You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

В связи с изменением схемы работы с УПД в DocsInBox обновился и процесс работы с накладными.

Эта инструкция поможет вам разобраться в новых принципах обработки накладных, а также понять, как правильно работать с ними в случае возникновения дублей.

Какие изменения произошли

Мы обновили схему работы с УПД, чтобы сделать их обработку более стабильной, быстрой и удобной. Эти изменения также подготовят систему к будущим обновлениям, связанным с Маркировкой, с которой вы уже сейчас можете работать в DocsInBox.

В результате данных изменений изменилась и работа с накладными. В некоторых случаях у вас могут появляться дубли накладных — в этой инструкции мы расскажем, как их различать и корректно с ними работать.

Почему могут возникать дубли накладных

Накладные поступают в DocsInBox из разных источников, таких как:

  • Напрямую от поставщика
  • Система ЕГАИС
  • Создаются из УПД (мы автоматически создаем накладную, идентичную УПД, и она не имеет существенных отличий от накладных, поступающих напрямую от поставщика)

Так как эти источники не имеют тесной взаимосвязи, вам может поступить сразу несколько накладных из всех источников по одной поставке.

Как понять, что накладная относится к ЮЗЭДО

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

  1. Перейдите на вкладку "Накладные"
    Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
     2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
    3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Номер УПД" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.


    4. После этого у вас отобразится столбец "Номер УПД". Если для УПД столбец заполнен, то это накладная ЮЗЭДО и необходимо выполнить приемку в ней, чтобы УПД был обработан.

Зачем выполнять приемку накладных ЮЗЭДО


Как понять, что накладная относится к ЕГАИС

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

  1. Перейдите на вкладку "Накладные"
    Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
     2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
    3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Статус ЕГАИС" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.


Будут ли изменения в будущем?

Да, мы уже работаем над тем, чтобы сделать вашу работу в сервисе DocsInBox комфортнее и удобнее, расширяя возможности и 


  • No labels