Вам предложили «настроить ТС ПиОТ, чтобы не было штрафов»? Не спешите оплачивать. ТС ПиОТ — обязательный инструмент разрешительного режима, и тем, кто в нем работает, он действительно нужен. Если у вас ОКВЭД общепита и вы работаете по послаблению для общепита (54-ФЗ, п. 3.2 ст. 4.3) — то есть при продаже передаете в чек GTIN и количество товара, а не сканируете код маркировки, — ТС ПиОТ для вашей работы не требуется, как и переход на разрешительный режим при продаже. Более того: автоштрафы, которые запускаются с 1 сентября 2026 года, срабатывают только при продаже через разрешительный режим. Поэтому переход общепита с послабления на сканирование «для защиты от штрафов» дает обратный эффект — он включает ваши продажи в контур автоматических проверок и добавляет расходы на оборудование и настройку. Прежде чем оплачивать настройку ТС ПИоТ и переходить на разрешительный режим — проверьте текущий режим продажи, при послаблении для общепита делать ничего не нужно. |
Чтобы понять, нужен ли вам ТС ПиОТ, определите, к какой категории клиентов вы относитесь:
Категории клиентов | Как понять, что я в этой категории | Нужен ли ТС ПиОТ |
|---|---|---|
ТС ПиОТ не требуется | Вы общепит (ОКВЭД группы 56) и пробиваете чеки по послаблению — в чек уходит GTIN и количество товара, код при продаже не сканируется | Покупать и настраивать ничего не надо. Продолжайте работать по послаблению. Если вам выставили счет за настройку ТС ПиОТ — напишите нам до оплаты, проверим, есть ли для нее основание |
ТС ПиОТ обязателен | Вы сканируете код маркировки при продаже (разрешительный режим): розница, продажа табака/НСП/вейпов/непищевых категорий или вы общепит, который сам выбрал работу со сканированием | Да, без него работать в разрешительном режиме нельзя. Настройте ТС ПиОТ и контролируйте корректность проверок по чекам — или рассмотрите переход на послабление, если ваш формат заведения это позволяет |
Понять режим продажи можно по вашим чекам, как именно — описано в этой статье: Как узнать режим продажи: послабление или разрешительный режим
ТС ПиОТ — программный модуль кассы, который при продаже проверяет код маркировки в «Честном знаке» онлайн, до пробития чека. Если с товаром что-то не так — истек срок годности, код выведен из оборота, нарушена установленная цена, — система сообщает об этом кассе, и продажа может быть заблокирована.
Это рабочий инструмент, который решает свою задачу: там, где закон требует сканировать каждый код при продаже, без ТС ПиОТ работать нельзя.
Розничным магазинам. Розница продает маркированный товар через сканирование, послабление на нее не распространяется.
Всем, кто продает табак, никотинсодержащую продукцию и вейпы, а также непищевую продукцию На эти категории послабление не действует ни для кого, включая общепит. По этим товарам вы работаете в разрешительном режиме, и ТС ПиОТ для них обязателен.
Общепиту, который сам выбрал разрешительный режим. Например исходя из особенностей орг. структуры или процессов в вашем заведении вы торгуете по разрешительному режиму.
Предприятиям общепита, которые работают по послаблению: в чек передаются GTIN и количество товара, сканирования и онлайн-проверки при продаже нет — значит, проверки онлайн не происходит. Режим послабления для общепита — это не серая зона, а официальный порядок работы для общепита, предусмотренный законом о применении ККТ (54-ФЗ, п. 3.2 ст. 4.3). Чек по послаблению точно так же уходит в «Честный знак» — просто с GTIN и количеством вместо кода конкретной единицы.
Если сейчас ваше заведение общепита работает по разрешительному режиму, то вы имеете право перейти на режим послабления для общепита.
Про связь с автоштрафами подробно — в статье «Автоштрафы: все что нужно знать». Коротко: автоштрафы за нарушения при продаже срабатывают только в разрешительном режиме, при послаблении системе нечего фиксировать как нарушение.
Перед оплатой настройки проверьте три вещи:
В каком режиме вы работаете сейчас. Посмотрите чек: GTIN и количество — послабление; код Data Matrix со сканера — разрешительный режим. Не уверены — напишите в поддержку DocsInBox.
Обязан ли ваш формат работать в разрешительном режиме. Если вы общепит по ОКВЭД и не продаете табак/НСП/непищевые категории — скорее всего, нет.
Основание предложения. Спросите у подрядчика, почему именно вашему заведению требуется ТС ПиОТ. «Чтобы не было автоштрафов» — не основание: для общепита на послаблении автоштрафы за продажу не применяются и без него.
Для большинства заведений общепита переход возможен. Что меняется:
Касса настраивается на передачу GTIN и количества товара вместо кода маркировки. Вы можете уточните у дилера вашей учетной системы, поддерживает ли ваша учетная система продажу по GTIN маркированных товаров в режиме послабления для общепита, большинство учетных систем для общепита умеют так работать.
Товар списывается заранее — при приемке или после нее, а не по чеку. В DocsInBox нужно настроить автосписание на все товары на складе.
ТС ПиОТ и сканирование на кассе больше не требуются. Просто добавляем позицию номеклатуры в заказ и отдаем ее гостю.
Напишите нам — проверим, подходит ли ваш формат под послабление, и поможем перейти на него.
Разрешительный режим | Послабление для общепита | |
|---|---|---|
Кому подходит | Розница, общепит и все, кто продает маркировку через кассу | Только для общепита (ОКВЭД группы 56) |
Сканирование при продаже | В чек добавляется код маркировки | В чек добавляются GTIN и количество товара |
Проверка перед чеком | «Честный знак» проверяет товар онлайн и оффлайн, срабатывают автоштрафы | Проверок и автоштрафов нет |
ТС ПиОТ | Обязателен | Не требуется |
Блокировка продажи | Продажа некачественного товара может быть запрещена системой | Продажа не блокируется |
Контроль в кабинете ЧЗ | Нужно отслеживать корректность проверок по чекам | Чек отображается, но на баланс не влияет и отклонения не фиксируются |
Списание товара | Товар списывается на основании чека | Товар списывается заранее, при приемке или после нее |
Желаем успешной работы! телефон: +7 800 100-87-30 |