Статусы накладных

На этой странице описаны возможные статусы алкогольных и продуктовых накладных.

Статусы выгрузки (слева в крайнем столбце таблицы с накладными)	Иконка в списке и цвет строки	Описание статуса
Получена от поставщика		Документ получен от поставщика. С документом не предпринимались никакие активные действия. Можно осуществить процедуру "Приемки" или сразу перейти к "Сопоставлению".
Принята покупателем		Документ принят сотрудниками ресторана.
Обработана калькулятором		Калькулятор вручную сопоставил все данные в накладной и документ можно выгружать в учетную систему. Также данный статус устанавливается после приёмки накладной, если в ней всё сопоставлено автоматически
Загружена покупателю		Документ был успешно выгружен в учетную систему.
Аннулирована		Документ был аннулирован пользователем или автоматически системой, и отправлен в "архив" системы. Аннулирование в том числе происходит при успешном отказе в ходе процедуры "Приемки" (и ЕГАИС, и не ЕГАИС документов).
Статусы ЕГАИС (справа в крайнем столбце таблицы с накладными, только у ЕГАИС-накладных)	Иконка в списке	Описание статуса
Получена из ЕГАИС		Накладная выгружена из ЕГАИС и ожидает приёмки.
Отправлен акт приёмки/расхождений/отказа в ЕГАИС		После процедуры "Приемки" в ЕГАИС отправляется ответ. Пока ЕГАИС не подтвердил корректность процедуры "Приемки" документ будет находиться в данном статусе.
Отменена в ЕГАИС		Данная статус устанавливается, когда поставщик отзывает накладную, отказывается от приёмки акта расхождений либо после обработки в ЕГАИС акта отказа накладной со стороны ресторана.
Принята в ЕГАИС		Акт приёмки обработан и накладная успешно принята в ЕГАИС в полном объёме.
Принята с расхождением в ЕГАИС		Поставщик принял акт расхождений, накладная успешно принята в ЕГАИС с недостачей.
Ошибка отправки		В момент приёмки не было связи с УТМ, после восстановления связи нужно нажать кнопку "Переотправить акт приёмки" на вкладке "Приёмка" в накладной.
Ошибка ЕГАИС		Статус устанавливается, если при обработке акта приёмки в ЕГАИС были обнаружены ошибки, если какие-то данные были неверно заполнены, отозвали лицензию на крепкий алкоголь, отправили акт повторно, накладная была отозвана поставщиком. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС".
В процессе распроведения		По накладной был отправлен запрос на распроведение, ожидается ответ на запрос от поставщика.
Распроведена		Поставщик подтвердил запрос на распроведение, можно заново принимать данную накладную.
Ошибка распроведения		В процессе распроведения  были обнаружены ошибки. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС".
Отправка акта приемки в процессе		Система ожидает восстановления связи с УТМ, чтобы отправить акт приёмки.

Как проверить статус ЕГАИС накладной на check1?

Проверка статуса ЕГАИС накладной через check1 нужна в случаях, когда есть подозрения, что данные в DocsInBox не успели обновиться или в спорных ситуациях с поставщиком.

Для проверки статуса необходимо зайти в ЕГАИС накладной на вкладку «Как проверить ЕГАИС» и следовать инструкции на странице.

На https://check1.fsrar.ru/ в статусе может быть указан один из вариантов:

• Проведена — ресторан получил накладную, но накладная ещё не принята или не отклонена. Также может означать, что поставщик принял распроведение, если ранее ему отправляли на него запрос.

В первом случае соответствует значению «Получена из ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.

Если этот статус получен после распроведения, то соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.

• Принята — получателем (рестораном) составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем (поставщиком).

Соответствует значению «Принята в ЕГАИС» или «Принята с недостачей в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.

• Отклонена — получателем составлен отказ, либо акт расхождений, отклоненный отправителем.

Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx

• Отозвана — отправитель составил отказ.

Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx

• Отказан акт разногласий — получателем составлен акт разногласий, но отправитель его отказал.

Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx

Если статус на https://check1.fsrar.ru/ отличается от статуса ЕГАИС в DocsInBox, необходимо на сайте dxbx.ru в разделе «Накладные» нажать «Обмен с УТМ», чтобы статус изменился у нас в системе.