Концепции являются дополнительным аналитическим признаком, который необходим для получения детализированной информации о реализации, выручке, расходах подразделений, принадлежащим различным концепциям. Примером может служить разделение брендов одной компании или типов обслуживания внутри одного ресторана. На основании концепций вы можете строить различные отчеты.

Управлять концепциями могут пользователи с правами "Управляющий рестораном" и "Калькулятор".

Загрузка концепций в Docsinbox

Концепции сначала нужно завести в IIKO, а затем загрузить в Docsinbox, нажав на кнопку "Импорт справочников" в любой приходной накладной.



В Docsinbox будут показаны только активные, на момент импорта справочников, концепции.

Обновление концепций в Docsinbox также происходит по нажатию на кнопку "Импорт справочников". 

Настройки концепций

Связь концепции настраивается отдельно для каждой торговой точки и поставщика.

Настроить концепции, которые по умолчанию будут проставляться в накладных от поставщика можно в разделе "Справочники" ⇒ "Настройки концепций". Для этого необходимо:

  1. Зайти в раздел "Настройки концепций";
  2. Нажать на кнопку "Создать";



  3. Выберите концепцию из выпадающего списка в поле "Концепция". В списке будут все активные на момент попытки создания концепции. Нажмите "Создать".
  4. Заполнить поля “Юридическое лицо ресторана”, “Юридическое лицо поставщика”, “Концепция”;



  5. Переключить ползунок в положение "Активна";



  6. Если нажать на кнопку “Изменить для всех накладных”, то выбранная концепция будет установлена для всех накладных, которые были приняты от выбранного поставщика, но еще не выгружены в учетную систему;

  7. Сохранить карточку концепции по кнопке "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".

Настройка концепции в накладной

В самой накладной, на вкладке “Сопоставление” появилось поле “Концепция из учетной системы”.

В этом поле будет указана концепция по умолчанию, если она была настроена.

Также здесь можно изменить концепцию для этой конкретной накладной и принять накладную на другую концепцию, если это необходимо. При этом в остальных накладных останется та концепция, которая выбрана по умолчанию в разделе "Настройки концепций".

 

Выбор концепции — необязательное поле. Если вы не работаете с концепциями, то можете оставлять это поле пустым.

  • No labels