...
Сейчас: вы можете заблокировать выгрузку накладных с ценовыми расхождениями, пока не будет обновлён прайс-лист или поставщик не изменит цены в накладной на корректные.
Контроль расхождений проверяет, содержит ли накладная поставщика отклонения от зафиксированных цен. Все, что останется сделать, это контролировать и своевременно обновлять прайс-листы.
Преимущества:
- Не нужно вручную контролировать корректность цен в накладных поставщика;
- Благодаря новому статусу накладной вы можете в пару кликов отсортировать накладные с отклонением по цене;
- Экономия до 60 минут в день на ручную корректировку выгруженных накладных с ценовыми расхождениями. Теперь они остаются у нас, пока поставщик не вышлет корректную замену;
- Если вы работаете с DocsInBox.ЭДО, не нужно ничего подписывать или отклонять в СБИСе, мы сами отклоним старый УПД, когда придёт ИУПД от поставщика.
...
- Накладная приходит в DocsInBox, к ней юридически значимой привязывается УПД.
- Происходит проверка документа на ценовые расхождения. Цены сравниваются с текущим прайс-листом по этому поставщику.
- Вы производите приёмку накладной в DocsInBox, но УПД пока не подписывается автоматически:
• если при проверке ценовых расхождений (пункт 2) не было выявлено, то УПД подписывается автоматически, и вы успешно выгружаете накладную в учётную систему;
• если были выявлены ценовые расхождения, то статус контроля цен изменится на "Есть ценовые расхождения" — DocsInBox не даст выгрузить такую накладную и подписать УПД по ней. Единственное, что вам нужно будет решить в такой ситуации — с верной ли ценой пришла накладная. Если всё пришло верно, то нужно изменить цену на товар в прайс-листе (система пересчитает расхождения, не найдёт отклонений в ценах, даст выгрузить накладную, а также подпишет УПД). Если же поставщик ошибся в цене, нужно будет запросить у него ИУПД. После получения ИУПД от поставщика, система автоматически создаст новую накладную, а также аннулирует старый УПД. С новой накладной проблем не возникнет, так как она пройдёт проверку на ценовые расхождения — её можно будет выгрузить в учётную систему, новый УПД также подпишется автоматически; - Как итог, в учётную систему будут выгружены только накладные с корректными ценами.
...