Таблица внедрения поставщиков необходима для передачи контактов поставщиков, от которых вы хотите получать накладные в DocsInBox. Список поставщиков заполняется автоматически списком контрагентов из учетной системы.
Не заполняйте поставщиков, которые поставляют только алкоголь, а также рынки и магазины, где приобретаете продукты по чекам.
Поиск нужного поставщика в таблице
Поиск осуществляется по наименованию или ИНН поставщика.
Передача поставщика на подключение
Откройте карточку поставщика и заполните обязательные поля:
- Наименование поставщика;
- ИНН;
- Телефон представителя;
- Примерное количество накладных в месяц.
После заполнения нажмите "Сохранить" (оставляет в карточке) или "Сохранить и закрыть" (переходит в таблицу поставщиков).
При сохранении поля "Телефон представителя" убедитесь в том, что номер введен в верном формате.
Дозаполнение карточки
Если в момент заполнения вы не владеете полной информацией для заполнения обязательных полей, то вернитесь к заполнению карточки позже: оставьте поля пустыми, и при сохранении формы появится диалоговое окно.
- Кнопка “Заполню сейчас” закрывает диалоговое окно и возвращает к заполнению формы;
- Кнопка “Заполню позже” сохраняет введенные данные, закрывает карточку и возвращает к таблице поставщиков.
Чтобы указать дополнительную информацию, воспользуйтесь полем "Комментарий заполняющего". Например, часовой пояс, если отличается от московского.
Добавление поставщиков
Список поставщиков формируется путем выгрузки поставщиков из учетной системы с помощью Импорта справочников.
Для добавления нового поставщика убедитесь, что он заведен как контрагент в вашей учетной системе и выполните повторно "Импорт справочников" В разделе Данные - Накладные - Импорт - Импорт справочников. На следующий день он появится в таблице поставщиков.
Информация, которая выгружается при импорте:
1. Наименование поставщика;
2. ИНН поставщика (если заполнен в учетной системе);
3. Количество накладных (только из учетной системы iiko).
ВАЖНО: После заполнения нового поставщика необходимо уведомить нас об этом. Если ваше заведение находится на внедрении, то достаточно уведомить менеджера отдела внедрения. Если внедрение уже было завершено - техподдержку.
Процесс подключения
В поле "Комментарий ответственного" информация об истории взаимодействия с поставщиком, включая шаги со сроками.
В поле "Текущий статус" отображается, на каком этапе подключения находится поставщик.
| Статус | Значение статуса |
|---|---|
Не заполнен | Карточка ни разу не открывалась, не заполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Надо дозаполнить | Карточка недозаполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Создана заявка на подключение | Обязательные поля заполнены, карточка поступает в работу. |
Подготовка к внедрению | Ведутся переговоры с поставщиком. |
Внедряется | Ведутся технические работы по подключению поставщика. |
Требуется содействие ресторана | Поставщик отказывает в подключении, требуется содействие представителей ресторана. |
Подключен | Поставщик подключен. |
Не нужно подключать | Используется для обозначения поставщиков, которых не нужно подключать: алкогольных поставщиков, рынков, магазинов или внутренних перемещений. |
Технические проблемы | Используется для обозначения поставщиков, подключение которых невозможно по техническим причинам. |
Отказ | Поставщик отказал в подключении. |