Накладные
Выгрузка накладных в учетную систему стала легче и быстрее. После приемки статусы накладных теперь автоматически меняются на "Обработано калькулятором".
Больше не нужно просматривать каждую накладную после приемки, чтобы выгрузить ее в учетную систему. Если ресторан принял накладную, в которой автоматически сопоставились все поля, то такая накладная примет статус "Обработано калькулятором". Накладная готова для выгрузки в учетную систему.
Если ресторан принял накладную, в которой не все поля сопоставлены, она останется в статусе “Принято покупателем”, такую накладную невозможно выгрузить в УС, пока в ней не сопоставлены все поля.
Если ресторану все равно нужно проверить сопоставления во всех накладных, то необходимо:
- Отфильтровать накладные по статусу “Принято покупателем”, "Обработано калькулятором" и, при необходимости, "Получена от поставщика".
- Отфильтровать накладные по дате (задать конкретную дату или период, который удобен. Есть фильтр по дате накладной, а есть по дате создания накладной в Доксинбокс).
- Теперь можно открыть каждую накладную и проверить корректность сопоставления. Когда накладная проверена, нужно нажать "Сохранить и отправить".
- Для учетной системы 1С: нажать на кнопку "Столбцы" и вывести поле "Комментарий". Далее после проверки каждой накладной в комментарии помечать проверенные накладные. Так в списке всех накладных будет легко отличить проверенные документы от непроверенных. Когда все накладные будут готовы, можно запускать выгрузку в 1С.
Заказы
Теперь поставщик получает заказ, где цена и сумма заказа указаны без НДС, а общая сумма с НДС указаны отдельно.
После отправки заказа из Docsinbox поставщик получает письмо на почту с содержанием заказа и excel заказа. В этом письме и приложенном файле теперь цены и суммы указываются без НДС, а общая сумма, сумма НДС и сумма С НДС указана внизу таблицы. Это позволяет и клиенту, и поставщику не путаться в ценах и получать информацию в таком виде, в котором вы привыкли.
Меркурий/ВЕГАИС
Больше нельзя формировать и отправлять возвратные ВСД с просроченной продукцией.
Иногда пользователи формируют возвратные ВСД, не заметив, что срок годности продукции уже истек. Это может привести к блокировке пользователя в Меркурии. С новым релизом стало невозможно пропустить ВСД с просроченной продукций - система просто не даст ее сформировать.