Накладные
Выгрузка накладных в УС стала легче и быстрее
Вам больше не нужно просматривать каждую накладную после приемки, чтобы выгрузить ее в УС. Если ресторан принял накладную, в которой автоматически сопоставились все поля, то такая накладная примет статус "Обработано калькулятором".
Если ресторан принял накладную, в которой не сопоставлены некоторые поля, она останется в статусе “Принято покупателем”, такую накладную невозможно выгрузить в УС; в ней необходимо сопоставить все номенклатуры.
Если ресторану все равно нужно проверить сопоставления во всех накладных, то необходимо:
- Отфильтровать по статусу “Принято покупателем”, "Обработано калькулятором", при необходимости "Получена от поставщика"
- Отфильтровать по дате (текущей; либо задать период, который удобен)
- Теперь можно заходить в каждую накладную и проверять корректность наполнения.
Многие рестораны проверяют все накладные перед выгрузкой в свою УС, даже если в них сработало автосопоставление. В этих случаях можно воспользоваться фильтрацией по статусам и проверить все накладные, которые не находятся в статусе "Загружена покупателю" за текущий день.
После приемки статусы накладных теперь автоматически меняются на "Обработано калькулятором".
Если товары, склады и контрагент сопоставлены, статус накладной меняется на “Обработано калькулятором”. Если сопоставление не полное, остается статус “Принято покупателем”. Но данные статусы не значат выгрузку накладной в учетную систему. Чтобы выгрузить накладные, нужно проверить накладные в статусе “Обработано калькулятором” и статусе “Принято покупателем” и выгрузить. После этого накладная пропадет из списка с такими статусами.
Это позволит сократить ручной труд и ускорить процесс выгрузки накладных.
Частые вопросы:
- Иногда автосопоставление работает неверно, калькуляторы вручную проверяют каждую накладную и меняют статус на “Обработано калькулятором”, а после выгружают все накладные в таком статусе. Теперь непонятно, какие накладные действительно проверены, а какие поменяли статус автоматически. В учетной системе 1С невозможно выгружать накладные поштучно, только все одновременно. Как теперь нужно работать?
Заказы
Теперь поставщик получает заказ, где цена и сумма заказа указаны без НДС, а общая сумма с НДС указаны отдельно.
После отправки заказа из Docsinbox поставщик получает письмо на почту с содержанием заказа и excel заказа. В этом письме и приложенном файле теперь цены и суммы указываются без НДС, а общая сумма, сумма НДС и сумма С НДС указана внизу таблицы. Это позволяет и клиенту, и поставщику не путаться в ценах и получать информацию в таком виде, в котором вы привыкли.
Меркурий/ВЕГАИС
Больше нельзя формировать и отправлять возвратные ВСД с просроченной продукцией.
Иногда пользователи формируют возвратные ВСД, не заметив, что срок годности продукции уже истек. Это может привести к блокировке пользователя в Меркурии. С новым релизом стало невозможно пропустить ВСД с просроченной продукций - система просто не даст ее сформировать.
