Чтобы ваши документы обрабатывались быстрее и без лишних задержек, мы подготовили регламент работы с рукописными накладными.
Весь процесс делится на 3 простых этапа:

1. Создание карточек поставщиков в системе DocsInBox:

В системе DocsInBox поле «Поставщик» является обязательным элементом базы данных. Это отдельная карточка поставщика, а не просто его наименование.

Чтобы мы могли оперативно вводить для вас рукописные накладные, пожалуйста, заранее предоставьте нашему менеджеру информацию о ваших розничных поставщиках.

Удобнее всего сделать это в виде таблицы: 💾 Скачать таблицу.xlsx

Если поставщик - магазин или рынок, укажите:

  • Название;

  • Адрес;

  • № торговой точки / палатки / места торговли (или любую другую информацию, которая поможет однозначно его идентифицировать). 

2. Формат оформления рукописной накладной: 

При заполнении рукописной накладной поставщиком, продавцом или иным лицом необходимо соблюдать следующие правила:

  • Заполнение накладной: Все записи должны быть выполнены печатными буквами для обеспечения читаемости.

  • Единица измерения: Если в накладной отсутствует поле «Единица измерения», её необходимо указать вручную: Ручкой прямо в накладной / Написать в теме или содержании письма.

  • Реквизиты поставщика: ИНН / Наименование / № торговой точки / палатки / места торговли

  • Реквизиты покупателя: ИНН/ Наименование;

  • Дата и номер накладной.

Пример:

✓ Почерк понятен
✓ ИНН и наименование компаний указаны
✓ Единица измерения присутствует


Обязательные реквизиты документа: Номер документа, дата оформления.

3. Подача обращения на ввод рукописной накладной: 

Оформление обращения производится стандартным образом:

Пожалуйста, заранее уведомите вашего менеджера или любого представителя DocsInBox, с какого E-mail или профиля в Telegram будут направляться обращения на ввод рукописных накладных.
Это необходимо для правильной приоритизации и однозначной идентификации ваших задач.


  • No labels