Краткий смысл автоштрафов для клиентов DocsInBox в одной таблице

Чтобы понять, попадаете вы под автоштрафы или нет - вам нужно определить к какой категории клиентов вы относитесь:

Понять режим продажи можно по вашим чекам, как именно — описано в этой статье: Как узнать режим продажи: послабление или разрешительный режим

Введение автоштрафов и какие раньше были проверки и штрафы

Государство переходит на автоматические штрафы за нарушения в работе с маркировкой с 1 сентября 2026 .

Автоштрафы срабатывают, если вы работаете в разрешительном режиме — со сканированием кода маркировки и онлайн-проверкой перед продажей в Честном знаке.

Раньше проверки общепита были точечными, по одному из двух сценариев:

• инспектор приходил, смотрел данные в системе или делал контрольную закупку, далее при наличии нарушений составлял акт.
• вас проверяли удаленно и вручную, на основании данных продаж, приемки и списаний за какой-то период, могли выписать предупреждение или предписание на исправление нарушений, в некоторых случаях даже оштрафовать. 

Теперь государство постепенно переходит на автоматический контроль — что-то вроде дорожных камер, которые фиксируют нарушение без участия инспектора.

Как работают автоштрафы

Порядок по шагам:

1. Розница/общепит передает в ГИС МТ сведения по обороту товаров и в частности о продаже по коду маркировки в разрешительном режиме.
2. ГИС МТ анализирует эти данные и ищет несоответствия — например, продажу просрочки или отсутствие регистрации в системе Честный знак.
3. При обнаружении нарушения описанных в таблице ниже — ГИС МТ собирает информацию и автоматически формируется постановление об административном правонарушении на основании этих данных.
4. Роспотребнадзор подписывает постановление и направляет его руководителю организации в личный кабинет на Госуслугах.
5. Штраф нужно своевременно оплатить.

Важно, что оспорить штраф ссылкой на "человеческий фактор" или отсутствие проверки будет сложно — нарушение зафиксировано системой автоматически.

Оспорить постановление можно онлайн через портал Госуслуг. Инструкция доступна по ссылке: Инструкция по обжалованию автоштрафа

За что именно будут автоштрафы с 1 сентября 2026 года

Ожидается, что список нарушений и категорий на которые они действуют будут пополняться, в настоящий момент действуют следующие автоштрафы:

Что делать, если вы продаете в в разрешительном режиме

Вот несколько практических шагов, которые помогут снизить риск автоштрафа:

• Присмотритесь к переходу на послабление, чтобы избежать автоштрафов. Ниже в приложении, мы расписали особенности работы по Разрешительному режиму и послаблению, выбирайте для себя наиболее удобный вариант.
• Проверяйти маркировку при приемке по ЭДО. Товары, которые идут на продажу - важно проверить сканированием и сопоставить реальный товар, с тем что указан в электронном УПД.
• Проверяйте поставщиков. Если контрагент ошибется при вводе товара в оборот или передаче данных, проблема может коснуться и вас. Стоит заранее уточнять у поставщиков готовность к работе с маркировкой — еще до подписания договора.
• Тестируйте новые товарные группы на небольшой партии, прежде чем запускать их в полном объеме. Так можно спокойно пройти весь путь — заказ → поставка → приемка → продажа — и убедиться, что нигде нет сбоев.
• Настройке кассовое ПО, учетную систему и ТС ПИоТ.
• Регулярно сверяйте остатки по Честном знаку. Важно, чтобы товары которые идут на продажу попадали на баланс после приемки и числились на нем до момента продажи.

Разрешительный режим и послабление: в чем разница