...
Table of Contents |
---|
1. Вход в DocsInBox
1.1 Вход через сайт
Для работы с системой в браузере введите адрес https://dxbx.ru
...
На странице входа в систему введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Вход". Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить по кнопке "Забыли пароль?".
Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно включить отправку отчета об отклонении цен на электронную почту.
...
отправку отчета об отклонении цен на электронную почту.
Для редактирования прав доступа нужно обратиться в тех. поддержку DocsInBox.
1.2 Вход через мобильное приложение
Наше мобильное приложение "DocsInBox" можно скачать в Google Play и App Store, найдя его в поиске.
Для входа в приложение нужны:
- логин - ваша почта, на которую зарегистрирован аккаунт;
- пароль - пароль, который вы самостоятельно задавали при регистрации, нам он не известен;
- ПИН - четырёхзначный код, который высылался вам в письме при создании аккаунта (приложение может его не запросить - это зависит от ваших прав доступа).
В приложении нельзя работать с несколькими ресторанами одновременно. Если вы работаете с несколькими юридическими лицами сразу, между ними можно переключаться (для этого нужно, чтобы вашему аккаунту был предоставлен доступ к этим торговым точкам). Переключаться можно неограниченное количество раз.
Как сменить юр. лицо в мобильном приложении:
- Перейти в раздел меню "Еще".
- Выбрать пункт меню "Сменить юр. лицо".
- Выбрать ресторан, с которым хотите работать в приложении.
2. Получение документов от поставщика в DocsInBox
...
Статусы выгрузки (слева в крайнем столбце таблицы с накладными) | Иконка в списке и цвет строки | Описание статуса |
---|---|---|
Получена от поставщика | Документ получен от поставщика. С документом не предпринимались никакие активные действия. Можно осуществить процедуру "Приемки" или сразу перейти к "Сопоставлению". | |
Принята покупателем | Документ принят сотрудниками ресторана. | |
Обработана калькулятором | Табличная часть документа полностью сопоставлена (вручную или автоматически) Калькулятор вручную сопоставил все данные в накладной и документ можно выгружать в учетную систему. Также данный статус устанавливается после приёмки накладной, если в ней всё сопоставлено автоматически | |
Загружена покупателю | Документ был успешно выгружен в учетную систему. | |
Аннулирована | Документ был аннулирован пользователем или автоматически системой, и отправлен в "архив" системы. Аннулирование в том числе происходит при успешном отказе в ходе процедуры "Приемки" (и ЕГАИС, и не ЕГАИС документов). | |
Статусы ЕГАИС (справа в крайнем столбце таблицы с накладными, только у ЕГАИС-накладных) | Иконка в списке | Описание статуса |
Получена из ЕГАИС | Накладная выгружена из ЕГАИС и ожидает приёмки. | |
Отправлен акт приёмки/расхождений/отказа в ЕГАИС | После процедуры "Приемки" в ЕГАИС отправляется ответ. Пока ЕГАИС не подтвердил корректность процедуры "Приемки" документ будет находиться в данном статусе. | |
Отменена в ЕГАИС | Данная статус устанавливается, когда поставщик отзывает накладную, отказывается от приёмки акта расхождений либо после обработки в ЕГАИС акта отказа накладной со стороны ресторана. | |
Принята в ЕГАИС | Акт приёмки обработан и накладная успешно принята в ЕГАИС в полном объёме. | |
Принята с расхождением в ЕГАИС | Поставщик принял акт расхождений, накладная успешно принята в ЕГАИС с недостачей. | |
Ошибка отправки | В момент приёмки не было связи с УТМ, после восстановления связи нужно нажать кнопку "Переотправить акт приёмки" на вкладке "Приёмка" в накладной. | |
Ошибка ЕГАИС | Статус устанавливается, если при обработке акта приёмки в ЕГАИС были обнаружены ошибки, если какие-то данные были неверно заполнены, отозвали лицензию на крепкий алкоголь, отправили акт повторно, накладная была отозвана поставщиком. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС". | |
В процессе распроведения | По накладной был отправлен запрос на распроведение, ожидается ответ на запрос от поставщика. | |
Распроведена | Поставщик подтвердил запрос на распроведение, можно заново принимать данную накладную. | |
Ошибка распроведения | В процессе распроведения были обнаружены ошибки. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС". | |
Отправка акта приемки в процессе | Система ожидает восстановления связи с УТМ, чтобы отправить акт приёмки. |
...
Любой заказ можно повторить, либо создать из него накладную, в случае, если поставщик не может выгружать накладные в нашу систему.
...
7. Работа с ветеринарными документами (ВСД)
...
Info |
---|
Если вы заметили неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете связаться с нами по электронной почте: support@docsinbox.ru либо прямо из системы, по кнопке "Связаться с нами": |