Версия документа: 1.0
Дата обновления инструкции: 11.09.2018
Вы можете сохранить эту инструкцию в pdf или word:
Если вы заметите неточности в инструкции или опечатки, или что-то описано непонятно, вы можете с нами связаться по электронной почте: support@docsinbox.ru
Содержание документа
После ввода логина (e-mail адрес) и пароля сервис автоматически переведёт Вас во вкладку "Получена от поставщика" меню "Данные". Вам необходимо перейти в пункт меню "Заказы" и подпункт "Бланки заказов".
Далее нажимаем на кнопку 
Введите информацию о бланке заказов
Необходимо заполнить обязательные поля:
1. Ресторан - наименование организации, от которой необходимо сделать заказ.
2. Шаблон бланка - после выбора ресторана загрузится список шаблонов бланков в статусе "Активен", доступных ресторану.
После ввода данных необходимо нажать на кнопку 
Заполните кол-во товара для заказа
После создания бланка заказов страница обновится и появится возможность добавлять в него кол-во товаров. При создании бланка заказа все строки с товарам будут серые.
После определения кол-ва товара для заказа, необходимо записать нужное кол-во в поле. Фон у строки с ненулевым количеством станет белым. Таким образом можно отслеживать какие товар необходимо заказать.
При изменении кол-ва товара пересчитаются кол-во поставщика, сумма за товар в строке, итоговая сумма (сумма по группе поставщика) и ориентировочная итоговая сумма под таблицей.
Проверьте верность данных
Проверка на превышение минимальной суммы заказа
При каждом изменении кол-ва товара происходит проверка на то, хватает ли до минимальной суммы для заказа у поставщика. Если не хватает, то текст в строке с итоговой суммой по группе поставщика становится красным. В нее добавляется информация о необходимости добавить недостающую сумму.
Проверка на корректность всех товаров
Можно проверить верное ли сопоставление с номенклатурой поставщика, какое количество пересчиталось в его номенклатуре и какая цена за товар. Для этого в самом начале строки есть кнопка 
. При нажатии на нее откроется строка с дополнительной информацией о номенклатуре поставщика:
Если ли же каких-то товаров не хватает, то есть возможность записаться их в комментарий. Для этого необходимо нажать на кнопку 
. Откроется строка для ввода комментария. В нее можно ввести товары, которых не хватает или любую другую дополнительную информацию. При создании заказа этот комментарий будет записан в поле "Комментарий ресторана".
Создание заказа по бланку
Если все данные в группе поставщика верны, то возможно создает заказ по бланку. Для этого необходимо нажать на кнопку "Сформировать заказ" рядом с названием поставщика. Перед созданием произойдет проверка на его заполненность:
- Должна быть проставлена дата поставки и она должна быть не раньше сегодняшнего дня.
- Должно быть проставлено количество товара не меньше чем в 1 строке.
Если все данные верно введены, формируется заказ для поставщика в статусе "Черновик". Он открывается в новой вкладке.
В бланке заказов строки поставщика становятся недоступными для редактирования. В шапке поставщика добавляется информация о заказе:
Для быстрого определения статуса заказа в бланке заказа строка с названием поставщика окрашивается в соответствующий цвет:
- желтый - отправлен поставщику,
- оранжевый - принят поставщиком,
- красный - отказан поставщиком,
- синий - черновик,
- зеленый - доставлен,
- темно-серый - аннулирован.
Аннулирование бланка заказов
Если данные в бланке заказов уже не актуальны или бланк заказов создан по ошибке, то возможно его аннулировать. Для этого необходимо нажать под таблицей на кнопку 
Произойдет перезагрузка страницы и все поля становятся недоступными для редактирования. Аннулировать можно только те бланки заказов, по которым еще не были созданы заказы.