Сервис DocsInBox предоставляет возможность получать необходимые товарные накладные от поставщиков, даже если они в данный момент не подключены к нашей системе.
Для этого необходимо:
✓ Отсканировать или сфотографировать документы.
✓ Отправить их одним из следующих способов: ✉️ invoice@docsinbox.ru @DocsInBox_Invoice_Bot
✓ Присланные документы будут обработаны в течение 24-х часов с момента поступления.
✓ После ввода документов мы отправим уведомление об их готовности.
Мы работаем со следующими документами:
✓ УПД;
✓ Торг12;
✓ Счёт фактура;
✓ Счёт на оплату (Если в нём присутствует: Сумма, количество, единица измерения)
Чтобы мы могли быстрее обработать документ, просим убедиться, что изображения:
✓ Четкие и читаемые;
✓ Все позиции накладной хорошо видны;
✓ Документ целиком виден на фотографии;
✓ Если документ состоит из нескольких страниц, убедитесь, что отправлены изображения всех страниц;
✓ Если вы загружаете более 10 фотографий, отправляйте их в правильной последовательности.
Например, если накладная состоит из 3 листов, все 3 фотографии должны идти подряд, а не вперемешку с другими документами.
Это поможет ускорить процесс распознавания и быстрее добавить документы в DocsInBox. 🙏
Мы принимаем форматы файлов:
- .xls .xlsx.
- .jpg .heic