-
Created by
Илья Елисеев, last updated on Aug 06, 2025
4 minute read
На этой странице описаны возможные статусы алкогольных и продуктовых накладных.
| Статусы выгрузки (слева в крайнем столбце таблицы с накладными) | Иконка в списке и цвет строки | Описание статуса |
|---|---|---|
| Получена от поставщика |
| Документ получен от поставщика. С документом не предпринимались никакие активные действия. Можно осуществить процедуру "Приемки" или сразу перейти к "Сопоставлению". |
| Принята покупателем |  | Документ принят сотрудниками ресторана. |
| Обработана калькулятором |  | Калькулятор вручную сопоставил все данные в накладной и документ можно выгружать в учетную систему. Также данный статус устанавливается после приёмки накладной, если в ней всё сопоставлено автоматически |
| Загружена покупателю |  | Документ был успешно выгружен в учетную систему. |
| Аннулирована |  | Документ был аннулирован пользователем или автоматически системой, и отправлен в "архив" системы. Аннулирование в том числе происходит при успешном отказе в ходе процедуры "Приемки" (и ЕГАИС, и не ЕГАИС документов). |
| Статусы ЕГАИС (справа в крайнем столбце таблицы с накладными, только у ЕГАИС-накладных) | Иконка в списке | Описание статуса |
| Получена из ЕГАИС |
| Накладная выгружена из ЕГАИС и ожидает приёмки. |
| Отправлен акт приёмки/расхождений/отказа в ЕГАИС |
| После процедуры "Приемки" в ЕГАИС отправляется ответ. Пока ЕГАИС не подтвердил корректность процедуры "Приемки" документ будет находиться в данном статусе. |
| Отменена в ЕГАИС |
| Данная статус устанавливается, когда поставщик отзывает накладную, отказывается от приёмки акта расхождений либо после обработки в ЕГАИС акта отказа накладной со стороны ресторана. |
| Принята в ЕГАИС |
| Акт приёмки обработан и накладная успешно принята в ЕГАИС в полном объёме. |
| Принята с расхождением в ЕГАИС |
| Поставщик принял акт расхождений, накладная успешно принята в ЕГАИС с недостачей. |
| Ошибка отправки |
| В момент приёмки не было связи с УТМ, после восстановления связи нужно нажать кнопку "Переотправить акт приёмки" на вкладке "Приёмка" в накладной. |
| Ошибка ЕГАИС |
| Статус устанавливается, если при обработке акта приёмки в ЕГАИС были обнаружены ошибки, если какие-то данные были неверно заполнены, отозвали лицензию на крепкий алкоголь, отправили акт повторно, накладная была отозвана поставщиком. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС". |
| В процессе распроведения |
| По накладной был отправлен запрос на распроведение, ожидается ответ на запрос от поставщика. |
| Распроведена |
| Поставщик подтвердил запрос на распроведение, можно заново принимать данную накладную. |
| Ошибка распроведения |
| В процессе распроведения были обнаружены ошибки. Точную проблему можно установить проверив сообщение в поле "Комментарий ЕГАИС". |
| Отправка акта приемки в процессе |
| Система ожидает восстановления связи с УТМ, чтобы отправить акт приёмки. |
Как проверить статус ЕГАИС накладной на check1?
Проверка статуса ЕГАИС накладной через check1 нужна в случаях, когда есть подозрения, что данные в DocsInBox не успели обновиться или в спорных ситуациях с поставщиком.
Для проверки статуса необходимо зайти в ЕГАИС накладной на вкладку «Как проверить ЕГАИС» и следовать инструкции на странице.
На https://check1.fsrar.ru/ в статусе может быть указан один из вариантов:
- Проведена — ресторан получил накладную, но накладная ещё не принята или не отклонена. Также может означать, что поставщик принял распроведение, если ранее ему отправляли на него запрос.
В первом случае соответствует значению «Получена из ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.
Если этот статус получен после распроведения, то соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.
- Принята — получателем (рестораном) составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем (поставщиком).
Соответствует значению «Принята в ЕГАИС» или «Принята с недостачей в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx.
- Отклонена — получателем составлен отказ, либо акт расхождений, отклоненный отправителем.
Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx
- Отозвана — отправитель составил отказ.
Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx
- Отказан акт разногласий — получателем составлен акт разногласий, но отправитель его отказал.
Соответствует значению «Отменена в ЕГАИС» в строке «Статус ЕГАИС» в накладной dxbx
Если статус на https://check1.fsrar.ru/ отличается от статуса ЕГАИС в DocsInBox, необходимо на сайте dxbx.ru в разделе «Накладные» нажать «Обмен с УТМ», чтобы статус изменился у нас в системе.