Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox
Для начала работы с ВСД в DocsInBox зайдите на сайт dxbx.ru и перейдите во вкладку Данные - ВЕГАИС
На открывшейся странице отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.
Для отображения дополнительных столбцов нажмите на кнопку "Столбцы" и проставьте галочки напротив необходимых данных.
Перед гашением ВСД проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д
Погасить ВСД в DocsInBox можно двумя способами: вручную и автоматически.
Ручное гашение
Для ручного гашения выберите необходимый ВСД в списке и нажмите соответствующую кнопку:
- "Погасить полностью" , если принимаете весь объем груза.
- "Погасить с недостачей", если нужно отказаться от части полученной продукции. Перед гашением укажите объем принимаемой продукции в поле.
- "Отказать в гашении" для отказа от всего объема продукции.
Автоматическое гашение
Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически установленного времени (по умолчанию, в течение суток). Автоматическое гашение настраивается сотрудниками DocsInBox.
Согласно Приказу Минсельхоза № 589, на гашение ВСД отводится 24 часа с момента фактической приемки товара.
Транспорт
Если продукция перевозится от поставщика к получателю на нескольких транспортных средствах (ТС), то номера всех ТС должны быть указаны перед гашением ВСД.
При проверке ВСД проверьте номер машины в разделе "Транспорт". Если поставщик не указал номер ТС, то укажите его в разделе "Перегрузки" .
Для этого нужно кликнуть на строчку с типом транспорта
И указать номер транспорта
Срок годности продукции
Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности.
Если у вас подключена функция автоматического гашения через 24 часа, но часто поступает товар со сроком годности менее 24 часов, то нужно отслеживать такие ВСД и гасить вручную, до окончания срока годности.
Возврат продукции
Как оформить возврат продукции поставщику описано здесь
Статусы ВСД
Статус | Значение |
|---|---|
Оформлен | ВСД зарегистрирован в меркурии, дошёл до получателя и ожидает от него гашения |
Отправлен | Исходящий или возвратный ВСД отправлен в Меркурий, находится в обработке, до получателя ВСД ещё не дошёл |
Создан | Исходящий или возвратный ВСД создан, но ещё не отправлен |
Аннулирован | ВСД отозван отправителем |
Погашен | ВСД принят покупателем |
Ошибка ВЕГАИС | ВСД при отправке или гашении упал в ошибку, текст ошибки можно посмотреть внутри ВСД на вкладке "Системное" |
Обновляется | Информация о ВСД обновляется после нажатия на кнопку "Проверка статуса ВСД в ошибке" и перезапроса тела ВСД на вкладке "Системное" по кнопке "Перезапросить ВСД" |
Отправлен документ гашения | ВСД погашен, но информация еще не дошла до системы Меркурий |
Не требуется гашение | Отправитель не добавлен в белый список поставщиков компании получателя |
Просрочено | На момент гашения срок годности продукции истек. ВСД можно погасить вручную в Меркурии указав при этом дату поставки до срока годности. |