Инструкция по созданию шаблона бланка заказов

Содержание документа

Для создания шаблона бланка Вам необходимо перейти в пункт меню "Заказы" и подпункт "Шаблоны бланков"

Далее нажимаем на кнопку  

Введите информацию о шаблоне бланка

Необходимо заполнить обязательные поля:

1. Название - можно ввести любое название шаблона бланка, например, Бар или Кухня.

2. Ресторан - наименование организации, для которой необходимо сделать шаблон бланка.

После ввода данных необходимо нажать на кнопку 

Добавьте товары в номенклатуре ресторана

После создания шаблона бланка страница обновится и появится возможность добавить товары. Для этого нажмите кнопку 

Строка обновится. В ней появится поле для поиска по номенклатуре ресторана 

В него необходимо ввести название товара для поиска. После выбора товара добавится новая строка в шаблон бланка. Автоматически произойдет поиск сопоставления с номенклатурой поставщиков. Если по выбранному товару уже были поставки, то сопоставление подтянется из последней накладной. Цена для номенклатуры поставщика подтянется из этой же накладной или из заведенного в DocsInBox прайс-листа.

Выберите поставщика товара

Если сопоставление с номенклатурой ресторана при добавлении товара было не найдено или найдено неверно, то можно выбрать поставщика 2мя способами:

1. По названию
   Для этого необходимо ввести название в поле поиска поставщика в строке. Появится список поставщиков, найденных по названию:
   
   
   Для быстрого поиска нужного поставщика выводится дополнительная информация о каждом найденном поставщике: суммарное кол-во заказов и накладных за последние 2 месяца, дата последнего заказа и дата последний поставки. 

   После выбора поставщика произойдет поиск сопоставлений с номенклатурой ресторана и подставится автоматически из последней накладной.

2. По минимальной цене за товар
   Для этого рядом с названием номенклатуры ресторана располагается кнопка . При клике на нее появится список всех номенклатур поставщиков, сопоставленных с выбранной номенклатурой ресторана. В каждой строке будет выводиться информация о каждом сопоставлении: поставщик, номенклатура поставщика, цена на единицу поставщика и цена за единицу ресторана. Список может состоять максимум из 10 штук. Отсортированы строки по цене за единицу ресторана от самой маленькой цены до самый большой:
   
   

   Для выбора товара из этого списка по нему необходимо кликнуть. В строку с номенклатурой ресторана подставляется поставщик и номенклатура поставщика.

После каждого изменения поставщика в строке происходит авто-группировка шаблона бланка. Если группа с поставщиком уже есть, то строка переносится в эту группу поставщика. Если группа с поставщиком не присутствует, то добавляется новая группа с названием поставщика и строка переносится в нее . 

Для того чтобы несколько раз не вводить одного и того же поставщика, в конце каждой группы поставщиков есть строка с возможностью поиска по товарам этого поставщика. В этой строке заполнено поле поставщика и не заполнено поле с поиском по номенклатуре ресторан.

Проверьте верность данных 

Удаление строк 

Если товар стал неактуальным или выбран ошибочно, то можно удалить строку с этим товаром. Для этого необходимо нажать на кнопку  в конце строки.

Если ресторан перестал работать с поставщиком, то можно из шаблона бланка удалить все товары, которые заказывались у него. Для этого необходимо нажать на красную кнопку с крестиком в конце строки, в котором указано название поставщика:

Создание бланка по шаблону

Если все данные в шаблоне бланка актуальны, то можно создать бланк заказов по шаблону. Для этого необходимо нажать под таблицей на кнопку  

Перед созданием произойдет проверка на его заполненность:

• В шаблоне бланка должна быть хотя бы одна строка.
• В каждой строке должны быть заполнено поле "Поставщик".

Если шаблон бланка заполнен корректно, то будет создан новый бланк закупок и на него произойдет переход.

Аннулирование шаблона бланка

Если данные в шаблоне бланка уже не актуальны или шаблон бланка создан по ошибке, то возможно аннулировать шаблон бланка. Для этого необходимо нажать под таблицей на кнопку 
Произойдет перезагрузка страницы и все поля становятся недоступными для редактирования.