Функция включается при внедрении юридического лица или по обращению в техподдержку: Как связаться с тех.поддержкой

Для работы функции необходима версия iiko 5.2 или выше.

На этой странице описано как работает автопиво для iiko. Эта функция позволяет забирать отчет из iiko по проданному пиву и пивным напиткам, после чего автоматически создавать акты списания по нему.

Для других учетных систем функция временно недоступна.


Как работает автопиво

Когда в ресторане происходит продажа пива или пивного напитка в iiko формируется акт реализации на основании продажи.

DocsInBox раз в сутки считывает расходы со склада, который выбран в DocsInBox для списания пива. Обратите внимание: если пивная кега будет заведена как бутылка, то списание не произойдет. В таком случае, нужно будет списывать объем кеги вручную по инструкции Списание пива и пивных напитков

На основе полученных расходов пива с этого склада формирует акт списания алкоголя в системе (в этот акт попадает только та пивная продукция, которая была на остатках в ЕГАИС).

Акт списания за предыдущий день создается автоматически на следующий день примерно в 12:00.

Например, в акт списания за 15.08 попадут позиции, проданные 14.08.

В графе «Автор» у созданного автопивом акте списания будет значится «DocsInBox».


Условия корректной работы автопива

  1. Должен работать обмен данными с ЕГАИС. Проверить наличие связи можно в разделе «Накладные», нажав «Обмен с УТМ».

  2. Должен работать обмен данными с iiko. Проверить наличие связи можно в разделе «Накладные», нажав «Импорт» > «Импорт справочников».

  3. Версия iiko должна быть 5.2 или выше;

  4. Позиции пива, которые продаются через iiko должны быть сопоставлены на этапе приемки накладных в Docsinbox;

  5. Продажа пива должна идти со склада, который был указан во время настройки функции «Автопиво».

  6. Фасованная продукция (например, пиво в бутылках) должна списываться целыми числами.

Проверить, что автопиво работает можно по наличию актов списания по проданному за предыдущий день пиву. В строке «Автор» у таких актов списания будет значится «DocsInBox».

Автопиво не будет работать, если:

  1. Пиво было перемещено со склада, на который были произведены настройки.
  2. Пивная кега заведена в ЕГАИС как пивная бутылка*.

Пиво и пивные напитки, которые не были списаны по каким-либо причинам автопивом, необходимо списать вручную: Списание пива и пивных напитков


*По правилам работы в ЕГАИС кег должен быть зарегистрирован в ЕГАИС как нефасованная продукция. Однако, некоторые производители и импортеры регистрируют кег как фасованную продукцию (как большую бутылку), что приводит к тому, что при попытке списать часть объема из такого кега, ЕГАИС возвращает ошибку "Количество фасованной продукции должно быть указано отличным от нуля, целым, положительным числом". Так как перерегистрировать продукцию невозможно, в данный момент мы предлагаем списывать такую продукцию в ручном режиме.


  • No labels