Инструкция по работе 1С Ресторана и DocsInBox

Содержание документа

О браузерах

Мы рекомендуем использовать последние версии самых распространенных браузеров:

Google Chrome

  Opera

Другие браузеры по возможности поддерживаются, но работа всей функциональности с ними не гарантируется.

Используйте браузер в обычном режиме, в приватном ("частном", "инкогнито") работать будет не все, и система сообщит вам об этом при входе.

1. Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

На экране логина введите Ваши логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Вход" . Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить перейдя по ссылке "Забыли пароль?" .

Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно отключить получение технических и системных сообщений на электронную почту. Мы очень не рекомендуем это делать, мы стараемся отправлять вам только действительно важную информацию и никакого спама!

2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и ей настройка

Откройте файл Обработки в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.

После того, как файл запустится перед Вами откроется диалоговое окно для работы с DocsInBox, но для начала необходимо провести настройку:

1. Нажать кнопку "Настройки".
2. Установить "Пароль подключения к сервису" (его Вам предоставит менеджер технической поддержки, либо мы Вам его пришлём по запросу на support@docsinbox.ru).
3. Проверить связь с сервером dxbx.ru (в случае успеха организация подсветится зеленым цветом).

Если есть необходимость использовать склады или подразделения. Необходимо включить соответствующие тумблеры в меню Настройки




По кнопке Добавить, есть возможность добавить организацию и выбрать необходимый склад или подразделение, если к одной организации относятся несколько складов или подразделений 

3. Работа с DocsInBox в 1С

3.1. Кнопка "1. Обновить справочники". Загрузка справочников в DocsInBox

DocsInBox имеет справочники данных:

1. Компании и Юридические лица
   Содержат данные компаний и их юридических лиц. Заполняется операторами сервиса при подключении новых участников обмена документами.
2. Контрагенты, Номенклатура, Склады
   Содержат данные конкретного юридического лица. Необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.

Для импорта справочников нажмите на кнопку "1. Обновить справочники" в открытом окне обработки.

3.2. Кнопка "2. Открыть DocsInBox". Сопоставление номенклатуры.

Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться (Пункт 1).

Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (левая часть) с номенклатурой Ресторана (правая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.

После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".

3.3. Кнопка "3. Загрузить накладные". Экспорт накладной в 1С Ресторана

Возвращаемся в 1С к файлу обработчику и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.

В правой части диалогового окна Вы можете следить за процессом выгрузки накладной (накладных).

После того, как накладная выгружена её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения: Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета расчётов").

После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю".