| Table of Contents |
|---|
Видеоинструкция
1. Установка приложения
Для работы приложения необходимо устройство с ОС Android не ниже 48.0 или iOS, с камерой и подключением к сети Интернет.
Актуальная версия приложения: в App Store и Google Play (приложение APK также отдельно можно скачать по клику клику (DocsInBox-1.827.0.apk)
Приложение требует разрешения доступа в интернет и к камере, а также разрешение установки приложений из неизвестных источников (Настройки -> Безопасность -> Неизвестные источники)
...
При повторном сканировании марки она автоматически удаляется из приемки
Приемка коробками
Вы можете сканировать штрихкоды на коробках с алкоголем вместо каждой бутылки в отдельности (*Функция работает только при условии, если что поставщик указал в накладной ЕГАИС данные о коробке.)
Нажмите на значок бутылки внизу накладной.
После чего откроется окно для сканирования, в которое необходимо поместить штрих-код с коробки.
5.
...
ЕГАИС
Во вкладке Акты - "Списание" производится сканирование алкоголя на списание. Для того, чтобы добавить бутылку в Акт списания, нужно просканировать акцизную марку. Для ЕГАИС находится раздел "Торговый зал" для сканирования бутылок для последующих списаний: Торговый зал
Для этого необходимо нажать на значок бутылки и расположить телефон и бутылку таким образом, чтобы акцизная марка помещалась целиком в обозначенном квадрате, была сориентирована вдоль линии-маркера:
При необходимости можно включить вспышку, нажав на кнопку со значком "
"
После того, как акцизная марка будет успешно распознана, она добавляется в акт списания, который формируется на сайте dxbx.ru
Просмотр информации об акте
Там вы можете увидеть все бутылки, которые были добавлены в акт, а так же подробную информацию по каждой позиции, кликнув на неё
При повторном сканировании марки система предложит убрать её из документа:
"Торговый зал".
Если вам нужно совершить В разделе "Акты" пользователям также предоставляется возможность сформировать помарочный возврат, перемещение или инвентаризацию, для этого выбираем то выберите соответствующий раздел, сканируем отсканируйте необходимые бутылки и находим найдите их в разделе "Бланки" на сайте.
...
Инвентаризация в мобильном приложении
...
6. Прочие списания
В этот раздел можно сканировать крепкий алкоголь, который использовался для банкетов/мини-баров, проводился с нефискальной оплатой или по любым другим причиной не мог быть списан нормальным образом.
Для банкетов в качестве альтернативы можно:
- Использовать позиционную или полную инвентаризацию;
- Создать банкетный стол, в который следует добавлять алкоголь только в день банкета. Алкоголь, который будет использоваться во время банкета, в этом случае следует добавлять в Торговый зал также только в день банкета.
Для начала сканирования нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.
Когда вы отсканируете марку в этот раздел на списание пойдет весь доступный объем бутылки. Будет создан акт списания с основанием "Приготовление", отправлять полученный акт списания нужно именно с этим основанием. Менять основание акта нельзя.
Если марка при этом находится в Торговом зале, то отобразится уведомление "Бутылка добавлена в торговый зал. Удалить из торгового зала и добавить бутылку в акт списания?". При нажатии "Да" бутылка удаляется из Торгового зала и весь оставшийся объем попадет в акт списания.
Сформированный акт списания можно будет отправить вручную в разделе "Документы списания": https://dxbx.ru/fe/egais/documents-writeoff или же дождаться автоматической отправки акта списания, если у вас она включена. По умолчанию автоматическая отправка актов списания включена и срабатывает в период с 21:00 по 23:59 по местному времени.
Для ручной отправки акта списания необходимо войти в него и нажать на кнопку "Отправить в ЕГАИС".
7. Еще
В разделе Ещё можно сменить юр лицо, если у пользователя доступ к нескольким юр.лицам, отправить сообщение в тех.поддержку, а также полностью выйти из системы.
...