоматически отправлен запрос на подписание УПД в СБИС.
  • Ожидает приемки несопоставленных строк — Поставщик включил в УПД продукцию, которой нет в ЕГАИС-накладной, и чтобы произошло подписание УПД, необходимо допринять поставку - указать, сколько продукции вы получили. Подробнее, как с этим работать, рассказали тут:  Доприёмка накладной
  • Отправлен на подписание рестораном — Статус означает, что DocsInBox со своей стороны завершил обработку УПД и отправил на подписание в СБИС. Обычно автоматическое подписание УПД должно происходить за 10-40 минут. Если вы видите, что УПД находится в данном статусе больше времени, тогда, скорее всего не выполнены обязательные условия для автоматического подписания. Вы можете проверить их выполнение по нашей инструкции: УПД "Отправлен на подписание" долгое время, что делать?
  • Ошибка сопоставления с накладной — Данный статус означает, что Доксинбокс пытался сопоставить УПД и накладную, но возникла ошибка. В таком случае наши специалисты найдут причину и исправят ее, а УПД отправится на следующий, положенный ему, этап.
  • Подписан — Статус означает, что УПД успешно подписан в СБИС.
  • Ошибка подписания — Ошибка подписания может быть по множеству причин. Наши специалисты найдут причину и исправят ее, чтобы УПД подписался. В данном случае нам, возможно, необходимо будет связаться с ввами для решения возникшей проблемы.
  • Отправлен запрос на корректировку рестораном — Накладная была принята с расхождением. Поставщику отправлено уведомление о расхождениях.
  • Ожидает корректировок от поставщика — Поставщик получил уведомление о расхождении и DocsInBox ждет корректировочный документ (УКД или ИУПД).
  • Отправлен запрос на отклонение рестораном — Данный статус возникает, когда УПД был отправлен на отклонение в СБИС.
  • Отклонен рестораном — Статус, в котором оказывается УПД, когда он был отклонен в СБИС.
  • Не участвует в ЭДО — УПД в данном статусе не будут обрабатываться через систему DocsInBox .

Как узнать статус подписания УПД

Чтобы узнать статус подписания конкретного УПД вам необходимо:

  • Перейти в DocsinBox
  • В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку “Накладные ЮЗЭДО

 

  • Чтобы добавить столбец “Статус подписания” нажмите на кнопку “Столбцы

  • Затем поставьте галочку рядом с пунктом “Статус подписания

Также вы можете добавить столбец “номер УПД”, чтобы видеть, к каким накладным привязан УПД.

ВАЖНО!

Обязательно нажмите кнопку “Применить” внизу, чтобы добавить столбец.
  • Столбец "Статус подписания" отобразится в общей таблице накладных


  • Найдите нужный документ с помощью фильтров и поиска.
  • Перейдите в накладную.
  • В самой накладной необходимо перейти на вкладку "Приемка"

  • В поле статусов накладной, ниже номенклатуры, вы можете найти "Статус подписания" (1) и сам УПД, сопоставленный к данной накладной (2). 

Если УПД еще не сопоставлен с накладной, то тогда:

  1.  Статус подписания будет - "Ожидается документ от поставщика"
  2. В поле УПД будет написано "Не связан"


Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:

телефон: +7 800-600-96-47
почта: support@docsinbox.ru


  • No labels