Сумма продажи
По новым правилам ЕГАИС, рестораны обязаны отправлять информацию не только о кол-ве списанного алкоголя, но и цену, по которым его реализовали. Цель, которую преследует государство, это контроль за соблюдением правил ценообразования. Проще говоря - чтобы не ниже установленного минимума по МРЦ.
Для этого было введено новое поле "Сумма продажи", которую DocsInBox умеет заполнять тремя способами:
- Выставление суммы продажи по справочнику Минимальных розничных цен автоматически.
В системе появился новый справочник, которых хранит в себе информацию в разрезе Кодов АП и установленной минимальной розничной цены. - Автоматическое выставление цены продажи как у поставщика.
Если цена, по которой прислал товар поставщик, больше, чем МРЦ, в акт списания поле "Сумма продажи" будет рассчитано по цене от поставщика*кол-во. - Запоминание справочника цен для каждого клиента.
Если юзер не согласен с выставленными ценами автоматически, он может поменять значения цены, как в самом акте списания, так и в специальном справочнике.
По запатентованной технологии сопоставления номенклатуры, эта цена далее будет использоваться до тех пор, пока цена из справочника МРЦ не станет больше вручную заполненной.
Сравнения остатков ЕГАИС и декларации
В прошлом квартале очень многие рестораны получили письмо из РАР о несоответствии значений об остатках алкоголя на конец квартала в ЕГАИС и декларации.
Для удобного сравнения двух разных типов учетных данных, мы добавили новые поля в отчет об остатках ЕГАИС. А именно в Excel отчет об остатках мы добавили информацию о коде алкогольной продукции и производителе/импортере.
ВАЖНО! Обязательно актуализируйте свои остатки ЕГАИС к 01.07 и сохраните отчет об остатках! Это в разы упростит задачу выравнивания остатков
В закладке Данные-ЕГАИС-Остатки ЕГАИС есть кнопка Распечатать
Браузер сохраняет Excel файл со списком остатков текущего отчета из ЕГАИС.
Инвентаризация
Инвентаризация, как новый тип бланка, будет доступна в мобильном приложении ориентировочно 30.06.
Инвентаризацию в DocsInBox можно разделить на три основные части:
- Бармен сканирует все закрытые бутылки, откладывая в отдельный "ящик" все то, что не удалось отсканировать
- Калькулятор открывает бланк Инвентаризации в системе и списывает все остатки, которые не отсканировал бармен, в один клик
- Далее калькулятор или бармен в интерфейсе системы ставит на баланс те бутылки, которые лежат в отдельном "ящике" (см. пункт 1)
Чек лист готовности ресторана к новому ЕГАИС
- Сканирование при приемке и списании с помощью наших приложений для смартфонов или Windows
- Проведена инвентаризация
- Отчет об остатках ЕГАИС сохранен, а калькулятор понимает, как сдать декларацию по остаткам из ЕГАИС