Инструкция по работе 1С Ресторана и DocsInBox Неуправляемые формы

Содержание документа

• 1. Вход в DocsInBox
• 2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и ей настройка
• 3. Работа с DocsInBox в 1С
• 3.1. Работа с выгрузкой справочников из 1с в Docsinbox
  • Выгрузка справочников происходит по следующим типам данных:  Контрагенты, Номенклатура, Склады
• 3.2. Кнопка "2. Открыть DocsInBox". Сопоставление номенклатуры.
• 3.3. Кнопка "3. Загрузить накладные". Экспорт накладной в 1С Ресторана

1. Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

На странице входа в систему введите ваш логин (e-mail адрес) и пароль, и нажмите "Вход". Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить по кнопке "Забыли пароль?".

Свои данные пользователя (и пароль в т.ч.) можно изменить в личном кабинете пользователя. Там же можно включить отправку отчета об отклонении цен на электронную почту.

2. Запуск файла обработки в 1С Ресторана и его настройка

Откройте файл Обработки в 1С: Меню -> Файл -> Открыть (Ctrl+O) и укажите путь, где находится файл на компьютере.

На главной форме обработки необходимо открыть меню Настройки



В открывшейся форме, в колонке Пароль подключения к сервису , напротив нужной организации вставить секретное слово(его можно запросить в нашей тех. поддержке support@docsinbox.ru) и нажать Проверить связь, строка должна подсветиться зеленым цветом



Если необходимо использовать склады или подразделения. необходимо включить один из переключателей список обновиться и будет добавлена колонка со складами. Аналогичным образом необходимо заполнить пароль, напротив склада/подразделения и организации

3. Работа с DocsInBox в 1С

3.1. Работа с выгрузкой справочников из 1с в Docsinbox

Выгрузка справочников происходит по следующим типам данных:  Контрагенты, Номенклатура, Склады

Справочники необходимы для сопоставления с данными входящих документов для импорта в учетную систему в терминах покупателя. Эти справочники могут быть только импортированы из системы автоматизации и не редактируются в DocsInBox.

В главном меню обработки предусмотрен выбор справочников для точечной выгрузки, как папок, так и отдельных элементов

По умолчанию, если значения пустые, выгрузка происходит по всем элементом справочников Номенклатура, Склады, Контрагенты  (за исключение помеченных на удаление)

Если в процессе работы обновление отдельных справочников не требуется, можно ответить соответствующий флажок в правом углу 


Для импорта справочников нажмите на кнопку  в открытом окне обработки.

3.2. Кнопка "2. Открыть DocsInBox". Сопоставление номенклатуры.

Нажмите на кнопку "2. Открыть DocsInBox", после чего запустится браузер с адресом сервиса dxbx.ru, в котором необходимо авторизоваться.

Откройте накладную, которую необходимо выгрузить в 1С и проведите сопоставление номенклатуры Поставщика (левая часть) с номенклатурой Ресторана (правая часть) путём заполнения граф: номенклатура, склад, контрагент из учётной системы.

После того, как все графы заполнены, строки накладной перестают подсвечиваться розовым цветом и произведено сохранение сопоставления, накладная получит статус "Обработана калькулятором".

3.3. Кнопка "3. Загрузить накладные". Экспорт накладной в 1С Ресторана

Возвращаемся в 1С к файлу обработчику и нажимаем кнопку "3. Загрузить накладные". Накладная (либо несколько накладных) со статусом "Обработана калькулятором" будут выгружены в систему учёта 1С.

После загрузки накладной по колонке Ссылка можно открыть загруженный документ. По умолчанию документ выгружается в статусе Записан 

После того, как накладная выгружена её можно открыть и проверить правильность заполнения полей и заполнить необходимые графы для проведения: Договор, счёт учёта с контрагентом, счёт учёта по авансам (вкладка "Счета расчётов").

В комментариях будет указан номер из системы Docsinbox.

После выгрузки документу устанавливается статус "Загружено покупателю" в системе Docsinbox