*На этой странице описана работа с отчётом по дефицитам алкоголя в ЕГАИС.*
---
| Info |
|---|
| Отчет работает только при включенной функции «Предупреждение при дефиците» |
Подробнее о функции:
1
...
. Что такое дефицит и зачем нужен отчёт
...
Дефицит
...
— это ситуация, когда алкогольная продукция была продана через кассу, но объем не был корректно списан в ЕГАИС.
Отчёт по дефицитам помогает:
...
- Увидеть количество заказов с расхождениями за выбранный
...
- период
...
- Понять, какие позиции ресторана и номенклатура ЕГАИС
...
- затронуты
...
- Получить подсказку, как устранить
...
- расхождение
...
- Отметить дефицит как исправленный после разбора ситуации
...
Как возникает дефицит:
...
- Блюдо или алкогольная позиция продается через POS-систему
...
- Списание должно пройти в ЕГАИС
...
- Если списание не зафиксировано корректно, возникает дефицит
...
- Дефицит попадает в отчёт, где пользователь может его разобрать
...
Важно:
...
Касса не блокирует обслуживание гостя при дефиците. Расхождение фиксируется для последующего разбора в отчёте.
---
## 2. Кто может работать с отчётом
| Info |
|---|
| Отчёт доступен пользователям с |
...
| ролью "Бухгалтер". Если у пользователя нет соответствующих прав, вход в отчёт будет недоступен. |
...
...
Как открыть отчёт
...
- Перейдите в раздел ЕГАИС
На главной странице DocsInBox перейдите во вкладку **ЕГАИС**.
### Шаг 2. Откройте отчёт
Выберите пункт меню **Отчёт по дефицитам**.
### Шаг 3. Выберите юридическое лицо
> **Важно:** Отчёт открывается только для **одного** юридического лица. Если выбрано несколько ЮЛ, вход в отчёт будет заблокирован.
### Шаг 4. Включите режим пропуска дефицитов
В шапке отчёта убедитесь, что переключатель **"Пропускать заказы с дефицитом"** включен.
### Шаг 5. Выберите период
Задайте период для просмотра:
- Конкретную дату, или
- Диапазон дат
---
## 4. Что отображается в отчёте
### Сводные показатели
В верхней части отчёта отображаются:
- **Всего заказов** — общее количество заказов за период
- **Заказов с дефицитом** — количество заказов с расхождениями
- **Несписанный объем** — общий объем алкоголя, который не был списан (в мл)
### Вкладки отчёта
Отчёт содержит две вкладки:
#### Сводка по блюдам
Показывает дефициты через призму блюд ресторана. Удобна, если нужно понять, по каким позициям чаще возникают проблемы.
**Структура:**
- Позиция ресторана (блюдо)
- Связанные заказы
- Номенклатура ЕГАИС
- Алкокод
- Объем расхождения
#### Сводка по заказам
Показывает список заказов с дефицитами. Удобна для поиска конкретного заказа.
**Структура:**
- UUID заказа
- Дата и статус
- Позиции с расхождениями
- Несписанный объем
---
## 5. Поиск в отчёте
Для быстрого нахождения нужной записи используйте поиск:
**Поиск по:**
- UUID заказа
- Названию блюда
Введите запрос в поле поиска: *"UUID заказа или название блюда..."*
---
---
## 6. Статусы заказов в отчёте
| Статус | Значение |
| --- | --- |
| **С дефицитом** | Заказ содержит расхождения по списанию алкоголя в ЕГАИС |
| **Исправлено** | Пользователь разобрал дефицит и подтвердил исправление |
---
## 7. Сообщения и состояния
### Отчёт отключен
Если переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" выключен, вы увидите:
> *"Отчет по дефицитам отключен. Включите переключатель "Пропускать заказы с дефицитом" в шапке выше."*
### Нет данных за период
Если за выбранный период нет заказов с дефицитами:
> *"За выбранный период заказы с дефицитом не найдены.*
>
> *Измените период или проверьте, включена ли настройка "Пропускать заказы с дефицитом"."*
### Недостаточно прав
Если у пользователя нет прав доступа:
> *"У вас нет прав для просмотра отчета по дефицитам."*
### Успешное исправление
После подтверждения исправления:
> *"Дефицит отмечен как исправленный."*
### Откат исправления
После отката статуса:
> *"Статус исправления отменен."*
---
## 9. Важные ограничения (версия 1.0)
❌ **Прямое списание из отчёта не предусмотрено**
Отчёт носит информационный характер. Для устранения расхождений используйте:
- Прочие списания в ЕГАИС
- Инвентаризацию
❌ **Печать отчёта не реализована**
В текущей версии печать отчёта недоступна.
...
- Откройте «Отчёт о расхождениях»
- Выберите одно юридическое лицо (по ИНН или названию)
- Задайте период: конкретную дату или диапазон
Что показывает отчёт
В верхней части — сводные цифры за выбранный период:
- Всего заказов
- Заказов с расхождениями
Ниже — список позиций с дефицитами.
Как устроена структура
Сначала отображается позиция ресторана.
При раскрытии строки показываются:
- Соответствующая номенклатура ЕГАИС
- Алкокод (код алкогольной продукции в ЕГАИС)
- Объём расхождения в миллилитрах
| Info |
|---|
| Важно: одна позиция ресторана может быть сопоставлена с несколькими |
...
| кодами ЕГАИС. Поэтому при раскрытии вы можете увидеть несколько вариантов. |
Что делать с расхождением
Отчёт показывает, где есть проблема. Исправлять её нужно отдельно в ЕГАИС:
Вариант 1: Оформить прочее списание на недостающий объём
Вариант 2: Провести плановую инвентаризацию и сверить остатки за 30 дней
Почему нельзя списать прямо из отчёта?
Система не знает, с какой именно бутылки или партии нужно списать расхождение. Также может быть ситуация, когда на балансе ЕГАИС этой позиции уже нет. Поэтому решение принимает пользователь на месте.
Печать отчета не реализована в текущей версии.
---
## 9. Когда обращаться в поддержку
Обратитесь в техническую поддержку, если:
- В отчёте нет данных, но на кассе фиксируются дефициты
- Отсутствует алкокод или название ЕГАИС-позиции выглядит некорректно
- Не удаётся отметить заказ исправленным или откатить статус
- Расхождения повторяются систематически у одного юридического лица
---
## 10. Полезные рекомендации
✓ **Проверяйте сопоставление номенклатуры**
Убедитесь, что позиции ресторана корректно сопоставлены с номенклатурой ЕГАИС.
✓ **Используйте инвентаризацию**
При частых расхождениях проводите плановую инвентаризацию и сверяйте остатки за 30 дней.
✓ **Не откладывайте разбор**
Разбирайте дефициты своевременно, чтобы избежать накопления расхождений.
✓ **Проверяйте перед отметкой**
Перед тем как отметить заказ исправленным, убедитесь, что расхождение действительно устранено в ЕГАИС.
...