Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox

Для начала работы с ВСД в DocsInBox зайдите на сайт dxbx.ru и перейдите во вкладку Данные - ВЕГАИС

На открывшейся странице отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.

Для отображения дополнительных столбцов нажмите на кнопку "Столбцы" и проставьте галочки напротив необходимых данных.

Перед гашением ВСД  проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д

Погасить ВСД в DocsInBox можно двумя способами: вручную и автоматически. 

Ручное гашение 

Для ручного гашения выберите необходимый ВСД в списке и нажмите соответствующую кнопку:

• "Погасить полностью" , если принимаете весь объем груза.
• "Погасить с недостачей", если нужно отказаться от части полученной продукции. Перед гашением укажите объем принимаемой продукции в поле.
• "Отказать в гашении" для отказа от всего объема продукции.

Автоматическое гашение

Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически установленного времени (по умолчанию, в течение суток). Автоматическое гашение настраивается сотрудниками DocsInBox. 

Транспорт

Если продукция перевозится от поставщика к получателю на нескольких транспортных средствах (ТС), то номера всех ТС должны быть указаны перед гашением ВСД. 

При проверке ВСД проверьте номер машины в разделе "Транспорт". Если поставщик не указал номер ТС, то укажите его в разделе "Перегрузки" . 

Для этого нужно кликнуть на строчку с типом транспорта

И указать номер транспорта 

Срок годности продукции

Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности. 

Если у вас подключена функция автоматического гашения через 24 часа, но часто поступает товар со сроком годности менее 24 часов, то нужно отслеживать такие ВСД и гасить вручную, до окончания срока годности.

Возврат продукции

Как оформить возврат продукции поставщику описано здесь