Декларация. Как сформировать за 5 минут

При создании декларации открывается окно для заполнения первичной информации о декларации.
До тех пор, пока не будут заполнены обязательные поля (помечены *) и не будет нажата кнопка «Сохранить», декларация в системе создана не будет.

Шаг 1. Сведения о декларации

Обязательные к заполнению поля:

1. Тип декларации. Декларация по акцизному алкоголю и пиву/пивным напиткам составляется и сдается отдельно.

2. Укажите год и квартал, за который будет формироваться декларация.

3. Выберите форму отчетности 

   «Первичная» - декларация за выбранный период подается впервые.
   «Корректирующая» - За выбранный период уже подавалась декларация. Данная декларация необходима для подачи исправлений.

   Номер корректировки - Поле, которое появляется при выборе "Форма отчетности: корректирующая". Укажите номер корректировки.

   
   

4. На основе данных из декларации. 

   Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox, необходимо указать ее в данном поле. Найти декларацию можно по названию юридического лица. В случае составления корректирующей декларации, необходимо указать первичную декларацию за этот же квартал.

   При выборе декларации за предыдущий период, в декларацию будут перенесены только конечные остатки из выбранной декларации. Значения конечных остатков выбранной декларации переносятся в начальные остатки создаваемой декларации.

   При выборе декларации за текущий период, все значения всех элементов из выбранной декларации перенесутся в создаваемую.

   
   

   

5. Организация

   Введите название юридического лица, по которому формируется декларация. Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.

6. Торговые точки

   Поле доступно для выбора дочерних подразделений ЮЛ после указания головной организации. Поле отображает список юридических лиц доступных пользователю, и имеющих одинаковый ИНН с юридическим лицом, выбранном в поле "Головная организация". Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.

Шаг 2. Загрузка из файла

На втором шаге заполнения декларации система предлагает загрузить соответствующий XML документ, для предзаполнения файла текущей декларации.

Если у вас есть полностью или частично заполненный xml-файл декларации за текущий период, сформированный в другой программе, то вы можете загрузить данные из него в наш сервис. Для загрузки будут доступны все данные, которые были зафиксированы: накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.

Кроме того, если Вы впервые формируете декларацию в DocsInBox, следует загрузить xml-файл декларации за предыдущий квартал и нажать на кнопку "Только начальные остатки", чтобы заполнить начальные остатки текущего квартала конечными остатками прошлого

Если у вас нет подходящих файлов, нажмите «Далее», чтобы ввести данные вручную.

Шаг 3. Справочники

На 3 шаге система предлагает заполнить справочники декларации - информация о контрагентах, их лицензиях и реквизитах.

Нажатие на кнопку «Редактировать реквизиты и лицензии» открывает окно с реквизитами ЮЛ, которое было ранее выбрано в поле «Головная организация». Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Редактировать реквизиты и лицензии

1. Код региона
   
   Обязательное для заполнения текстовое поле. Обычно, код региона юрлица соответствует первым двум цифрам КПП.
   
   
2. Контакты
   
   Блок полей для заполнения информации номера телефона, электронной почты организации, а также ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Все поля, кроме отчества руководителя и бухгалтера обязательны для заполнения.
   
   
3. Лицензии на розничную продажу алкогольной продукции
   
   Нажав на кнопку "Добавить лицензию" вы сможете внести данные номера и сроков действия лицензии. Если в течение квартала Вы использовали более одной лицензии, необходимо указать их все. 

   *Если создается декларация на пиво и пивную продукцию, лицензию указывать не нужно
   *Для общепита значение «Код вида деятельности» должно быть «06».

   После сохранения всех данных они распространятся на все последующие декларации 

Торговые точки

Поле со строкой поиска, позволяет добавить, убрать или отредактировать подразделения организации.

Поставщики/Производители и импортеры

При нажатии на кнопку серого цвета напротив этих полей, Вы увидите список поставщиков/производителей и импортеров алкогольной продукции, которые присылали накладные на выбранное юридическое лицо в течение квартала. При нажатии на название поставщика есть возможность отредактировать карточки контрагентов в декларации (например, сменить вид деятельности поставщика).

Для добавления отсутствующего в списке производителя/импортера или поставщика, нужно нажать на кнопку и заполнить, а затем сохранить реквизиты юрлица. После этого, созданный производитель/импортер или поставщик будет добавлен в декларацию.

Заполнив необходимые реквизиты, можно перейти на след. страницу, нажав на кнопку Далее.

Шаг 4. Накладные, поступления и расход

Все действия на этом шаге происходят в разрезе выбранной торговой точки.

Торговая точка

Поле, предоставляющее выбор торговой точки, согласно ранее выбранным ЮЛ. С помощью переключателей «Да»/«Нет» для полей «Приходы» «Расходы», «Возвраты» можно выбрать данные о каких движениях подгружать для каждой торговой точки. По умолчанию все переключатели установлены в положение «Да».

После редактирования переключателей, если оно требуется, нужно нажать на кнопку «Подгрузить из DocsInBox». Эта кнопка заполняет файл декларации, согласно переключателям и по всем торговым точкам.

Кнопка Обновить цветовые маркеры 

Если вы внесли коррективы и расходы в строке теперь меньше суммы приходов и начального остатка, а строка все равно красная, используйте эту кнопку для перерасчета цветовой маркировки.

Накладные

Таблица списка использованных для декларации накладных. Поля «Дата накладной», «Поставщик» являются редактируемыми и по умолчанию заполняются данными, указанными в теле накладной. Если по каким-либо причинам накладная отсутствует в списке, ее можно добавить, нажав на кнопку «Добавить накладную» и указав поставщика, номер и дату накладной и состав накладной. Так же накладную можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».

Развертка таблицы накладных

Для представления информации о приходах в каждой конкретной накладной в разрезе полей представленных ниже, нажмите на двойную стрелочку вниз  рядом с полем Дата накладной.

Чтоб свернуть доп. таблицу, нажмите на двойную стрелочку вверх.

Поля «Производитель», «Номер ТД» и «Количество декалитров» проставляется по умолчанию в соответствии с данными, указанными в накладной поставщиком. Поле «Вид продукции» по умолчанию заполняется на основании справочника номенклатуры ЕГАИС согласно классификатору видов продукции. При необходимости, данные в каждом поле можно изменить. Так же для удаления или добавления строки накладной следует воспользоваться соответствующими кнопками.

Поступление и расход

Переключатели

С помощью перевода переключателей «Закупки», «Поступления» и «Расходы» в положение «Да», можно включить отображение дополнительных столбцов, таких как «Прочее поступление» и «Прочий расход».

Табличная часть

Представляет из себя таблицу с построчным представлением приходов и расходов в разрезе кодов АП.

Поля представляют из себя суммы значений соответствующих столбцов из развертки строки.

• Вид продукции
• Начальный остаток
• Всего (закупки)
• Всего (поступления)
• Розничная продажа
• Всего (расход)
• Остаток по старым маркам
• Остаток всего

Так же, как и во вкладке «Накладные» строки можно добавлять или удалять с помощью соответствующих кнопок.

Кнопка "Пересчитать поступления"

В случае добавления/изменения элементов, которые должны попасть в декларацию, изменения будут отражены в таблицах декларации по нажатии на эту кнопку.

Развертка строки

Представляет из себя таблицу с расширенной информацией о приходах/расходах кода АП в разрезе производителя/импортера.

• Производитель/Импортер
• Начальный остаток
• Всего (закупки)
• Всего (поступления)
• Розничная продажа
• Всего (расход)
• Остаток по старым маркам
• Остаток всего

Строки можно добавлять или удалять при помощи соответствующих кнопок.

Детализация поступлений

В этой вкладке можно подробно посмотреть информацию о приходах в разрезе кода вида АП и Поставщика. Данная таблица не может быть отредактирована и несет справочный характер.

Шаг 5. Контроль и сохранение

Последний этап формирования декларации. На этом этапе проиcходит проверка создаваемого XML документа, позволяя обнаружить ошибки заполнения.

В случае, если вы видите сообщение об ошибке, необходимо проследовать рекомендациям.

В результате составления декларации окно проверки должно состоять из 2 строк - сообщение об отсутствии ошибок и время последней проверки декларации.

Если декларация не содержит ошибок - вы можете скачать декларацию в формате XML или EXCEL, нажав на соответствующую кнопку.

Если после прочтения у Вас остались вопросы, Вы можете задать их обратившись в нашу службу поддержки по телефону  +7 (800) 555-96-79 или написав письмо на почту support@docsinbox.ru

При создании декларации открывается окно для заполнения первичной информации о декларации.
До тех пор, пока не будут заполнены обязательные поля (помечены *) и не будет нажата кнопка «Сохранить», декларация в системе создана не будет.

Шаг 1. Сведения о декларации

Обязательные к заполнению поля:

1. Тип декларации. Декларация по акцизному алкоголю и пиву/пивным напиткам составляется и сдается отдельно.

2. Укажите год и квартал, за который будет формироваться декларация.

3. Выберите форму отчетности 

   «Первичная» - декларация за выбранный период подается впервые.
   «Корректирующая» - За выбранный период уже подавалась декларация. Данная декларация необходима для подачи исправлений.

   Номер корректировки - Поле, которое появляется при выборе "Форма отчетности: корректирующая". Укажите номер корректировки.

   
   

4. На основе данных из декларации. 

   Если декларация за предыдущий квартал формировалась в DocsInBox, необходимо указать ее в данном поле. Найти декларацию можно по названию юридического лица. В случае составления корректирующей декларации, необходимо указать первичную декларацию за этот же квартал.

   При выборе декларации за предыдущий период, в декларацию будут перенесены только конечные остатки из выбранной декларации. Значения конечных остатков выбранной декларации переносятся в начальные остатки создаваемой декларации.

   При выборе декларации за текущий период, все значения всех элементов из выбранной декларации перенесутся в создаваемую.

   
   

   

5. Организация

   Введите название юридического лица, по которому формируется декларация. Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.

6. Торговые точки

   Поле доступно для выбора дочерних подразделений ЮЛ после указания головной организации. Поле отображает список юридических лиц доступных пользователю, и имеющих одинаковый ИНН с юридическим лицом, выбранном в поле "Головная организация". Если в поле «На основе данных из декларации» выбрана ранее созданная декларация, данное поле заполнится автоматически.

Шаг 2. Загрузка из файла

На втором шаге заполнения декларации система предлагает загрузить соответствующий XML документ, для предзаполнения файла текущей декларации.

Если у вас есть полностью или частично заполненный xml-файл декларации за текущий период, сформированный в другой программе, то вы можете загрузить данные из него в наш сервис. Для загрузки будут доступны все данные, которые были зафиксированы: накладные, поступление и расход, справочники юридических лиц и лицензий.

Кроме того, если Вы впервые формируете декларацию в DocsInBox, следует загрузить xml-файл декларации за предыдущий квартал и нажать на кнопку "Только начальные остатки", чтобы заполнить начальные остатки текущего квартала конечными остатками прошлого

Если у вас нет подходящих файлов, нажмите «Далее», чтобы ввести данные вручную.

Шаг 3. Справочники

На 3 шаге система предлагает заполнить справочники декларации - информация о контрагентах, их лицензиях и реквизитах.

Нажатие на кнопку «Редактировать реквизиты и лицензии» открывает окно с реквизитами ЮЛ, которое было ранее выбрано в поле «Головная организация». Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Редактировать реквизиты и лицензии

1. Код региона
   
   Обязательное для заполнения текстовое поле. Обычно, код региона юрлица соответствует первым двум цифрам КПП.
   
   
2. Контакты
   
   Блок полей для заполнения информации номера телефона, электронной почты организации, а также ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Все поля, кроме отчества руководителя и бухгалтера обязательны для заполнения.
   
   
3. Лицензии на розничную продажу алкогольной продукции
   
   Нажав на кнопку "Добавить лицензию" вы сможете внести данные номера и сроков действия лицензии. Если в течение квартала Вы использовали более одной лицензии, необходимо указать их все. 

   *Если создается декларация на пиво и пивную продукцию, лицензию указывать не нужно
   *Для общепита значение «Код вида деятельности» должно быть «06».

   После сохранения всех данных они распространятся на все последующие декларации 

Торговые точки

Поле со строкой поиска, позволяет добавить, убрать или отредактировать подразделения организации.

Поставщики/Производители и импортеры

При нажатии на кнопку серого цвета напротив этих полей, Вы увидите список поставщиков/производителей и импортеров алкогольной продукции, которые присылали накладные на выбранное юридическое лицо в течение квартала. При нажатии на название поставщика есть возможность отредактировать карточки контрагентов в декларации (например, сменить вид деятельности поставщика).

Для добавления отсутствующего в списке производителя/импортера или поставщика, нужно нажать на кнопку и заполнить, а затем сохранить реквизиты юрлица. После этого, созданный производитель/импортер или поставщик будет добавлен в декларацию.

Заполнив необходимые реквизиты, можно перейти на след. страницу, нажав на кнопку Далее.

Шаг 4. Накладные, поступления и расход

Все действия на этом шаге происходят в разрезе выбранной торговой точки.

Торговая точка

Поле, предоставляющее выбор торговой точки, согласно ранее выбранным ЮЛ. С помощью переключателей «Да»/«Нет» для полей «Приходы» «Расходы», «Возвраты» можно выбрать данные о каких движениях подгружать для каждой торговой точки. По умолчанию все переключатели установлены в положение «Да».

После редактирования переключателей, если оно требуется, нужно нажать на кнопку «Подгрузить из DocsInBox». Эта кнопка заполняет файл декларации, согласно переключателям и выбранной торговой точки.

Кнопка Обновить цветовые маркеры 

Если вы внесли коррективы и расходы в строке теперь меньше суммы приходов и начального остатка, а строка все равно красная, используйте эту кнопку для перерасчета цветовой маркировки.

Накладные

Таблица списка использованных для декларации накладных. Поля «Дата накладной», «Поставщик» являются редактируемыми и по умолчанию заполняются данными, указанными в теле накладной. Если по каким-либо причинам накладная отсутствует в списке, ее можно добавить, нажав на кнопку «Добавить накладную» и указав поставщика, номер и дату накладной и состав накладной. Так же накладную можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».

Развертка таблицы накладных

Для представления информации о приходах в каждой конкретной накладной в разрезе полей представленных ниже, нажмите на двойную стрелочку вниз  рядом с полем Дата накладной.

Чтоб свернуть доп. таблицу, нажмите на двойную стрелочку вверх.

Поля «Производитель», «Номер ТД» и «Количество декалитров» проставляется по умолчанию в соответствии с данными, указанными в накладной поставщиком. Поле «Вид продукции» по умолчанию заполняется на основании справочника номенклатуры ЕГАИС согласно классификатору видов продукции. При необходимости, данные в каждом поле можно изменить. Так же для удаления или добавления строки накладной следует воспользоваться соответствующими кнопками.

Поступление и расход

Переключатели

С помощью перевода переключателей «Закупки», «Поступления» и «Расходы» в положение «Да», можно включить отображение дополнительных столбцов, таких как «Прочее поступление» и «Прочий расход».

Табличная часть

Представляет из себя таблицу с построчным представлением приходов и расходов в разрезе кодов АП.

Поля представляют из себя суммы значений соответствующих столбцов из развертки строки.

• Вид продукции
• Начальный остаток
• Всего (закупки)
• Всего (поступления)
• Розничная продажа
• Всего (расход)
• Остаток по старым маркам
• Остаток всего

Так же, как и во вкладке «Накладные» строки можно добавлять или удалять с помощью соответствующих кнопок.

Кнопка "Пересчитать поступления"

В случае добавления/изменения элементов, которые должны попасть в декларацию, изменения будут отражены в таблицах декларации по нажатии на эту кнопку.

Развертка строки

Представляет из себя таблицу с расширенной информацией о приходах/расходах кода АП в разрезе производителя/импортера.

• Производитель/Импортер
• Начальный остаток
• Всего (закупки)
• Всего (поступления)
• Розничная продажа
• Всего (расход)
• Остаток по старым маркам
• Остаток всего

Строки можно добавлять или удалять при помощи соответствующих кнопок.

Детализация поступлений

В этой вкладке можно подробно посмотреть информацию о приходах в разрезе кода вида АП и Поставщика. Данная таблица не может быть отредактирована и несет справочный характер.

Шаг 5. Контроль и сохранение

Последний этап формирования декларации. На этом этапе проиcходит проверка создаваемого XML документа, позволяя обнаружить ошибки заполнения.

В случае, если вы видите сообщение об ошибке, необходимо проследовать рекомендациям.

В результате составления декларации окно проверки должно состоять из 2 строк - сообщение об отсутствии ошибок и время последней проверки декларации.

Если декларация не содержит ошибок - вы можете скачать декларацию в формате XML или EXCEL, нажав на соответствующую кнопку.

Если после прочтения у Вас остались вопросы, Вы можете задать их обратившись в нашу службу поддержки по телефону  +7 (800) 555-96-79 или написав письмо на почту support@docsinbox.ru