...

Table of Contents

Приемка ЮЗЭДО накладных Приемка ЮЗЭДО накладных через сайт

• Для приемки накладных перейдите в DocsInBox и войдите в систему.
• В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку “Накладные ЮЗЭДО”

Image ModifiedДля удобства настройте себе "Столбцы"

Expand
title Для удобстваудобной работы с накладными, настройте столбцы видимость столбцов в общей таблице накладных
Чтобы добавить столбцы нажмите на кнопку “Столбцы” Image Modified Затем поставьте галочку рядом с нужными пунктами. Мы рекомендуем подключить столбцы: Дата Имеется маркированная продукция Номер УПД Номер накладной поставщика Покупатель Поставщик  Статус подписания Статус приемки Сумма Вы можете настраивать любые нужные вам столбцы и редактировать их видимость в любой момент с помощью данной настройки. Image Removed Image Added Info Обязательно нажмите кнопку “Применить” “Применить” внизу, чтобы добавить выбранные столбцы.

Все непринятые накладные отобразятся в статусе будут отображены со статусом приемки "Ожидает приёмки накладной". 
Image RemovedImage Added

Необходимо, чтобы обязательно были обработаны те, накладные у которых указан Номер УПД (. Это означает, что УПД от поставщика получен и связан с накладной.

Image Added и накладная связались)
Image Removed

• Для приемки накладной необходимо её открыть и перейти на вкладку "Приемка"

Image RemovedImage Added

• Необходимо проверить фактически поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол. факт" 

Image Added

...

•  Документ можно сохранить с исправленным фактическим количеством и закрыть без принятия, чтобы, например,

...

• уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок раздела приемки, нажмите "Сохранить".

Image Added

• Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок раздела приемки. Возможно три варианта приемки документов:
  1. Документ можно принять полностью без изменения количества по кнопке

...

• 1. "Принять полностью".
  2. Если по факту пришло меньше или больше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать

...

• 1. "Принять с расхождением".
  2. Также можно полностью

...

• 1. "Отказать в приемке" накладной.

...

• 1. (Но при этом статус УПД в СБИС не поменяется, УПД будет

...

• 1. ожидать "Утверждения")

Image Added

• После

...

• совершения приемки ответ по

...

• данной накладной уходит поставщику, а УПД уйдет на обработку в СБИС.

...

...

...

• Также необходимо обращать внимание на статус подписания.

• • Когда УПД в СБИС будет подписан, статус подписания будет "Подписан"
    

Image Added

• • Если накладная

...

• • более ~40 минут находится в статусе "Отправлен на подписание" - Это означает, что подпись находится не в активном состоянии  и/или не открыт плагин СБИС. Вы можете воспользоваться нашей инструкцией, которая поможет решить данную проблему: УПД "Отправлен на подписание" долгое время, что делать?
    

Image Added

• • Если накладная

...

• • находится в статусе

...

• • "Ошибка подписания" - необходимо обратиться в тех.

...

• • поддержку.
    

Image Added

Приемка ЮЗЭДО накладных с помощью приложения DxBx

• Для начала установите приложение

• Авторизуйтесь в приложении .
• Выберете

...

• необходимую для приемки накладную.
  Image Modified
  

...

• Проставьте фактическое количество товара,

...

• которое вы получили от поставщика.

...

• Нажмите кнопку

...

• "Принять".
• Image Modified

...

• Вам будет необходимо подтвердить приемку накладной, нажав "ДА".
  
  Image Modified

Работа с номенклатурой

...

...

...

• • При работе с учетными системами IIKO и SH, загрузка справочников осуществляется кнопкой "Импорт справочников" прямо в накладной

...

• • .
  • При работе

...

• • с 1С нужно в файле-обработчике нажать кнопку "Обновить справочники"

...

• • В обработчике Tillypad нажать кнопку "Выгрузка справочников"

...

• • В QuikResto зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Экспорт в

...

• • DocsInBox "

...

...

...

...

...

Загрузить новую номенклатуру в систему DocsInBox

Вам будет необходимо проделать следующие шаги:

• В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку "Накладные" или "Накладные ЮЗЭДО" 
• нажмите на кнопку "Импорт" → "Импорт справочников" в списке документов.
  

Image ModifiedТакже кнопка импорта есть на вкладке "Сопоставление" в самой накладной:
Image Removed

Ручное сопоставление номенклатуры

...

...

• Для сопоставления необходимо открыть

...

• накладную на вкладке "Сопоставление"

...

• 
  Image Modified
• Таблица накладной разделена на две части: слева - данные поставщика, справа - данные ресторана. Для сопоставления необходимо заполнить правую часть таблицы:
  1. Подобрать номенклатуру. Она подбирается по справочнику номенклатуры ресторана загруженному из учетной системы. Просто начните вводить название номенклатуры из вашей УС в данное поле.
  2. Заполнить количество или коэффициент. В вашей учетной системе номенклатура может храниться в других единицах измерения, чем пришла от поставщика (например в литрах, а не в бутылках; в кг, а не в пачках и т.п.). Для того, чтобы выгрузить в учетную систему сразу необходимое количество, нужно его заполнить при сопоставлении. Система сохранит коэффициент пересчета данной связки номенклатур, и в дальнейшем будет пересчитывать количество сама.
  3. Заполнить склад поступления товара в учетную систему . Склад сохранится для данной номенклатуры и будет в дальнейшем подставляться в таблицу сам. Для документа можно заполнить склад сразу для всех строк. Для этого выберите склад в специальном поле над таблицей. В одной накладной можно указывать только одинаковый склад для все строк, либо склады одного подразделения (при выгрузке в iiko)
  4. Заполнить контрагента из учетной системы. В данное поле нужно внести название поставщика, как он заведён в вашей УС.

Image Modified

• После полного сопоставления накладной при сохранении ей устанавливается статус "Обработана калькулятором" и документ готов к выгрузке в учетную систему.
• Если по накладной была осуществлена приёмка, а все поля сопоставились автоматически, на основании предыдущих сопоставлений, то накладная сменит статус

...

• на "Обработана калькулятором" сразу после приёмки.

Автоматическое сопоставление номенклатуры

Также можно вызвать сопоставление таблицы по данным базы вручную.

Для этого выберите вариант сопоставления, нажав кнопку "Автозаполнение". Возможно два варианта автоматического сопоставления:

• Дозаполнить пустые - система заполнит по данным базы все пустые ячейки таблицы, и не будет изменять введенные ранее значения.
• Перезаполнить по базе сопоставлений - система перезаполнит все позиции.

Image Added

Выгрузка в учетную систему

...

При работе с IIKO или SH:

...

• Для выгрузки накладной нажмите кнопку "Сохранить и отправить" на форме документа или "Отправить" из списка накладных (будут выгружены все сопоставленные

...

• накладные в статусе "Обработана калькулятором").

  Image Modified

  При работе с 1С

...

• :

• Необходимо нажать кнопку "Загрузить накладные" в файле-обработчике.
  Image Modified

  В обработчике Tillypad:

• нажать кнопку "Загрузка накладных".

  Image Modified

  В QuikResto

...

• Зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Импорт накладных".

Image Modified

...