Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — цифровой аналог бумажной транспортной накладной, которая фиксирует факт перевозки грузов и оформляется при осуществлении коммерческих перевозок.

Документооборот по ЭТрН представляет собой набор титулов-вложений, сгенерированных и подписанных на каждом этапе грузоперевозки. Основными являются: титул 1 (Титул грузоотправителя на этапе погрузки), титул 2 (Титул перевозчика о приеме груза на этапе погрузки), титул 3 (Титул грузополучателя на этапе выгрузки) и титул 4 (Титул перевозчика о выдаче груза на этапе выгрузки).

Подписание/отклонение ЭТрН в реестре означает генерацию вложения титул 3 на основе данных из титула 1, подписание и отправку сформированного титула 3, перевод документа на следующий этап обработки. 

На данный момент доступно подписание или отклонение транспортной накладной полностью. Частичная приемка груза будет реализована позднее.

Список документов

Во вкладке "ЭТрН" отображаются транспортные накладные, которые поступают вам в системе. По кнопке "Фильтр" можно отфильтровать список документов по статусу, например, выбрать "Ожидает обработки". Также вы можете воспользоваться поиском по наименованию юр.лица получателя накладной.

Страница документа

Каждая страница документа состоит из двух основных блоков:

  1. Информация о документе и кнопки действий
  2. Окно предпросмотра печатной формы

В шапке документа отображены основные данные о документе:

  • Отправитель - наименование контрагента, приславшего документ

  • Получатель - Ваше юридическое лицо, на которое поступил документ

  • Дата - дата создания документа

  • Статус - текущее состояние документа 

Возможные значения для статуса:

  • 🔵 Ожидает обработки - документ загружен, нужно обработать

  • 🟡 Отправлен на подписание/отклонение - документ в процессе обработки (ожидает подписания/отклонения)

  • 🟠 Ошибка - при обработке документа произошла ошибка

  • 🟢 Подписан - документ подписан

  • 🔴 Отклонен - документ отклонен

  • ❌ Удален - документ удален получателем или отправителем

Кнопки действий

На данный момент доступно подписание или отклонение накладной полностью. Частичная приемка груза будет реализована позднее.

Позволяют выполнить одно из двух основных действий с документов:

  • "Подписать"

    • При нажатии на кнопку документ будет подписан с помощью электронной подписи и данная информация будет направлена контрагенту-отправителю

  • "Отклонить"

    • При нажатии на кнопку необходимо заполнить причину отказа от поставки, документ будет отклонен с помощью электронной подписи и данная информация будет направлена контрагенту-отправителю

Возможные причины невозможности действий

При нажатии на кнопку "Подписать" или "Отклонить" может появляться ошибка "Действие недоступно"

  1. Причина "Действие недоступно: данные титула грузоотправителя Т1 ещё не готовы". Система распознает данные из титула 1, нужно дождаться окончание процесса распознавания и обработать документ.
  2. Причина "Действие недоступно: данные титула грузоотправителя Т1 некорректны". Системе не удалось распознать данные из титула 1, обработать документ в реестре невозможно. Можно подписать документ в системе провайдера ЭДО (СБИС, Диадок).
  3. Причина "Действие недоступно: в ЭТрН отсутствует титул перевозчика Т2". Грузоперевозчик не сформировал титул 2, ожидайте документа от контрагента. 
  4. Причина "Невозможно выполнить действие. Документ уже подписан". Документ обработан, повторное действие не возможно.



  • No labels