! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела Остатки ЕГАИС.

Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС, Отменен в ЕГАИС

После этого обновить остатки на вкладке Данные - ЕГАИС - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.

! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела Остатки ЕГАИС.

Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС, Отменен в ЕГАИС

После этого обновить остатки на вкладке Данные - ЕГАИС - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.

Как провести инвентаризацию:

  1. Открываем мобильное или компьютерное приложение, которое можно скачать по ссылке http://updates.dxbx.ru/download/DxBx.Desktop-setup-v1.1.7.exe и установить на компьютер, к которому подключен сканер. Переходим на вкладку Еще. Нажимаем на кнопку Сделать/дооформить инвентаризацию. В приложении DocsInBox - это вкладка Акты - Инвентаризация

   или 

      2. После перехода в инвентаризацию нажимаем на значок Бутылки и сканируем весь алкоголь, который есть в ресторане/ на складе.

Внимание: сканировать необходимо только закрытые бутылки!


      


Сканировать всё нужно в один бланк, если хотите сканировать с нескольких устройств, то всем нужно зайти под одним аккаунтом и сканировать в один и тот же бланк.

То есть один создаёт его сканируя первую бутылку, затем остальные авторизуются и заходят в этот же бланк на своём устройстве.

   3. После сканирования в окне сформируется список всех отсканированных бутылок. После окончания сканирования нажимаем на кнопку "Отправить" в нижней части экрана.

       4. После этого необходимо зайти на сайт dxbx.ru, ввести свои логин и пароль, зайти в раздел Бланки.

     5. Находим в списке новый бланк, открываем его.



Бланк содержит информацию обо всех отсканированных бутылках. По каждому наименованию есть информация — Расчетный остаток (сколько доступно бутылок на вашем балансе в системе) и Отсканировано (то, что есть физически в ресторане).

Все позиции, по которым остаток расчетный больше просканированного, попадут в акт списания по разнице. Позиции, где расчетный остаток меньше, чем количество отсканированных бутылок, стоит зафиксировать: такие бутылки необходимо либо ставить на баланс, либо реализовывать без сканирования до совпадения по количеству.

    6. В нижней части нажимаем на кнопку Списать излишки


При нажатии "Списать излишки" будет предложено 2 варианта списания:

  • Сформировать полную инвентаризацию
  • Сформировать позиционную инвентаризацию

При выборе "Сформировать полную инвентаризацию" списание будет происходить по всем остаткам, за исключением марок отсканированных в бланк.

При выборе "Сформировать позиционную инвентаризацию" списание будет происходить только по тем позициям, которые совпадают с отсканированными по алкокоду. Сами отсканированные марки в акт списания не попадут.

После нажатия формируется акт списания по основанию Иные цели. Нажимаем на "Отправить в ЕГАИС".

Внимание! Система добавит в акт списания все позиции, не отсканированные в бланк инвентаризации. Убедитесь, что все бутылки, которые фактически у Вас есть, отсканированы в бланк инвентаризации.

После принятия акта остатки в ЕГАИС станут равны фактическим остаткам.

Все, у вас не осталось бутылок без марок на первом регистре. Если остались бутылки на втором регистре, то их необходимо вручную добавлять в отдельный акт списания с основанием "Реализация".

  • No labels