Таблица внедрения поставщиков необходима для передачи контактов поставщиков, от которых вы хотите получать накладные в DocsInBox. Список поставщиков заполняется автоматически списком контрагентов из учетной системы.

Не заполняйте поставщиков, которые поставляют только алкоголь, а также рынки и магазины, где приобретаете продукты по чекам.


Поиск нужного поставщика в таблице

Чтобы найти нужного поставщика, воспользуйтесь формой поиска. Поиск осуществляется по наименованию или ИНН поставщика.

Передача поставщика на подключение

Откройте карточку поставщика и заполните обязательные поля:

  1. Наименование поставщика;
  2. ИНН;
  3. Телефон представителя;
  4. Примерное количество накладных в месяц.

После заполнения нажмите "Сохранить" (оставляет в карточке) или "Сохранить и закрыть" (переходит в таблицу поставщиков). 

При сохранении поля "Телефон представителя" убедитесь в том, что номер введен в верном формате. 

Дозаполнение карточки

Если в момент заполнения вы не владеете полной информацией для заполнения обязательных полей, то вернитесь к заполнению карточки позже: оставьте поля пустыми, и при сохранении формы появится диалоговое окно. 

  • Кнопка “Заполню сейчас” закрывает диалоговое окно и возвращает к заполнению формы;
  • Кнопка “Заполню позже” сохраняет введенные данные, закрывает карточку и возвращает к таблице поставщиков.

Чтобы указать дополнительную информацию, воспользуйтесь полем "Комментарий заполняющего". Например, часовой пояс, если отличается от московского. 

Добавление поставщиков

Список поставщиков формируется путем выгрузки поставщиков из учетной системы с помощью Импорта справочников. 

Для добавления нового поставщика убедитесь, что он заведен как контрагент в вашей учетной системе и выполните повторно "Импорт справочников" В разделе Данные - Накладные  - Импорт - Импорт справочников. На следующий день он появится в таблице поставщиков.

Информация, которая выгружается при импорте:
1. Наименование поставщика;
2. ИНН поставщика (если заполнен в учетной системе);
3. Количество накладных (только из учетной системы iiko).

ВАЖНО: После заполнения нового поставщика необходимо уведомить нас об этом. Если ваше заведение находится на внедрении, то достаточно уведомить менеджера отдела внедрения. Если внедрение уже было завершено - техподдержку.

Процесс подключения

В поле "Комментарий ответственного" информация об истории взаимодействия с поставщиком, включая шаги со сроками.

В поле "Текущий статус" отображается, на каком этапе подключения находится поставщик.

СтатусЗначение статуса

Не заполнен

Карточка ни разу не открывалась, не заполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля.

Надо дозаполнить

Карточка недозаполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля.

Создана заявка на подключение

Обязательные поля заполнены, карточка поступает в работу.

Подготовка к внедрению

Ведутся переговоры с поставщиком.

Внедряется

Ведутся технические работы по подключению поставщика.

Требуется содействие ресторана

Поставщик отказывает в подключении, требуется содействие представителей ресторана.

Подключен

Поставщик подключен.

Не нужно подключать

Используется для обозначения поставщиков, которых не нужно подключать: алкогольных поставщиков, рынков, магазинов или внутренних перемещений. 

Технические проблемы

Используется для обозначения поставщиков, подключение которых невозможно по техническим причинам.

Отказ

Поставщик отказал в подключении.
  • No labels