Общая информация
Молочная продукция:
С 1 сентября 2022 г. стала обязательной передача сведений в систему маркировки о розничной реализации молочной продукции для всех участников оборота.
С 1 сентября 2023 г. стала обязательной передача сведений в систему маркировки об обороте и выбытии молочной продукции для сегмента HoReCa, приобретающих молочную продукцию для использования в целях, не связанных с ее последующей реализацией (продажей).
С 1 сентября 2024 г. запуск разрешительного режима на кассах для участников оборота молочной продукции. Разрешительный режим - проверка каждого кода маркировки на кассе. В соответствии с 54 ФЗ, разрешительный режим не распространяется на предприятия общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов.
Подробнее на этой странице.
Вода:
С 1 марта 2023 г. стала обязательной передача сведений в систему маркировки о розничной реализации маркированной воды для всех участников оборота
С 1 декабря 2023 г. стала обязательной передача сведений в систему маркировки о выбытии упакованной воды для сегмента HoReCa, приобретающих воду для использования в целях, не связанных с её последующей реализацией.
С 1 сентября 2024 г. запуск разрешительного режима на кассах для участников оборота упакованной воды. Разрешительный режим - проверка каждого кода маркировки на кассе. В соответствии с 54 ФЗ, разрешительный режим не распространяется на предприятия общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов.
Подробнее на этой странице.
Безалкогольные напитки:
С 1 сентября 2024 г. старт регистрации сегмента HoReCa в системе маркировки.
С 5 ноября 2024 г. все участники оборота должны осуществлять передачу сведений в объемно-сортовом формате (о движении маркированной продукции между участниками через ЭДО), стала обязательной передача сведений в систему маркировки о выбытии безалкогольных напитков в целях, не связанных с её последующей реализацией.
С 5 ноября 2024 г. появляется обязанность передачи сведений о розничной реализации и всех видов безалкогольных напитков за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье для всех участников оборота (в стекле, полимерной упаковке, алюминиевой и полимерной банке).
С 1 марта 2025 г. появляется обязанность передачи сведений о розничной реализации всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку, в алюминиевую и полимерную банку, а также в кегах для всех участников оборота.
Подробнее на этой странице.
Процесс списания остатков на странице "Склад".
Для того, чтобы начать работу с остатками в личном кабинете DxBx, необходимо:
1. Перейти на страницу "Склад" ("Маркировка в Честном знаке" - "Склад")
2. Ввести организацию в строке “Кабинет в Честном Знаке”.
3. После выбора организации на странице отобразятся остатки с виртуального склада Честного знака и дата обновления станет актуальной:
Если подключиться к личному кабинету Честного знака не получилось, возникнет ошибка:
Чтобы ее исправить, необходимо:
Убедиться, что компьютер с DxBx agent включен
ЭЦП, установленная на компьютер - активна
После проверки нажать кнопку “Обновить”
До обновления остатков, будет видно информация последней загрузки данных:
4. Списать марки продукции можно двумя способами:
1. Вручную:
Ввести в поле “Списать” количество, которое нужно списать со склада
Нажать на кнопку “Списание”
Нажать кнопку “Обновить”, после этого остатки актуализируются
ВАЖНО!
Если у вас на складе есть товар с переменным весом, поле "Вес" будет активно для ввода.
В него нужно ввести вес для всей списываемой продукции в граммах.
2. Автоматически:
У нужной позиции активировать тумблер "Списывать до резерва"
Система каждый день будет проверять остатки в автоматическом режиме и если количество продукции будет превышать резерв, то списывать разницу.
Если резерв равен 0. то система будет списывать остатки до 0.
Если автоматическое списание включено, то docsinbox спишет ваш товар по следующей логике:
Если у вас на балансе 5 штук сыра, вес по этим позициям 1500 грамм, мы отправим документ о списании 5 штук и весь вес со склада.
Внимание:
Если вы реализуете через кассу товары категорий "Молоко"/"Вода"/"Безалкогольные напитки" и отправляете в чек ПОЛНЫЙ КОД марки (работаете в Разрешительном режиме):
- Необходимо оставлять на балансе количество продукции, которое вы планируете реализовать через кассу. Для этого можно использовать резерв.
- Если вы спишете весь баланс до 0, после продажи на кассе баланс станет отрицательным.
Если вы реализуете через кассу товары категорий "Молоко"/"Вода"/"Безалкогольные напитки" и отправляете в чек КОД ТОВАРА (GTIN) (работаете в соответствии с послаблением):
- При списании марок до 0, чек продажи будет являться корректировочным документом, баланс не станет отрицательным.
На странице с остатками можно установить фильтр по наименованиям в столбце “Группа”:
Исходящие документы:
1. При списании марок в системе формируется исходящий документ, который отправляется в Честный знак.
2. Чтобы увидеть информацию о документе, нажмите на строку с нужным списанием:
3. Если документ в статусе "Ошибка", при наведении на знак информации, отобразится текст с описанием причины ошибки. Документ можно переотправить, нажав кнопку "Повторить".
4. Для удобства поиска по документам можно использовать фильтр:
Внимание:
Созданный и уже обработанный Честным знаком документ можно отменить и вернуть товары на баланс.
Инструкция: Аннулирование исходящего документа на вывод из оборота
Интерактивное обучение:
Чтобы запустить обучение по работе с остатками, нажмите знак вопроса в правом верхнем углу:
Ответы на частые вопросы:
- Какие продукты необходимо обязательно списывать с остатков Честного знака?
Осуществление оборота маркированной продукции обязательно для:
Воды, включая природные или искусственные минеральные, газированные, без добавления сахара или других подслащивающих или вкусо-ароматических веществ. Подробнее тут: https://честныйзнак.рф/business/projects/water/marking_goods/#show3
Молочной продукции, включая сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда. Подробнее тут: https://честныйзнак.рф/business/projects/dairy/marking_goods/#show3
- Безалкогольные напитки с 5 ноября 2024 г. - напитки безалкогольные, включая газированные, содержащие добавки сахара или других подслащивающих веществ, сок, вкусо-ароматические вещества и квасы в стеклянной или полимерной потребительской упаковке.
С 1 марта 2025 г. напитки безалкогольные, включая газированные, содержащие добавки сахара или других подслащивающих веществ, сок, вкусо-ароматические вещества, квасы, морсы, соки фруктовые или ореховые и соки овощные, несброженные и не содержащие добавок спирта (включая кокосовую воду), с добавлением или без добавления сахара или других подслащивающих веществ, компоты фруктовые и ягодные (за исключением содержащих плоды фруктов и ягод) в стеклянной или полимерной потребительской упаковке, кегах, тетрапак и других. Подробнее тут: https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn–p1ai/business/projects/beverages/marking_dates/
2. Информация о сроках маркировки:
3. Планируется ли старт обязательной передачи сведений об обороте всех видов безалкогольных напитков?
с 5 ноября 2024 по 28 февраля 2026 года
Все участники оборота должны осуществлять передачу сведений в объемно-сортовом формате (о движении маркированной продукции между участниками через ЭДО).
С решением Docsinbox вы уже можете тестировать вывод из оборота и продажу безалкогольных напитков до наступления официальной даты.
4. Товары, подлежащие маркировке (безалкогольные напитки):
https://честныйзнак.рф/business/projects/beverages/mark_goods/
5. Если уже идет отчетность в Меркурий по молочной продукции, нужно ли подключать Честный знак?
Да. Участники оборота молочной продукции передают сведения сразу в две госсистемы: «Честный знак» и «Меркурий».
6. Как часто нужно списывать остатки?
Участники оборота товаров подают сведения о выводе из оборота продукции в систему маркировки в течение 3 рабочих дней с момента приемки.
7. Как списывать продукты реализуемые через кассу, если неудобно заходить каждые 3 дня в систему и вручную производить списание?
Функционал автоматического списания остатков при сканировании подключает дилер Вашего кассового оборудования (iiko, Rkeeper и др.)
8. Если изменится GTIN производителя, как система Docsinbox распознает новый код и спишет остатки?
Необходимо обновлять раздел “Маркировка” с периодичностью в 3 рабочих дня.
9. Какие нужны сканеры для работы с маркированной продукцией?
Чтобы распознавать коды формата GTIN и коды маркировки DataMatrix, следует пользоваться 2D сканерами.
С решением Docsinbox можно не использовать сканер при продаже.
10. Как посмотреть остатки в Честном знаке по обособленному подразделению, если несколько КПП?
На каждый ИНН существует один Личный кабинет в Честном знаке, подразделений по КПП нет.
11. Зачем нужен резерв в работе с остатками Честного знака?
В поле «Резерв» можно указать количество продукции, которое гарантировано должно оставаться на остатке в Честном знаке, например, если необходимо реализовать часть через кассу.
12. Что делать, если образовался отрицательный баланс на остатках Честного знака?
1 Решение: Принять новую поставку по данной товарной позиции, чтобы количественно выровнять минусовое значение.
2 Решение (подходит для старых позиций): Запросить выравнивание отрицательных остатков через тех. поддержку Честного знака. Почта: support@crpt.ru
13. Основные причины возникновения отрицательного баланса:
Сканирование и ликвидация остатков через кассовое оборудование с включенным автосписанием в системе Доксинбокс. В таком случае необходимо обратиться к менеджеру внедрения для изменений правил списания.
Некорректное списание через Личный кабинет Честного знака. Инструкция по самостоятельному списанию марок в системе Честный Знак
Сканирование и списание остатков через кассовое оборудование при отсутствии работы с приемкой документов УПД в ЮЗЭДО.
Если использовать решение Docsinbox для продажи товаров через кассу, отрицательный баланс образовываться не будет.
Самостоятельное исследование причин образования отрицательного баланса в Честном знаке:
14. Штрафы и ответственность за несоблюдение требований в работе с маркированной продукцией.
Согласно ст. 15.12 КоАП, продажа, перевозка и производство немаркированной продукции грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей (для частного предпринимателя). Для юридического лица эти суммы выше — от 50 до 300 тысяч рублей. Также все немаркированные изделия будут конфискованы.
Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 миллионов рублей. Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.
Более подробная информация тут: https://честныйзнак.рф/penalties/
15. Почему не вижу сформированные документы о списании в ЧЗ тех позиций, по которым настроены автоматические правила списания в Доксинбокс.
При настроенном автосписании в системе Доксинбокс, после каждой приемки ЮЗЭДО-накладной, остатки не успевают попадать на баланс Честного знака и сразу ликвидируются.
Подробнее о работе с ЮЗЭДО-накладными: https://wiki.dxbx.ru/pages/viewpage.action?pageId=90544250
16. Что делать, если фактическое количество остатков сильно разнится с виртуальным балансом в Честном знаке?
Соответствие виртуальных и реальных остатков лежит в зоне ответственности клиента. Со стороны надзорных органов осуществляется контроль за оборотом товаров без маркировки.