...
Любой заказ можно повторить, либо создать из него накладную, в случае, если поставщик не может выгружать накладные в нашу систему.
6. Работа с ветеринарными документами
Для начала работы с ВСД в DocsInBox перейдите во вкладку Данные - ВЕГАИС
На открывшейся странице отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.
Для отображения дополнительных столбцов нажмите на кнопку "Столбцы" и проставьте галочки напротив необходимых данных.
6.1. Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox
Перед гашением ВСД проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д
Погасить ВСД в DocsInBox можно двумя способами: вручную и автоматически.
Ручное гашение
Для ручного гашения выберите необходимый ВСД в списке и нажмите соответствующую кнопку:
- "Погасить полностью" , если принимаете весь объем груза.
- "Погасить с недостачей", если нужно отказаться от части полученной продукции. Перед гашением укажите объем принимаемой продукции в поле.
- "Отказать в гашении" для отказа от всего объема продукции.
Автоматическое гашение
Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически установленного времени (по умолчанию, в течение суток). Автоматическое гашение настраивается сотрудниками DocsInBox.
| Info |
|---|
Согласно Приказу Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента фактической приемки товара. |
6.2. Заполнение сведений о перегрузке товара
Если продукция перевозится от поставщика к получателю на нескольких транспортных средствах (ТС), то номера всех ТС должны быть указаны перед гашением ВСД.
При проверке ВСД проверьте номер машины в разделе "Транспорт". Если поставщик не указал номер ТС, то укажите его в разделе "Перегрузки" .
Для этого нужно кликнуть на строчку с типом транспорта
И указать номер транспорта
6.3. Проверка срока годности продукции
Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности.
Если у вас подключена функция автоматического гашения через 24 часа, но часто поступает товар со сроком годности менее 24 часов, то нужно отслеживать такие ВСД и гасить вручную, до окончания срока годности.
| Info |
|---|
Если вы заметили неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете связаться с нами по электронной почте: support@docsinbox.ru либо прямо из системы, по кнопке "Связаться с нами":
|
...