Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Приемка ЮЗЭДО накладных

Приемка накладных может осуществляться на сайте и через мобильное приложение.

Документы загружаются в систему автоматически при отправке поставщиком.

Для приемки документов войдите в систему и откройте вкладку "Накладные ЮЗЭДО".


Для удобства настройте себе "Столбцы"



Отметьте галочкой дополнительные поля "Номер УПД", "Статус приемки", "Статус подписания"

Image Modified


Все непринятые накладные отобразятся в статусе приемки "Ожидает приёмки накладной". 
Image Modified

Необходимо, чтобы были обработаны те, накладные у которых указан Номер УПД (Это означает, что УПД и накладная связались)

Image Modified

Для приемки накладной необходимо её открыть и перейти на вкладку "Приемка"

Image Modified

Необходимо проверить фактически поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол. факт" 

При открытии непринятого документа в этом столбце уже проставлены количества равные количеству поставщика . Если фактическое количество отличается от данных документа его нужно просто исправить. Документ можно сохранить с исправленным фактическим количеством и закрыть без принятия, например, чтобы уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок раздела приемки, нажмите "Сохранить".

Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок раздела приемки. Возможно три варианта приемки документов:

  1. Документ можно принять полностью без изменения количества по кнопке Принять полностью
  2. Если по факту пришло меньше или больше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать Принять с расхождением.
  3. Также можно полностью отказать в приемке накладной. (Но при этом статус УПД в СБИС не поменяется, УПД будет висеть на утверждение)

После чего ответ по этой накладной уходит поставщику.

Так же необходимо обращать внимание на статус подписания.

Когда УПД в СБИС будет подписан, статус подписания будет "Подписан"

Если накладная зависла в  Статус подписания  (более 30-ми минут)  "Отправлен на подписание" - Это означает, что подпись находится не в активном состоянии  и/или не открыт плагин 

Если накладная Зависла в статусе ошибка подписания - необходимо обратиться в тех.поддержку 


Работа с номенклатурой

В DocsInBox новые номенклатура, склады и контрагенты не создаются и не редактируются. Их необходимо создать в вашей базе учетной системы и потом загрузить в DocsInBox. Загрузка справочников осуществляется кнопкой "Импорт справочников" прямо в накладной при работе с учетными системами IIKO и SH.
При работе с нужно в файле-обработчике нажать кнопку "Обновить справочники", в обработчике Tillypad нажать кнопку "Выгрузка справочников", в QuikResto зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Экспорт в Docsinbox"

...

для выгрузки накладной нажмите кнопку "Сохранить и отправить" на форме документа или "Отправить" из списка накладных (будут выгружены все сопоставленные документы в статусе "Обработана калькулятором").

При работе с нужно в файле-обработчике нажать кнопку "Загрузить накладные".

В обработчике Tillypad нажать кнопку "Загрузка накладных".

В QuikResto зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Импорт накладных".


(warning) Если Вы проведете приемку УПД через СБИС (не через DocsInBox), то Марки необходимо будет списать самостоятельно в Честном Знаке (Инструкция по самостоятельному списанию марок в системе Честный Знак)