-
Created by
Кристина Гребенникова, last updated yesterday at 10:37 am
4 minute read
Кого это касается, а кого нет
Государство переходит на автоматические штрафы за нарушения в работе с маркировкой с 1 сентября 2026 — рассказываем, как это устроено и что стоит проверить.
Видели посты про штраф 50 000 ₽? Он — за продажу табака и НСП без регистрации в Честном знаке по этим товарным группам. Пищевых категорий он не касается.
И хорошая новость: если у вас ОКВЭД общепита и вы работаете по послаблению — то есть при продаже передаете в чек GTIN и количество товара, а не сканируете код маркировки, — новый механизм автоштрафов вас, по сути, не затрагивает. Но за вами остается обязанность своевременно списывать товар при приемке, зависшие остатки — это повод для очной проверки на основании некорректного ведения учета.
Понять режим продажи можно по чекам, как именно — описано в этой статье: Как узнать режим продажи: послабление или разрешительный режим
Система просто не проверяет код онлайн перед пробитием чека, а значит, фиксировать как нарушение при продаже ей нечего. Никаких дополнительных действий с вашей стороны не требуется — можно спокойно продолжать работать как обычно.
А вот если вы работаете в разрешительном режиме — со сканированием кода маркировки и онлайн-проверкой перед продажей, — тема ниже прямо касается вас, и есть смысл прочитать ее внимательно.
Что изменилось
Раньше проверки общепита были точечными: инспектор приходил, смотрел, составлял акт. Теперь государство постепенно переходит на автоматический контроль — что-то вроде дорожных камер, которые фиксируют нарушение без участия инспектора.
Как это работает
- Розница передает в ГИС МТ сведения по обороту товаров.
- ГИС МТ анализирует эти данные и ищет несоответствия — например, продажу просрочки или отсутствие регистрации в системе Честный знак.
- При обнаружении нарушения ГИС МТ автоматически формирует постановление об административном правонарушении.
- Роспотребнадзор подписывает постановление и направляет его руководителю организации в личный кабинет на Госуслугах.
- Дальше — оплата штрафа со стороны розницы.
Стоит иметь в виду: упрощенный механизм означает, что оспорить штраф ссылкой на "человеческий фактор" или отсутствие проверки будет сложно — нарушение зафиксировано системой автоматически. Оспорить постановление можно онлайн через портал Госуслуг. Инструкция доступна по ссылке: Инструкция по обжалованию автоштрафа
Также идет интеграция с другими государственными системами — ЕРКНМ, ФГИС РОТ, ГИС ГМП и Госуслугами (ЕПГУ).
За что и на сколько могут оштрафовать
| Нарушение | Штраф | Периодичность |
|---|---|---|
| Продажа просроченной продукции (все товарные группы) | ИП — 10 000 ₽, юрлицо — 20 000 ₽ | за каждую проданную единицу |
| Отсутствие регистрации в «Честном знаке» (пока только табак и НСП) | 50 000 ₽ | если через одну кассу за месяц продано от 10 единиц без регистрации |
| Нарушение розничной цены на табак и НСП | 5 000 ₽ — до 100 единиц 50 000 ₽ — от 100 до 1000 единиц 500 000 ₽ — свыше 1000 единиц | на 1 магазин в день |
Пока штрафы за отсутствие регистрации и нарушение цены действуют только для табачной и никотинсодержащей продукции, но список категорий, вероятно, будет расширяться.
Разрешительный режим и послабление: в чем разница
| Разрешительный режим | Послабление для общепита | |
|---|---|---|
| Сканирование при продаже | В чек добавляется код маркировки | В чек добавляются GTIN и количество товара |
| Проверка перед чеком | «Честный знак» проверяет товар онлайн и оффлайн | Проверок нет |
| Блокировка продажи | Продажа некачественного товара может быть запрещена системой | Продажа не блокируется |
| Контроль в кабинете ЧЗ | Нужно отслеживать корректность проверок по чекам | Чек отображается, но на баланс не влияет и отклонения не фиксируются |
| Списание товара | Товар списывается на основании чека | Товар списывается заранее, при приемке или после нее |
Именно поэтому тем, кому это доступно, мы рекомендуем рассмотреть переход на послабление: чем меньше сканирований и онлайн-проверок завязано на момент продажи, тем меньше поводов у системы что-то зафиксировать как нарушение.
Если вы работаете в разрешительном режиме
Вот несколько практических шагов, которые помогут снизить риск автоштрафа:
- Интегрируйте маркировку и ЭДО. Это убирает ручной ввод и помогает вовремя ставить товар на баланс или списывать его.
- Проверяйте поставщиков. Если контрагент ошибется при вводе товара в оборот или передаче данных, проблема может коснуться и вас. Стоит заранее уточнять у поставщиков готовность к работе с маркировкой — еще до подписания договора.
- Тестируйте новые товарные группы на небольшой партии, прежде чем запускать их в полном объеме. Так можно спокойно пройти весь путь — заказ → поставка → приемка → продажа — и убедиться, что нигде нет сбоев.
- Настройке кассовое ПО и ТС ПИоТ.
- Регулярно сверяйте остатки в личном кабинете системы маркировки с фактическими. Если видите расхождения:
- проведите инвентаризацию;
- спишите брак или потерянный товар через систему;
- скорректируйте данные, чтобы баланс сошелся.
- Присмотритесь к переходу на послабление, если формат вашей работы это позволяет — при списании на этапе приемки система в принципе не может зафиксировать нарушение при продаже.
Ручной контроль неплохо справляется в небольших объемах, но с ростом оборота становится сложнее уследить за всем самостоятельно. Если хотите, чтобы баланс маркированного товара отслеживался автоматически, — обратитесь к DocsInBox: сервис умеет следить за этим в фоновом режиме и заранее подсвечивать расхождения, не дожидаясь, пока их найдет Роспотребнадзор.
Коротко
- ОКВЭД общепита + послабление (GTIN в чеке) — тема вас не касается, действовать не нужно, ТС ПиОТ настраивать незачем.
- Разрешительный режим — стоит проверить интеграцию с ЭДО, поставщиков и остатки, и присмотреться к переходу на послабление.
Желаем успешной работы!
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox:
телефон: +7 800 100-87-30
чат на сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».