Вопросы-ответы по маркировке 2024-2025 гг.

ВЕБИНАР ОТ 31.07.2024 Работа с "Честным знаком" 2024-2025. Маркировка безалкогольных напитков и другие новости

1. Вопрос: У нас iiko. Продаём воду в бутылках. У меня верная информация, что через доксы нельзя продавать воду по бутылке через сканирование марки (отправка информации в ЧЗ отсутствует).

Ответ: Через DxBx на данный момент вывод из оборота через сканирование марки бутылочной воды не реализован, но мы работаем над расширением нашего функционала. Данный функционал сейчас доступен для другой категории товаров - пиво.

2. Вопрос: Кафе-общепит варим свой компот. Как быть с ним? И как быть с другими напитками собственного приготовления?

Ответ: Согласно постановлению №887, с 1 марта 2025 г. изменения для категории товаров "компоты" касаются ресторанов, которые будут выводить из оборота компоты в потребительской упаковке.

а. Если вы производите напиток и упаковываете его, то такой товар необходимо маркировать и отчитываться в Честный знак при продаже данных упаковок.

б. Если вы производите напиток и продаете его гостям как блюдо (сварили компот, налили его в стакан и подали гостю), то маркировать его и отчитываться о его продаже в Честный знак не нужно.

3. Вопрос: Если марка будет повреждена, что делать с товаром?

Ответ: В случае если марка повреждена, такой товар продавать нельзя. Можно вернуть данный товар поставщику, он должен прислать товар с корректной маркой.

4. Вопрос: У нас бармены сканируют при продаже на кассе воду и пиво. Значит, это не надо делать?

Ответ: Если вода / молоко не будут реализовываться через кассу, а списываются на собственные нужды, то сейчас с помощью dxbx можно не сканировать марки на бутылках. 

Для пива с решением DxBx можно не сканировать каждую бутылку с 5 августа 2024. Достаточно выгрузить на номенклатуру на сайте dxbx, затем отсканировать 1 бутылку каждого вида в мобильном приложении, привязав GTIN к номенклатуре.

5. Вопрос: Надо ли выводить из оборота молоко, если оно используется в приготовления кофе?

Ответ: Так как молоко в данной случае используется в производственных целях, то нужно передавать сведения о выводе из оборота.

6. Вопрос: У нас минеральная вода продается в бутылках. Значит, эти бутылки мы сканируем через кассу при продаже? 

Ответ:  Да, все верно, если вы продаете воду на кассе, об этом также стоит отчитываться в ЧЗ.

7. Вопрос: При работе через DxBx с бутылочным пивом нужно ли в ресторане сканировать каждую бутылку на сегодняшний день?

Ответ: На сегодняшний день в DxBx необходимо сканировать каждую бутылку при продаже. С новым решением с 13 августа достаточно будет отсканировать 1 бутылку каждого вида при приемке / со склада.

8. Вопрос: Если икра используется для приготовления завтраков в ресторане, можно списать ее сразу при приемке?

Ответ: Да, при объемно-сортовом учете можно списать с баланса определенное количество товара, которое будет использовано при производстве.

9. Вопрос: Для новых категорий маркированных товаров нужна такая форма отчетности, как итоговая декларация?

Ответ: Для новых категорий маркированных товаров на данный момент не требуется итоговая декларация.

10. Вопрос: Для списания бутылочной воды/б/пива/лимонадов нужно как-то подготовиться?

Ответ: DxBx поможет подготовиться к работе с Честным знаком по данным категориям товаров в объемно-сортовом учете.

11. Вопрос: Как списывать товары с кодом маркировки в киоске самообслуживания (без возможности сканирования кода)?

Ответ: Если вопрос по категории б/а напитков, то при выводе товаров из оборота с использованием торгового автомата или постамата также нужно передавать сведения в ЧЗ либо не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки товара со склада хранения в торговый автомат или постамат, или не позднее даты фактической доставки товара потребителю. Важно отметить, что при реализации товаров через кассу, а не в производство, необходимо сканировать марку и передавать сведения о ней в ЧЗ.

12. Вопрос: Предусмотрены ли на покупателя штрафы, если поставщик не передал марки?

Ответ: Реализовывать товар без маркировки запрещено законом. Если поставщик не передал марки, то такой товар следует вернуть.
- За производство алкогольной продукции, ввод в оборот товара без маркировки, нанесение информации с нарушением установленного порядка маркировки установлены штрафы до 300 тыс. рублей с полной конфискацией.
- За оборот алкогольной продукции без маркировки, если она предусмотрена законодательством РФ, предусмотрены штрафы до 500 тыс. рублей с полной конфискацией.
- За непредставление сведений, нарушение порядка сроков представления сведений, представление неполных или недостоверных сведений в ЧЗ предусмотрены штрафы до 100 тыс. рублей.

 
ВЕБИНАР ОТ 13.08.2024 Как общепиту отчитываться о продаже пивной продукции в 2024 году

1. Вопрос: Можно ли пробивать бутылочное пиво блюдом, и в блюде поставить GTIN? Будет ли все правильно списываться?

Ответ: С решением dxbx есть возможность передачи сведений о выбытии из оборота бутылочного пива, заведенного как блюдо, с передачей GTIN в чек. Такое списание корректно.

2. Вопрос: При постановке кега на кран какие требования необходимо соблюдать?

Ответ: В течение суток после постановки кега на кран необходимо отправить в ЧЗ документ о подключении кега к оборудованию для розлива. В документе требуется указать код маркировки, дату постановки на кран, дату реализации вскрытого кега. Также следует подавать сведения о частичном выбытии пива (при каждом пролитии).

3. Вопрос: Как отчитаться о реализации пива юридическому лицу при проведении банкета, который оплачен на расчетный счет? Чеков в этом случае нет.

Ответ: На текущий момент, согласно постановлению Правительства 2173, отчитываться следует только о пиве, которое реализовывается через ККТ. В случае если рассчитываетесь за банкет не через ККТ, а каким-либо другим способом, передавать сведения о реализации пива не требуется.

4. Вопрос: Нужно ли отчитываться в ЧЗ по бутылочному пиву, которое используется для приготовления коктейлей?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, с 1 июня необходимо передавать в Честный знак сведения о выбытии бутылочного пива через кассу. Если бутылочное пиво идет на другие нужды, оно не связано с розничной продажей, поэтому отражать в ЧЗ данный расход не нужно. Но в ЕГАИС списание этих бутылок необходимо произвести.

5. Вопрос: При реализации разливного и бутылочного пива мы как общепит не сканируем марки в чек. В наименовании товаров добавлен код GTIN, который отражается в чеке. Разрешительный режим на кассе не подключен. Все ли корректно делаем?

Ответ: Для сегмента HORECA при оказании услуг общественного питания есть послабление, согласно которому можно не сканировать каждую бутылку и передавать в чеке не код маркировки (Data Matrix), а код товара (GTIN). Ваши действия корректны. С решением dxbx по пиву в кегах достаточно 1 раз отсканировать кег при постановке на кран, в дальнейшем дополнительно сканировать кег не требуется. По бутылочному пиву - достаточно 1 раз отсканировать по 1 бутылке каждого вида.

6. Вопрос: При продаже разливного пива в чеке должен проставляться код маркировки?

Ответ: Вы можете передавать в чеке код маркировки. Но также для сегмента HORECA при оказании услуг общественного питания есть послабление, согласно которому можно передавать сведения не о коде маркировки (Data Matrix), а о коде товара (GTIN). 

7. Вопрос: Приход бутылочного пива в ЧЗ необходимо отражать на основании УПД или по аналогии с кегами?

Ответ: УПД для бутылочного пива нужно будет формировать с 1 сентября 2025, сейчас обязанности работать в ЭДО нет. По кегам на данный момент нужно отчитываться при постановке кега на кран и при каждом пролитии кега (частичное выбытие). По бутылочному пиву необходимо отчитываться при продаже такого пива через кассу.

8. Вопрос: По сидру нужно отчитываться в ЧЗ, как по пиву?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, изменения касаются пива и слабоалкогольных напитков. Сидр и грушевый сидр входит в перечень товаров, о которых надо отчитываться в ЧЗ.

9. Вопрос: Нужно ли отражать в алкодекларации перемещения между точками в ИП с разными УТМ?

Ответ: Да, нужно, если они были проведены по ЕГАИС. 

10. Вопрос: А с сидром и медовухой можно работать через вашу маркировку?

Ответ: Да, т.к. согласно постановлению Правительства 2173, изменения касаются пива и слабоалкогольных напитков, в т.ч. сидра и медовухи.

11. Вопрос: Скажите, пожалуйста, когда появится автосписание для store house?

Ответ: Общее решение по sh и dxbx находится на стадии обсуждения. Т.к. мы выступаем в роли интегратора, то многое зависит от совместной работы. Когда у нас будет готово решение, мы обязательно сообщим Вам все детали в социальных сетях или рассылках! Следите за нашими обновлениями и оставайтесь на связи для получения дополнительной информации.

12. Вопрос: При снятии с крана надо также уведомить ЧЗ о выбытии из оборота?

Ответ: На данный момент у разливного пива нет объемно-сортового учета, следовательно, отчитываться о снятии с крана / окончании кега не нужно.

13. Вопрос: Если при приемке разбились несколько бутылок пива, нужно ли списывать их в ЧЗ?

Ответ: Согласно постановлению Правительства 2173, с 1 июня необходимо передавать сведения о выбытии бутылочного пива через кассу в ЧЗ. Если бутылочное пиво идет на другие нужды, в т.ч. разбилось, оно не связано с розничной продажей, поэтому отражать в ЧЗ сведения о нем не нужно.

14. Вопрос: Когда нужно учитывать безалкогольное пиво?

Ответ: С 1 апреля 2025 года рестораны обязаны предоставить в Честный Знак сведения о выводе б/а пива из оборота путем розничной продажи, включая сведения о частичном выбытии б/а пива, упакованного в кеги, при его реализации в розлив.

15. Вопрос: Ваша программа только для учета алкоголя и отправки отчетности, а бух. отчетность? Аналитика продаж?

Ответ: С помощью dxbx можно работать с УПД, отправлять акты списания, декларации, видеть сформированные автоматически исходящие документы, отправленные в госсистемы, контролировать цены. 

16. Вопрос: Если бутылки с пивом одного наименования, привязанные к GTIN, закончились, и пришло такое же пиво, то нужно отвязывать GTIN и привязывать снова?

Ответ: Вы можете не отвязывать GTIN, использовать ранее добавленную пару "Номенклатура - Привязанный к ней GTIN".

17. Вопрос: Инвентаризацию по пиву нужно делать целыми кегами или и целыми, и начатыми? 

Ответ: На текущий момент РАР не регламентирует, как списывать кеги в ЕГАИС. Возможен и вариант списания целиком, и вариант списания по мере розлива.

18. Вопрос: При постановке на кран списывать в ЕГАИС целый кег?

Ответ: При подключенном в dxbx функционале "Автопиво" акты автоматически формируются через dxbx. Если "Автопиво" не подключено, то можно списывать как целиком, так и по мере розлива.

19. Вопрос: Как отчитаться о реализации крепкого алкоголя в ЕГАИС юридическому лицу при проведении банкета, который оплачен на расчетный счет? Чеков в этом случае нет.

Ответ: На данный момент мы рекомендуем списать такие бутылки в мобильном приложении dxbx с помощью вкладки "Прочие списания".

ВЕБИНАР ОТ 06.09.2024 Разрешительный режим в «Честном знаке»

20. Вопрос: Если мы будем в реализации через кассу указывать GTIN и будут корректироваться остатки, точно ли у проверки не возникнет вопрос о том, что делаем частые корректировки?

Ответ: Баланс не будет корректироваться, он будет оставаться 0, корректировка связана только с фактом совершения продажи и так делать корректно по закону.

21. Вопрос: Надо сканировать при приемке молочку и подсоединять к ним GTIN? Все идет в производство

Ответ: Если продукция не реализовывается через кассу, то привязывать GTIN не обязательно.

22. Вопрос: Какой сейчас режим у общепита по сладкой воде?

Ответ: Требования такие же как у молочной продукции и воды, вступают в силу с 05.11.2024г. На данный момент требование о макрировке продукции распространяется на производителей.

23. Вопрос: Продавая воду через киоск самообслуживания, мы можем руками списывать воду в Честном знаке?

Ответ: Если вы продаете товар через киоск самообслуживания, необходимо вывести товар из оборота перед продажей по причине "Продажа через вендинговый аппарат".

24. Вопрос: Может ли ресторан на доставку реализовывать упакованную воду по GTIN? И при реализации воды в столовой?

Ответ: Да, может. Если доставка агрегатором и им же производится фискализация, то в чек не включается информация о маркировке. Если чек формируется в ресторане, то также в чек GTIN включается как и при оплате в зале.

25. Вопрос: На Хореку разрешительный режим не распространяется и где это прописано?

Ответ: Хорека может не участвовать в разрешительном режиме, согласно 54ФЗ пункт 3г можно передавать GTIN в чек вместо полного кода марки.

26. Вопрос: Подскажите пожалуйста, что делать если в ЧЗ молочную продукцию списали лишнего и теперь она на складе числится с минусом.

Ответ: Если вывод был документом "Вывод из оборота" - есть опция его аннулировать и подать новый, с корректным количеством.

27. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, просто принимая воду в честном знаке (не сканируя код при приёмке), мы нарушаем закон? Мы пробиваем код на кассе при продаже воды, но при приёмке не сканируем. Это ошибка?

Ответ: Сканировать коды при приёмке - это только рекомендация, для того чтобы убедиться что товар не имеет признаков контрафакта - товар промаркирован и все сведения в системе ГИС есть.

28. Вопрос: Если нам приходили партии воды, но мы не списывали всё разом "кнопкой" в ноль и продавали через считывание марки поштучно, сейчас подключили разрешительный режим. Можем ли мы теперь руками в ЧЗ списать расхождения, которые нашлись при инвенте?

Ответ: Да, можно произвести списание этого товара.

29. Вопрос: При выводе из оборота что правильно указывать: "собственные нужды" или "производственные цели" (у нас пекарня-кондитерская) через кассу не продаем, только готовим.

Ответ: Нужно приготовлении блюд на продажу нужно указывать "производственные цели".

30. Вопрос: Если баклашками 5-9 литров покупается вода для заготовок на баре, она списывается как "производственные цели"?

Ответ: Да, такая вода выводится из оборота по причине "производственные цели".

31. Вопрос: Директор купил по бизнес карте в магазине молочку и минералку себе, теперь в ЧЗ висят остатки, как их списать? Там нужно указывать природный документ, номер, дату, а у нас его нет, купили по чеку.

Ответ: Данную продукцию можно списать прямой подачей по причине "собственные нужды" и в атрибутах указать "Без номера" и "Без документа основания".

ВЕБИНАР ОТ 17.10.2024 Изменения в работе с маркированной продукцией для HoReCa. 4 квартал 2024 года

1. Вопрос: В одном УПД может быть и вода и молоко и пиво?

Ответ: В одном УПД может быть вода и молоко, для пива ЭДО еще не запущен и по УПД отгружать пиво еще обязанности нет.

2. Вопрос: Не совсем понятно какой конкретный список товаров относится к сладкой воде? На сайте честного знака информация разнится. То морсы входят, то не входят.

Ответ: С 5 ноября 2024 наступает обязанность подачи сведений об обороте и вывода из оборота для всей категории товаров входящих в товарную группу Безалкогольные напитки. Отсрочка до 1 марта 2025 есть только для третьей категории (соки, морсы и т.д) при сканировании на кассе.

3. Вопрос: Масло используется только для приготовления блюд, нужно ли его сканировать при приёмке?

Ответ: Нет. Растительные масла нужно будет выводить из оборота только с 1 ноября 2025 года, сейчас категория на этапе эксперимента.

4. Вопрос: Как можно проконтролировать правильно ли все делается? Если ресторан далеко, а ты на удаленке.

Ответ: Можно проверить чеки в Docsinbox, есть ли они, зафиксирована ли в чеке марка/GTIN. Так же в Честном знаке можно проверять статистику отклонений по продажам.

5. Вопрос: При работе с режимом послабление, как проверить, выведены ли конкретные марки из оборота?

Ответ: При работе с этим режимом, в чек передается GTIN товара (код всей продукции определенного товара) и коды марок из оборота не выводятся. Их необходимо вывести списанием в производственные цели предварительно.

6. Вопрос: При переходе на поэкземплярный режим мы можем работать с приложением DocsInBox и нам не потребуется передавать коды маркировки через все базы 1с? То есть приложение работает напрямую с ЧЗ?

Ответ: Да, работа происходит напрямую с сервером Честного знака и чеки о продаже отражаются в личном кабинете.

7. Вопрос: Вино безалкогольное сканируется и списывается так же как и вода?

Ответ: Вино пока не подлежит маркировке.

8. Вопрос: Если отсканировали, совершили продажу, потом сделали возврат. Как будет работать в таком случае?

Ответ: Будет произведена коррекция на основании чека возврата.

9. Вопрос: А как именно понять на каком режиме настроен личный кабинет в dxbx? И как и где переключать эти режимы?

Ответ: Когда выйдет функционал работы с РР, можно будет отслеживать режим на сайте dxbx на странице "Реализация через кассу".

10. Вопрос: РР не означает же помарочную приёмку на складе?

Ответ: При приемке достаточно производить только выборочное сканирование 1 штуки из 1 упаковки, всю партию можно не сканировать.

11. Вопрос: Все безалкогольные напитки нужно продавать через кассу? Тоже с разрешительным режимом?

Ответ: С 5 ноября 2024 г. появляется обязательство вывода из оборота на продажу всех видов безалкогольных напитков за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье (в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой и полимерной банке).
С 1 марта 2025 г. появляется обязательство вывода из оборота на продажу всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку, в алюминиевую и полимерную банку, а также в кегах.
Разрешительный режим стартует с 5 февраля 2025 г.

ВЕБИНАР ОТ 05.11.2024 Как ресторану продавать пиво, лимонады и воду без штрафов с 5 ноября

1. Вопрос: Для пива режим послабления действует в настоящее время?

Ответ: Да, в соответствии с 54ФЗ для предприятий общественного питания есть послабление.

2. Вопрос: Появились минусовые остатки в честном знаке. Как от них избавиться? Как понять откуда они?

Ответ: Необходимо проверить исходящие документы на предмет списания количества бОльшего, чем вам приходило в поставке. Если вы не являетесь нашим клиентом, обратитесь в техническую поддержку Честного знака по почте support@crpt.ru

3. Вопрос: Если мы работаем в режиме послабления, то когда необходимо перейти в разрешительный режим?

Ответ: Вы можете перейти к работе по Разрешительному режиму в любой момент, если выберете этот путь для продажи. По закону вы можете работать в режиме послабления, пока не внесут правки в закон, но сроков по отмене пока нет.

4. Вопрос: Если товар (безалкогольная продукция) был получен в октябре, нужно ли сейчас его сканировать или только это с поставок с 05.11.24?

Ответ: Если у этих товаров есть марка на упаковке - необходимо провести продажу через кассу, так как производитель уже товар промаркировал. Если марок нет - можно продать без сканирования.

5. Вопрос: Если варим самостоятельно сок и продаем по стаканам, как продавать на кассе? 

Ответ: Если сок не упакован в потребительскую упаковку - его не нужно маркировать, сок идёт как приготовленное блюдо.

6. Вопрос: Если на кассе проверку по разрешительному режиму не прошла бутылка воды, что делаем дальше?

Ответ: Если марка с воды не прошла проверку - необходимо зафиксировать причину, отложить бутылку и отсканировать марку с другой бутылки. Далее, в зависимости от причины запрета продажи, нужно будет или обратиться к поставщику, или обратиться к производителю.

7. Вопрос: Добрый день. Где и как переключаться одной кнопкой между режимами?

Ответ: На веб-сайте docsinbox есть тумблер (одна кнопка), который можно переключить для работы с разрешительным режимом или выключить. Инструкция: https://wiki.dxbx.ru/pages/viewpage.action?pageId=135790785

8. Вопрос: Если мы разливаем литровую упаковку морса и продаем по стаканам. Как списать?

Ответ: Такую продукцию необходимо списать в производственные цели.