На этой странице описано как списывать крепкий алкоголь на банкет в R-Keeper.
Работа с банкетом для iiko описана на странице: Списания крепкого алкоголя на банкет для iiko
Для других учетных систем можно использовать:
- Полную или позиционную инвентаризацию. Подробнее про инвентаризацию можно прочитать в инструкции Инвентаризация крепкого алкоголя.
- «Прочие списания» в мобильном приложении, без создания заказа. Подробнее о том, как работают списания можно прочитать в инструкции Списание крепкого алкоголя c 01.07.2024
Как списать крепкий алкоголь на банкет?
- Создайте заказ в R-Keeper.
- Закройте заказ в R-Keeper на нефискальную валюту. В её свойствах обязательно должен быть отмечен флаг «Реализация а/п через акты списания». Для этого:
- Выберите группу типов оплат "Безналичный расчет" (или другую, если нужная оплата привязана к другой группе)
- Выберите нужный тип валюты, например "Безналичная валюта"
- Закройте заказ
Обратите внимание: заказы с такой валютой нельзя закрывать комбинированной оплатой — она вся должна проходить нефискально.
Если нефискальная валюта отсутствует
В случае отсутствия настроенной нефискальной валюты, ее следует создать и настроить в менеджерской станции RKeeper
- Создание: Заведите валюту в справочнике «Деньги» ➔ «Валюты» и настройте ей правильный (нефискальный) тип фискальности.
- Привязка к экрану: Чтобы валюта появилась в одной из папок на кассе (например, в «Безналичном расчете»), нужно зайти в справочник «Деньги» ➔ «Селекторы валют».
- Там вы увидите дерево папок, которое в точности повторяет крупные кнопки с экрана оплаты.
- Найдите нужную папку (например, «Безналичный расчет») и просто перетащите (или добавьте через правую кнопку мыши) созданную валюту внутрь этой группы.
После этого на кассе достаточно будет сделать «Перезагрузку конфигурации» (или дождаться автоматического обновления), и новая кнопка встанет на своё место. Для настройки валют рекомендуем воспользоваться полезными материалами от RKeeper.
Формирование документа списания ЕГАИС
В течение суток после закрытия заказа, система автоматически сформирует акт списания и отправит его.
Сформированный акт списания можно будет отправить вручную в разделе "Документы списания": https://dxbx.ru/fe/egais/documents-writeoff или же дождаться автоматической отправки акта списания, если у вас она включена. По умолчанию автоматическая отправка актов списания включена и срабатывает в течение дня.
Для ручной отправки акта списания необходимо войти в него и нажать на кнопку "Отправить в ЕГАИС".

