Торговый зал — это виртуальный склад, на котором хранятся отсканированные в него алкогольный марки. Торговый зал доступен только в мобильном приложении.
Для корректной работы торгового зала требуется установка плагина, подробнее о нем здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024
Марки из торгового зала используются для объемных списаний: если в заказе фигурирует какая-либо позиция с алкоголем, система пытается найти соответствующую ей марку в торговом зале и списывает с найденной марки соответствующий объем, который был заведен в тех. карте вашей учетной системы.
Списание происходит по системе FIFO, то есть первая принятая в накладных марка с нужным алкокодом будет списана в первую очередь. Это может приводить к пересорту, однако это не является нарушением. Но для того, чтобы свести пересорт к минимуму, рекомендуем сканировать в торговый зал только те бутылки, которые фактически находятся в баре для реализации.
Видео-версия статьи
Альтернативно можно посмотреть видео в ВК: https://vk.com/video-161947476_456239119?list=ln-53r8XsuxjmV1KJ43UH
Процесс работы с торговым залом
- Вы производите приемку алкогольной накладной как обычно: Приёмка ЕГАИС-накладной
- Когда вы планируете вынести алкоголь со склада в бар, вы открываете в мобильном приложении Docsinbox вкладку "ЕГАИС", раздел "Торговый зал".
3. В открывшемся окне отобразятся все позиции, которые есть в "Торговом зале". В примере выше, "Торговый зал" пуст.
Когда вам нужно отсканировать новую бутылку в "Торговый зал", то нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.
4. Если вы сканируете бутылку, которая была списана до 01.07, то система предложит вам ввести объем в миллилитрах. Укажите объем полной бутылки, даже если осталось в ней уже меньше. Это необходимо для корректной передачи данных в ЕГАИС.
5. После нажатия "Сохранить" в случае для бутылки, списанной до 01.07, или сразу во всех прочих случаях, бутылка появится в вашем "Торговом зале". Если вы отсканировали марку ошибочно, то отсканируйте её ещё раз — это удалит её из "Торгового зала".
В "Торговом зале" отображается название позиции и количество отсканированных марок для неё. Расчетный остаток можно увидеть на сайте dxbx.ru в разделе "Остатки ЕГАИС".
Если со сканированием возникнут какие-либо проблемы, то при сканировании можно нажать на кнопку в правом верхнем углу и добавить марку вручную, вписав код над маркой.
После того как марка, так или иначе, добавлена — она появляется в "Торговом зале". Если вам нужно найти конкретную позицию в "Торговом зале", то вы можете ввести её наименование в поле "Поиск" и список будет отфильтрован по наименованию.
Готово! Когда вы будете продавать алкоголь, наш плагин будет списывать соответствующее количество алкоголя.
Обратите внимание, при создании заказа объем в "Торговом зале" резервируется, но пока заказ не будет закрыт — это не отразится на отображаемом количество остатков в "Торговом зале". Поэтому для того, чтобы видеть правильное количество мл. в Торговом Зале не забывайте, пожалуйста, закрывать заказы в вашей учетной системе.
Для чистого алкоголя списание происходит через чеки списания сразу.
Для коктейлей списание происходит через акты списания в течение суток.
По коктейлям все созданные акты списания будут автоматически отправлены в ЕГАИС согласно законодательству: в течение суток, не позднее следующего рабочего дня.
FAQ (Ответы на самые частые вопросы)
- Что делать, если марка была отсканирована в "Торговый зал" ошибочно?
— Отсканируйте её ещё раз, чтобы удалить из "Торгового зала". - Как определяется из какой бутылки была продана порция?
— Эта информация не проверяется, что может приводить к пересорту. Согласно закону это нормально. Вместо этого выбирается первая отсканированная марка, которая соответствует позиции в заказе. - Как посмотреть остатки по конкретной бутылке?
— В разделе "Остатки ЕГАИС" в подробной информации по позиции можно посмотреть какой объем остался для конкретной марки. - Что будет, если добавить в заказ позицию, объема для которой не осталось в "Торговом зале" или самой позиции вообще нет в "Торговом зале"?
— Появится уведомление об этом, но заказ можно будет создать. Добавить в "Торговый зал" марку можно будет в любой момент до закрытия заказа. - Что делать, если марка не сканируется в "Торговый зал"?
— На данный момент, вам нужно будет обращаться в нашу техническую поддержку и сообщать код над маркой для того, чтобы мы могли помочь вам с генерацией корректной марки. C 06.07 появится функция ручного ввода кода над маркой в нашем приложении.