На вкладке меню ЕГАИС (цифра 1 на скриншоте) → Остатки ЕГАИС (цифра 2 на скриншоте) можно посмотреть таблицу с количеством крепкого алкоголя и пивных напитков, которые находятся на балансе ресторана в ЕГАИС. Одновременно показывается на выбор только либо крепкий алкоголь, либо пиво. Переключатель отображение отмечен на скриншоте цифрой 3.
В строке "Юридическое лицо" можно выбирать остатки какого юридического лица вы будете просматривать. В списке будет только 10 юридических лиц, если у вас их в доступе больше, то в той же строке можно выполнить поиск по ИНН.
Данный отчет выгружается из ЕГАИС автоматически каждый день около 12 часов дня, при наличие связи с УТМ. При приёмке накладной бутылки автоматически добавляются в отчет, обновлять его каждый раз после приёмки не нужно.
Вручную отчет можно обновлять раз в час. Проверьте дату и время в поле Текущий отчет составлен на дату, если уже прошёл час, то вы можете обновить отчет.
Чтобы обновить отчет нажмите кнопку Отправить новый запрос, через 5-10 минут нажмите кнопку Проверить ответ. В поле Текущий отчет составлен на дату должны обновиться дата и время отчета.
Запросить отчет можно только на текущую дату и время, отчеты за предыдущие дни в ЕГАИС не хранятся.
Значение столбцов в отчёте
Значения столбцов несколько отличаются для крепкого алкоголя и пива.
Для крепкого алкоголя значения следующие:
Алк. код - алкогольный код продукции, уникальный идентификатор, который присваивается каждой алкогольный продукции при регистрации в ЕГАИС, в него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя.
По алк. коду можно выполнить поиск, нажав на значок лупы справа от названия.
Номенклатура ЕГАИС - название товара в системе ЕГАИС, переименовывать его нельзя.
По номенклатуре ЕГАИС можно выполнить поиск, нажав на значок лупы справа от названия.
Объём в ед. - объём одной единицы товара в литрах.
Остаток ЕГАИС — количество бутылок на балансе организации в ЕГАИС на дату и время формирования отчёта.
Расчетный остаток (мл) — количество мл, которое по расчетам будет на остатках ЕГАИС, когда все документы, в которых находятся бутылки по данной позиции (акты списания, накладные возврата и перемещений), будут приняты в ЕГАИС, и обновлен отчет об остатках. То есть при добавлении в акт списания мл, они сразу минусуются с расчетного остатка, чтобы их нельзя было добавить в акт списания повторно.
Для пива значения следующие:
Алк. код - алкогольный код продукции, уникальный идентификатор, который присваивается каждой алкогольный продукции при регистрации в ЕГАИС, в него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя.
По алк. коду можно выполнить поиск, нажав на значок лупы справа от названия.
Номенклатура ЕГАИС — название товара в системе ЕГАИС, переименовывать его нельзя.
По номенклатуре ЕГАИС можно выполнить поиск, нажав на значок лупы справа от названия.
Объём в ед.(л) — объём одной единицы товара в литрах. Если в данной столбце стоит прочерк "-", значит количество по данной позиции указано в декалитрах (для разливного пива).
Остаток ЕГАИС — количество бутылок на балансе организации в ЕГАИС на дату и время формирования отчёта.
Остаток расчетный — количество бутылок, которое по расчетам будет на остатках ЕГАИС, когда все документы, в которых находятся бутылки по данной позиции (акты списания, накладные возврата и перемещений), будут приняты в ЕГАИС, и обновлен отчет об остатках. То есть при добавлении в акт списания бутылки, она сразу минусуется с расчетного остатка, чтобы её нельзя было добавить в акт списания повторно.
Остаток факт. — это поле для редактирования, оно не показывает никаких реальных данных. Оно нужно для проведения инвентаризации по пиву. Подробнее в статье Инвентаризация пива.
Разница — количество бутылок, которые добавятся в акт списания после указания количества в поле Остаток факт. и нажатия на кнопку Сформировать акт списания по разнице над таблице с остатками. Также используется только для списания пива и пивных напитков.
Подробная информация по позиции
Нажав на кнопку с синими стрелочками, можно посмотреть подробную информацию по каждой позиции. В разделах "Крепкий алкоголь" и "Пиво" информация отличается.
В разделе "Крепкий алкоголь" отображение следующее:
Дата поставки — дата накладной, по которой приходили данные бутылки. Если накладной в нашей системе нет и она была принята в другой системе, то дата поставки будет указана 01.01.2001.
Марка — указаны конкретные алкогольный марки по этой позиции. Информация берется из накладной поступления. Отображаются только 50 последних марок, если их больше, то нужно нажать на кнопку "Показать еще" внизу списка.
Справка-А — содержит информацию о произведенной на заводе партии.
Справка-Б — содержит информацию о количестве товара, который поступил покупателю.
Расчетный остаток (мл) — количество мл, которое по расчетам будет на остатках ЕГАИС, когда все документы, в которых находятся бутылки по данной позиции (акты списания, накладные возврата и перемещений), будут приняты в ЕГАИС, и обновлен отчет об остатках. То есть при добавлении в акт списания мл, они сразу минусуются с расчетного остатка, чтобы их нельзя было добавить в акт списания повторно.
Связанные документы — акты списания, в которые вручную или путём сканирования были добавлены бутылки.
В разделе "Пиво" отображение следующее:
Дата поставки - дата накладной, по которой приходили данные бутылки. Если накладной в нашей системе нет и она была принята в другой системе, то дата поставки будет указана 01.01.2001.
Дата розлива - дата розлива продукции, берётся из накладной.
Справка-А - содержит информацию о произведенной на заводе партии.
Справка-Б - содержит информацию о количестве товара, который поступил покупателю.
Остаток ЕГАИС - количество бутылок на балансе организации в ЕГАИС на дату и время формирования отчёта.
Остаток расчетный - количество бутылок, которое по расчетам будет на остатках ЕГАИС, когда все документы, в которых находятся бутылки по данной позиции (акты списания, накладные возврата и перемещений), будут приняты в ЕГАИС, и обновлен отчет об остатках. То есть при добавлении в акт списания бутылки, она сразу минусуется с расчетного остатка, чтобы её нельзя было добавить в акт списания повторно.
Связанные документы - акты списания, в которые вручную или путём сканирования были добавлены бутылки.
Сохранение отчёта
Для сохранения отчета в Excel нажмите кнопку Распечатать над таблицей с остатками.
В столбце Остаток в ДЛ будет указан остаток пересчитанный в декалитры.
Если в данном столбце написано "Ошибка расчета! , значит остаток уже указан в декалитрах, его значение можете взять из столбца Остаток ЕГАИС.
