Концепции являются дополнительным аналитическим признаком, который необходим для получения детализированной информации о реализации, выручке, расходах подразделений, принадлежащим различным концепциям. Примером может служить разделение брендов одной компании или типов обслуживания внутри одного ресторана. На основании концепций вы можете строить различные отчеты.
Управлять концепциями могут пользователи с правами "Управляющий рестораном" и "Калькулятор".
Загрузка концепций в Docsinbox
Концепции сначала нужно завести в IIKO, а затем загрузить в Docsinbox, нажав на кнопку "Импорт справочников" в любой приходной накладной.
В Docsinbox будут показаны только активные, на момент импорта справочников, концепции.
Обновление концепций в Docsinbox также происходит по нажатию на кнопку "Импорт справочников".
Настройки концепций
Настроить концепции, которые по умолчанию будут проставляться в накладных от поставщика можно в разделе "Справочники" ⇒ "Настройки концепций". Для этого необходимо:
- Зайти в раздел "Настройки концепций";
- Нажать на кнопку "Создать";
- Заполнить поля “Юридическое лицо ресторана”, “Юридическое лицо поставщика”, “Концепция”;
- Переключить ползунок в положение "Активна";
- Если нажать на кнопку “Изменить для всех накладных”, то выбранная концепция будет установлена для всех накладных, которые были приняты от выбранного поставщика, но еще не выгружены в учетную систему;
- Сохранить карточку концепции по кнопке "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".
Настройка концепции в накладной
В самой накладной, на вкладке “Сопоставление” появилось поле “Концепция из учетной системы”.
В этом поле будет указана концепция по умолчанию, если она была настроена.
Также здесь можно изменить концепцию для этой конкретной накладной и принять накладную на другую концепцию, если это необходимо. При этом в остальных накладных останется та концепция, которая выбрана по умолчанию в разделе "Настройки концепций".
Выбор концепции — необязательное поле. Если вы не работаете с концепциями, то можете оставлять это поле пустым.