Торговый зал — это виртуальный склад, на котором хранятся отсканированные в него алкогольный марки. Торговый зал доступен только в мобильном приложении.
Для корректной работы торгового зала требуется установка плагина, подробнее о нем здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024

Марки из торгового зала используются для объемных списаний: если в заказе фигурирует какая-либо позиция с алкоголем, система пытается найти соответствующую ей марку в торговом зале и списывает с найденной марки соответствующий объем, который был заведен в тех. карте вашей учетной системы.

Списание происходит по системе FIFO, то есть первая принятая в накладных марка с нужным алкокодом будет списана в первую очередь. Это может приводить к пересорту, однако это не является нарушением. Но для того, чтобы свести пересорт к минимуму, рекомендуем сканировать в торговый зал только те бутылки, которые фактически находятся в баре для реализации.

Видео-версия статьи


Процесс работы с торговым залом

  1. Вы производите приемку алкогольной накладной как обычно: Приёмка ЕГАИС-накладной
  2. Когда вы планируете вынести алкоголь со склада в бар, вы открываете в мобильном приложении Docsinbox вкладку "ЕГАИС", раздел "Торговый зал".

3. В открывшемся окне отобразятся все позиции, которые есть в "Торговом зале". В примере выше, "Торговый зал" пуст. 
Когда вам нужно отсканировать новую бутылку в "Торговый зал", то нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.

4.  Если вы сканируете бутылку, которая была списана до 01.07, то система предложит вам ввести объем в миллилитрах. Укажите объем полной бутылки, даже если осталось в ней уже меньше. Это необходимо для корректной передачи данных в ЕГАИС.

5. После нажатия "Сохранить" в случае для бутылки, списанной до 01.07, или сразу во всех прочих случаях, бутылка появится в вашем "Торговом зале". Если вы отсканировали марку ошибочно, то отсканируйте её ещё раз — это удалит её из "Торгового зала".
В "Торговом зале" отображается название позиции и количество отсканированных марок для неё. Расчетный остаток можно увидеть на сайте dxbx.ru в разделе "Остатки ЕГАИС".
Если со сканированием возникнут какие-либо проблемы, то при сканировании можно нажать на кнопку в правом верхнем углу и добавить марку вручную, вписав код над маркой.

После того как марка, так или иначе, добавлена — она появляется в "Торговом зале". Если вам нужно найти конкретную позицию в "Торговом зале", то вы можете ввести её наименование в поле "Поиск" и список будет отфильтрован по наименованию.

Готово! Когда вы будете продавать алкоголь, наш плагин будет списывать соответствующее количество алкоголя.

Обратите внимание, при создании заказа объем в "Торговом зале" резервируется, но пока заказ не будет закрыт — это не отразится на отображаемом количество остатков в "Торговом зале". Поэтому для того, чтобы видеть правильное количество мл. в Торговом Зале не забывайте, пожалуйста, закрывать заказы в вашей учетной системе.


Для чистого алкоголя списание происходит через чеки списания сразу. 
Для коктейлей списание происходит через акты списания в течение суток.
По коктейлям все созданные акты списания будут автоматически отправлены в ЕГАИС согласно законодательству: в течение суток, не позднее следующего рабочего дня.


FAQ (Ответы на самые частые вопросы)

  • Что делать, если марка была отсканирована в "Торговый зал" ошибочно?
    — Отсканируйте её ещё раз, чтобы удалить из "Торгового зала". 
  • Как определяется из какой бутылки была продана порция?
    — Эта информация не проверяется, что может приводить к пересорту. Согласно закону это нормально. Вместо этого выбирается первая отсканированная марка, которая соответствует позиции в заказе.
  • Как посмотреть остатки по конкретной бутылке?
    — В разделе "Остатки ЕГАИС" в подробной информации по позиции можно посмотреть какой объем остался для конкретной марки.
  • Что будет, если добавить в заказ позицию, объема для которой не осталось в "Торговом зале" или самой позиции вообще нет в "Торговом зале"?
    — Появится уведомление об этом, но заказ можно будет создать. Добавить в "Торговый зал" марку можно будет в любой момент до закрытия заказа.
  • Что делать, если марка не сканируется в "Торговый зал"?
    — На данный момент, вам нужно будет обращаться в нашу техническую поддержку и сообщать код над маркой для того, чтобы мы могли помочь вам с генерацией корректной марки. C 06.07 появится функция ручного ввода кода над маркой в нашем приложении.
  • No labels