! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела "Остатки ЕГАИС".
| Note |
|---|
Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС, Отменен в ЕГАИС |
После этого обновить остатки на вкладке Данные - ЕГАИС - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.
| Widget Connector | ||
|---|---|---|
|
! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела Остатки ЕГАИС.
| Note |
|---|
Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС, Отменен в ЕГАИС |
После этого обновить остатки на вкладке Данные - Егаис ЕГАИС - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.
| Widget Connector | ||
|---|---|---|
|
Как провести инвентаризацию:
- Открываем мобильное или компьютерное приложение, которое можно скачать по ссылке http://updates.dxbx.ru/download/DxBx.Desktop-setup-v1.1.47.exe и установить на компьютер, к которому подключен сканер. Переходим на вкладку "Еще". Нажимаем на кнопку "Сделать/дооформить инвентаризацию". В приложении DocsInBox - это вкладка Акты - Инвентаризация
или 
2. После перехода в инвентаризацию нажимаем на значок Бутылки и сканируем весь алкоголь, которые который есть в ресторане/ на складе.
Внимание: до 01.07.2024 сканировать необходимо только закрытые бутылки! С 01.07.2024 нужно сканировать все бутылки, в которых есть алкоголь.
| Warning |
|---|
Сканировать всё нужно в один бланк, если хотите сканировать с нескольких устройств, то всем нужно зайти под одним аккаунтом и сканировать в один и тот же бланк. То есть один создаёт его сканируя первую бутылку, затем остальные авторизуются и заходят в этот же бланк на своём устройстве. |
3. После сканирования в окне сформируется список всех отсканированных бутылок. После окончания сканирования нажимаем на кнопку "Отправить" в в нижней части экрана.
4. После этого необходимо зайти на сайт dxbx.ru, ввести свои логин и пароль, зайти в раздел бланки Бланки.
5. Находим в списке новый бланк, открываем его.
Бланк содержит информацию о обо всех просканированных бутылках, также 2 столбца - отсканированных бутылках. По каждому наименованию есть информация — Расчетный остаток (то, что есть сколько доступно бутылок на вашем балансе в системе) и Отсканировано (то, что есть реальнофизически в ресторане).
Все позиции, по которым остаток расчетный больше просканированного, попадут в акт списания по разнице. Позиции, где расчетный остаток расчетный меньше, чем отсканированоколичество отсканированных бутылок, стоит зафиксировать, : такие бутылки необходимо либо ставить на баланс, либо реализовывать без сканирования до совпадения по количеству.
6. В нижней части нажимаем на кнопку Списать излишки.
При нажатии "Списать излишки" . будет предложено 2 варианта списания:
- Сформировать полную инвентаризацию
- Сформировать позиционную инвентаризацию
При выборе "Сформировать полную инвентаризацию" списание будет происходить по всем остаткам, за исключением марок отсканированных в бланк.
При выборе "Сформировать позиционную инвентаризацию" списание будет происходить только по тем позициям, которые совпадают с отсканированными по алкокоду. Сами отсканированные марки в акт списания не попадут.
После нажатия формируется акт списания по основанию Иные цели. Нажимаем на отправить "Отправить в егаисЕГАИС".
Внимание! Система добавит в акт списания все позиции, не отсканированные в бланк инвентаризации. Убедитесь, что все бутылки, которые фактически у Вас есть отсканированны , отсканированы в бланк инвентаризации.
После принятия акта ваши остатки в егаис ЕГАИС станут равны вашим фактическим остаткам по факту.
7. Кнопка "Списать излишки" есть не только в бланке инвентаризации, но и и в бланках перемещения/возврата.
Позволяет провести инвентаризацию по бланкам перемещения/возврата.
Внимание! Если бланков (перемещение/возврат) создано больше, чем один, то инвентаризация пройдет только по тому из которого списываются излишкиВсе, у вас не осталось бутылок без марок на первом регистре. Если остались бутылки на втором регистре, то их необходимо вручную добавлять в отдельный акт списания с основанием "Реализация".