На этой странице описано как списывать крепкий алкоголь на банкет в iiko.

Для других учетных систем можно использовать:


Видео про создание банкетов в iiko можно посмотреть по ссылке: https://vkvideo.ru/video-161947476_456239200?list=ln-dmPBCxgjv5r9Oowl8F


Как списать крепкий алкоголь на банкет?

  1. В iiko создайте заказ на банкет через раздел «Банкеты и резервы» и добавьте в него необходимые позиции. Обратите внимание, создавать обычный заказ для списания на банкет нельзя — будут возникать ошибки.
    Для создания заказа на банкет в разделе «Банкеты и резервы» нужно нажать на кнопку «Новый банкет», выбрать гостя и нажать «ОК». Если необходимо создать нового гостя, то нужно сначала сделать это через кнопку «Новый гость».
    С помощью кнопки «Заказ» можно выбрать позиции, которые будут использованы на банкете. По нажатию на «Банкет начался» можно будет перейти к обслуживаю банкета.
    На скриншотах пример создания такого заказа.



  2. В мобильном приложении DocsInBox отсканируйте все бутылки крепкого алкоголя, которые будут использованы на банкете, в разделе «Прочие списания». Сделать это можно в любой момент. Если вы заказывали алкоголь для банкета отдельной поставкой, то рекомендуется сделать это сразу после приемки поставки.

    "Прочие списания" в мобильном приложении

    В этот раздел можно сканировать крепкий алкоголь, который использовался для банкетов/мини-баров, проводился с нефискальной оплатой или по любым другим причиной не мог быть списан нормальным образом. Для создания документа списания :

    1. Откройте мобильное приложение DocsInBox.
    2. Перейдите в раздел «ЕГАИС».
    3. Откройте вкладку «Прочие списания».
    4. Выберите положение тумблера «Указывать объём вручную».
    РежимЧто происходит после сканирования
    Указывать объём вручную - ВключеноОткрывается карточка бутылки. Можно указать объём списания вручную
    Указывать объём вручную - ВыключеноБутылка сразу добавляется с полным доступным объёмом

    Указывать объем вручную неактивно

    Для начала сканирования нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.






















    После сканирования бутылка сразу добавляется в список с полным доступным объёмом. Если марка при этом находится в Торговом зале, то отобразится уведомление "Бутылка добавлена в торговый зал. Удалить из торгового зала и добавить бутылку в акт
    списания?". При нажатии "Да" бутылка удаляется из Торгового зала и весь оставшийся объем попадет в акт списания.

    Когда вы отсканируете марку в этот раздел будет создан акт списания с основанием "Приготовление", отправлять полученный акт списания нужно именно с этим основанием. Менять основание акта нельзя.

    Указывать объем вручную активно

    После сканирования открывается карточка бутылки, в которой можно указать объём списания вручную.

    1. Отсканируйте бутылку.
    2. В открывшейся карточке проверьте значение «Доступно к списанию».
    3. Введите нужное количество в поле «Объём списания». Объём указывается в миллилитрах.



    4. Нажмите «Добавить».
    5. Проверьте добавленные позиции

    Для изменения указанного объёма нажмите на нужную бутылку и укажите необходимый объём в карточке.

    Если некоторые бутылки по каким-то причинам уже нельзя отсканировать в «Прочие списания», то можно воспользоваться инвентаризацией. Подробнее про инвентаризацию можно прочитать в инструкции Инвентаризация крепкого алкоголя.



Когда вы отсканируете марку в этот раздел будет создан акт списания с основанием "Приготовление", отправлять полученный акт списания нужно именно с этим основанием. Менять основание акта нельзя.

Сформированный акт списания можно будет отправить вручную в разделе "Документы списания": https://dxbx.ru/fe/egais/documents-writeoff или же дождаться автоматической отправки акта списания, если у вас она включена. По умолчанию автоматическая отправка актов списания включена и срабатывает в течение дня.

Для ручной отправки акта списания необходимо войти в него и нажать на кнопку "Отправить в ЕГАИС".




  • No labels