! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела Остатки ЕГАИС.
Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС.
После этого обновить остатки на вкладке Данные - ЕГАИС - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.
Как провести инвентаризацию:
- Открываем мобильное или компьютерное приложение, которое можно скачать по ссылке http://updates.dxbx.ru/download/DxBx.Desktop-setup-v1.1.5.exe и установить на компьютер, к которому подключен сканер. Переходим на вкладку Еще. Нажимаем на кнопку Сделать/дооформить инвентаризацию. В приложении DocsInBox X - это вкладка Акты - Инвентаризация
или
2. После перехода в инвентаризацию нажимаем на значок Бутылки и сканируем весь алкоголь, который есть в ресторане/ на складе.
Внимание: сканировать необходимо только закрытые бутылки!
3. После сканирования в окне сформируется список всех отсканированных бутылок. После окончания сканирования нажимаем на кнопку Отправить в нижней части экрана.
4. После этого необходимо зайти на сайт dxbx.ru, ввести свои логин и пароль, зайти в раздел Бланки.
5. Находим в списке новый бланк, открываем его.
Бланк содержит информацию обо всех отсканированных бутылках. По каждому наименованию есть информация - Расчетный остаток (то, что есть на вашем балансе в системе) и Отсканировано (то, что есть физически в ресторане).
Все позиции, по которым остаток расчетный больше просканированного, попадут в акт списания по разнице. Позиции, где расчетный остаток меньше, чем количество отсканированных бутылок, стоит зафиксировать: такие бутылки необходимо либо ставить на баланс, либо реализовывать без сканирования до совпадения по количеству.
6. В нижней части нажимаем на кнопку Списать излишки.
После нажатия формируется акт списания по основанию Иные цели. Нажимаем на Отправить в ЕГАИС.
Внимание! Система добавит в акт списания все позиции, не отсканированные в бланк инвентаризации. Убедитесь, что все бутылки, которые фактически у Вас есть, отсканированы в бланк инвентаризации.
После принятия акта остатки в ЕГАИС станут равны фактическим остаткам.
7. Кнопка "Списать излишки" есть не только в бланке инвентаризации, но и и в бланках перемещения/возврата.
Она позволяет списать с остатков всю продукцию, не отсканированную для перемещения/возврата.
Внимание! Если бланков (перемещение/возврат) создано больше, чем один, то инвентаризация пройдет только по тому, из которого возможно списать излишки.
8. После инвентаризации необходимо нажать кнопку Зафиксировать марки, в результате сформируется акт фиксации штрих-кодов, либо появится сообщение, что все уже зафиксировано.