Загрузка тех. карты в Docsinbox

На этой странице описано как работать с тех. картами в DocsInBox.

В блоке «Загрузка и обновление тех. карт» описано по каким принципам работает тех. карты.

В блоке «Просмотр тех. карт» описано как можно проверить загруженные тех. карты и что в них отображается.

Загрузка и обновление тех. карт

Тех. карты загружаются в DocsInBox от учетных систем торговых точек, которым были настроены объемные списания.

Особенности загрузки зависят от вашей учетной системы:

iiko — автоматически тех. карты обновляется 3 раза в день или при импорте справочников. Тех. карты выгружаются в плоском виде: можно сразу увидеть конечный объем для списания и есть уведомление о том, есть ли в блюде алкоголь.

R-Keeper — тех. карта подгружается в DocsInBox из StoreHouse при закрытии заказа и не хранится в DocsInBox.

Связка R-Keeper на фронт офисе и 1С на бэк офисе — тех. карта загружается и обновляется при импорте справочников через обработчик 1С.

Остальные учетные системы загружают тех. карты в DocsInBox при импорте справочников.

Список поддерживаемых учетных систем для подключения объемных списаний находится на странице Объемные списания крепкого алкоголя

Если вы изменили тех. карту и хотите обновить её сразу, в вы можете вручную обновить её с помощью импорта справочников. Для большинства учетных систем это делается в разделе "Накладные".

Менять тех. карту задним числом не рекомендуется: это может привести к тому, что при проверке от ЕГАИС корректное списание может считаться ошибочным.

Просмотр тех. карт

Просмотр технологических карт доступен по пути «Данные» > «ЕГАИС» > «Технологические карты» или по ссылке: https://dxbx.ru/fe/egais/bill-of-materials

В поле «Юр. лицо» необходимо ввести ИНН или название юридического лица, затем выбрать из выпадающего списка интересующую точку.

Для поиска доступны две строки:

В строке «Поиск по блюду» можно ввести наименование блюда, артикул или GUID блюда.

В строке «Поиск по номенклатуре» можно ввести наименование номенклатуры, артикул или GUID номенклатуры.

Кнопка «Сбросить» убирает заполнение обеих строк.

В таблице с результатами поиска, есть следующие столбцы:

«Алкоголь» отображает есть ли в алкоголь в техкарте или нет. Если техкарта отображается алкогольной, хотя не должна, или наоборот, значит сопоставления номенклатуры ЕГАИС были сделаны неверно. Их следует исправить.

Подробнее про сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно прочесть по ссылке: Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

«Блюдо» отображает наименования блюда.

«Кол-во номенклатур» отображает количество номенклатур, которые используются в тех. карте.

Если номенклатур больше 1, значит при списании его как алкогольного — оно будет считаться коктейлем.  Если фактически это чистый алкоголь, необходимо убрать из тех. карты все номенклатуры, кроме самого алкоголя.

Подробнее про определение чистого алкоголя и коктейлей можно прочесть по ссылке: Объемные списания крепкого алкоголя

«Дата начала» отображает с какой даты тех. карта активна.

«Дата окончания» отображает с какой даты тех. карта не работает.

«Дата обновления» отображает в какое дату и время было получено последнее обновление тех. карты.

При нажатии на интересующую тех. карту, происходит переход на её карточку.

В строке «Количество» у позиции отображается объем в литрах, который будет списан в рамках тех. карты.

Если объем указан неверно или не в литрах, необходимо проверить и исправить тех. карту в учетной системе.

При нажатии на кнопку + слева от алкогольной позиции, отображается информация про ЕГАИС номенклатуру, которая связана с ней.

В столбце «Номенклатура ЕГАИС» отображается сопоставленная номенклатура ЕГАИС.

Подробнее про сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно прочесть по ссылке: Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

В столбце «Количество в ТЗ» отображается сколько марок указанной номенклатуры отсканировано в «Торговый зал».

В столбце «Доступный объем в ТЗ» отображается объем в мл., который можно использовать для закрытия заказов. 

Если его меньше, чем необходимо для закрытия заказа, нужно отсканировать в «Торговый зал» дополнительную марку с достаточным объемом.

Подробнее про «Торговый зал» можно прочесть по ссылке: Торговый зал