Торговый зал — это виртуальный склад, на котором хранятся отсканированные в него алкогольный марки. Торговый зал доступен как в мобильной, так и в десктопной версии приложении DocsInBox.
Подробнее об объемных списаниях здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024виртуальная очередь марок, которые планируется реализовать через кассу в обозримом будущем. Чтобы поддерживать актуальность Торгового зала, рекомендуем добавлять в него новые марки в начале каждой смены, если необходимо.

Марки из Торгового Марки из торгового зала используются для объемных списаний: если в заказе фигурирует какая-либо появляется позиция с алкоголем, система пытается найти соответствующую ей марку в торговом Торговом зале и списывает с найденной марки соответствующий объем, который был заведен в тех. карте вашей учетной системы.

Списание из Торгового зала происходит следующим образом:

Если в заказе есть порция алкоголя объем которой равен объему целой бутылки, то при наличии в Торговом зале целой бутылки — списывается объем из неё.

Выбирается та бутылка, которая раньше поступила в Торговый зал.

Если полных бутылок в Торговом зале нет, то списывается объем из неполных. Выбираются бутылки в порядке их поступления в Торговый зал.

В заказах, где объем порции отличается от объема бутылки, списание происходит по системе FIFO, то есть с первой отсканированной в Торговый зал марки нужного типа происходят объемные списания в первую очередь. 

Это может приводить к пересорту, это не является нарушением. Однако мы настоятельно не рекомендуем сканировать все бутылки, которые есть в ресторане в Торговый зал — пересорт по возможности лучше сводить к минимуму. Сканировать в Торговый зал нужно только те бутылки, которые находятся в баре и планируются к продаже.

нужный объем. Нужный объем определяется по техкарте заведенной в вашей учетной системе.

Настоятельно не рекомендуем сканировать все марки, которые есть в ресторане в Торговый зал — пересорт необходимо сводить к минимуму. Сканировать в Торговый зал нужно только те марки, которые планируются к продаже через кассу в обозримом будущем.

Подробнее об объемных списаниях здесь: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024

В качестве примера корректного использования Торгового зала, рассмотрим ситуацию, когда у вас в ресторане находится 9 бутылок одного наименования.

1 в баре, 1 в холодильнике, 1 в морозилке, 1 на витрине и не используется для продажи, еще 5 на складе.

В этом случае, следует отсканировать в Торговый зал только марки, которые находятся в баре, в холодильнике и в морозилке, поскольку они будут активно использоваться и возникающий в процессе продаж пересорт будет минимальным.

Чтобы устранить возникающий пересорт рекомендуется использовать инвентаризацию. Подробнее про инвентаризацию можно прочесть в инструкции: Инвентаризация крепкого алкоголя

Видео-версия статьи

Альтернативно можно посмотреть видео в ВК: https://vk.com/video-161947476_456239119?list=ln-53r8XsuxjmV1KJ43UH

Процесс сканирования алкоголя в Торговый зал

Как происходят списания из Торгового зала

...

В этом блоке рассмотрим как именно определяется откуда будет происходить списание объема.

Если в заказе есть порция алкоголя объем которой равен объему целой бутылки, то при наличии в Торговом зале марки с объемом полной бутылки — списывается объем из неё.

Выбирается та марка из Торгового зала, которая раньше поступила на остатки ЕГАИС.

Если марок с полным объемом в Торговом зале нет, то списывается объем из неполных. Выбираются марки из Торгового зала в порядке их поступления на остатки ЕГАИС.

В заказах, где объем порции отличается от объема бутылки, списание происходит по системе FIFO, то есть в Торговом зале с марки нужного типа, которая поступила на остатки ЕГАИС раньше, происходят объемные списания в первую очередь.

Как добавлять марки в Торговый зал

...

1. Когда вы планируете вынести алкоголь со склада в бар, вы открываете в мобильном приложении Docsinbox вкладку "ЕГАИС", раздел "Торговый зал".

Image Removed

2. В открывшемся окне отобразятся все позиции, которые есть в "Торговом зале". В примере выше, "Торговый зал" пуст. 
Когда вам нужно отсканировать новую бутылку в "Торговый зал", то нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.

3.  Если вы сканируете бутылку, которая была списана до 01.07, то система предложит вам ввести объем в миллилитрах. Укажите объем полной бутылки, даже если осталось в ней уже меньше. Это необходимо для корректной передачи данных в ЕГАИС.

Image Removed

В этом блоке, описано как добавлять марки в Торговый зал. Настоятельно не рекомендуем сканировать все марки, которые есть в ресторане в Торговый зал — пересорт необходимо сводить к минимуму.

1. В приложении DocsInBox откройте вкладку «ЕГАИС», раздел «Торговый зал». 
   В нем находятся уже отсканированные в Торговый зал бутылки. В примере ниже, Торговый зал пуст. 

Image Added

2. Нажмите на значок бутылки в правом нижнем углу и отсканируйте марки с бутылок, которые нужно добавить в Торговый зал. 
Если вы отсканируете бутылку, которая уже списана в ЕГАИС до 01.07.24, то предложит ввести объем бутылки в миллилитрах. 
Если бутылка полная или использована меньше, чем на треть, то укажите объем полной бутылки. 
Если бутылка опустошена более, чем на треть, то укажите объем чуть больше оставшегося. 
Списания по таким бутылкам не будут отправляться в ЕГАИС. 

Image Added

4. После нажатия "Сохранить" в случае для бутылки, списанной до 01.07, или сразу во всех прочих случаях, бутылка появится в вашем "Торговом зале". Если вы отсканировали марку ошибочно, то отсканируйте её ещё раз — это удалит её из "Торгового зала".
В "Торговом зале" отображается название позиции и количество отсканированных марок для неё. Расчетный остаток можно увидеть на сайте dxbx.ru в разделе "Остатки ЕГАИС".
Если со сканированием возникнут какие-либо проблемы, то при сканировании можно нажать на кнопку в правом верхнем углу и добавить марку вручную, вписав код над маркой.

Готово! Марка добавлена в Торговый зал и когда вы будете продавать алкоголь, наше решение будет списывать нужное количество алкоголя согласно вашей техкарте.

Для чистого алкоголя списание происходит через чеки списания сразу. 
Для коктейлей списание происходит через акты списания в течение суток.
По коктейлям все созданные акты списания будут автоматически отправлены в ЕГАИС согласно законодательству: в течение суток, не позднее следующего рабочего дня.

Поиск марок в Торговом зале

...

Если После того как марка, так или иначе, добавлена — она появляется в "Торговом зале". Если вам нужно найти конкретную позицию в "Торговом зале", то вы можете ввести её наименование в поле "Поиск" и список будет отфильтрован по наименованию.

Готово! Когда вы будете продавать алкоголь, наш плагин будет списывать соответствующее количество алкоголя.

...

FAQ (Ответы на самые частые вопросы)

...

• Что делать, если я отсканировал в «Торговый зал» большое количество марок и мне нужно их убрать?
  — По возможности, отсканируйте их в Торговый зал повторно, чтобы удалить лишние марки.
  Если такой возможности нет, то проведите инвентаризацию, добавив в бланк только одну бутылку и выберите «Сформировать полную инвентаризацию». Все бутылки, кроме отсканированной, будут удалены из Торгового зала. После этого удалите сформированный акт списания.
  Подробнее про инвентаризацию можно прочесть по ссылке: Инвентаризация крепкого алкоголя

...

• Что делать, если марка была отсканирована в "Торговый зал" ошибочно?
  — Отсканируйте её ещё раз, чтобы удалить из "Торгового зала". 
• Как определяется из какой бутылки была продана порция?
  — Эта информация не проверяется, что может приводить к пересорту.
Согласно закону это нормально. Вместо этого выбирается первая отсканированная марка, которая соответствует позиции в заказе.
• Чтобы минимизировать его следует сканировать в Торговый зал только те бутылки, которые будут использоваться для продажи на кассе. Для устранения пересорта можно использовать инвентаризацию.
  Подробнее про инвентаризацию можно прочесть в статье: Инвентаризация крепкого алкоголя
• Как посмотреть остатки по конкретной бутылке?
  — В разделе "Остатки ЕГАИС" в подробной информации по позиции можно посмотреть какой объем остался для конкретной марки.
• Что будет, если добавить в заказ позицию, объема для которой не осталось в "Торговом зале" или самой позиции вообще нет в "Торговом зале"?
  — Появится уведомление об этом, но заказ можно будет создать. Добавить в "Торговый зал" марку можно будет в любой момент до закрытия заказа.
• Что делать, если марка не сканируется в "Торговый зал"?
  — На данный момент, вам нужно будет обращаться в нашу техническую поддержку и сообщать код над маркой для того, чтобы мы могли помочь вам с генерацией корректной марки. C 06.07 появится функция ручного ввода кода над маркой в нашем приложенииНажмите на изображение клавиш в правом верхнем углу и введите код над маркой. Это позволит вручную добавить марку в "Торговый зал".