В связи с изменением схемы работы с УПД в DocsInBox обновился и процесс работы с накладными.

Эта инструкция поможет вам разобраться в новых принципах обработки накладных, а также понять, как правильно работать с ними в случае возникновения дублей.

...

Какие изменения произошли

Мы обновили схему работы с УПД, чтобы сделать их обработку более стабильной, быстрой и удобной. Эти изменения также подготовят систему к будущим обновлениям, связанным с Маркировкой, с которой вы уже сейчас можете работать в DocsInBox.

В результате данных изменений изменилась и работа с накладными. В некоторых случаях у вас могут появляться дубли накладных — в этой инструкции мы расскажем, как их различать и корректно с ними работать.

...

Почему могут возникать дубли накладных

Накладные поступают в DocsInBox из разных источников, таких как:

...

Так как эти источники не имеют тесной взаимосвязи, вам может поступить сразу несколько накладных из всех источников по одной поставке.

...

Как понять, что накладная относится к ЮЗЭДО

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Перейдите на вкладку "Накладные"
   Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
    Image Modified2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
   3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Номер УПД" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.
   
   
   4. После этого у вас отобразится столбец "Номер УПД". Если для УПД столбец заполнен, то это накладная ЮЗЭДО и необходимо выполнить приемку в ней, чтобы УПД был обработан.
   
   

...

Зачем выполнять приемку накладных ЮЗЭДО

Процесс подписания УПД напрямую зависит от приемки накладной в системе DocsInBox. Информация о подписании будет направлена вашему поставщику через оператора ЭДО (например, "СБИС"). Если в УПД содержится маркированная продукция, то информация о подписании будет направлена не только вашему поставщику, но и в систему "Честный Знак". Работа с маркированной продукцией регламентирована законодательством, нарушения при работе с маркировкой могут повлечь за собой ответственность.

Также есть сроки обработки УПД. Они могут различаться в зависимости от ситуации:

УПД с маркированной продукцией:

1) При наличии ПИВА - в течение 1 дня после получения УПД от поставщика.

2) Иная продукция - в течение 3 дней после получения УПД.

УПД без маркированной продукции:

Срок устанавливается договором с поставщиком. Как правило, сроки не более 5 дней после получения УПД.

...

Как понять, что накладная относится к ЕГАИС

Накладную, созданную из УПД можно легко отличить в общем списке накладных. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Перейдите на вкладку "Накладные"
   Для этого нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "Накладные" (2). Либо нажмите на логотип  DocsInBox (3) в левом верхнем углу и вам откроется эта же вкладка.
    2. Нажмите на кнокпу "Столбцы" в верхнем меню вкладки
   3. Вам откроется окно настройки видимости столбцов в таблице накладных. Необходимо включить видимость у столбца "Статус ЕГАИС" и обязательно нажать кнопку "Применить" внизу окна.
   
   
   4. После этого у вас отобразится столбец "Статус ЕГАИС". Если для УПД столбец заполнен, то это накладная ЕГАИС и необходимо выполнить приемку в ней, чтобы передать информацию в систему ЕГАИС.
   
   Image Added

...

Зачем выполнять приемку накладных ЕГАИС

У продуктов ЕГАИС и ЮЗЭДО разный учет, разные действия и гос. требования (гос регуляторы), поэтому необходима приемка 2-х накладных: ЮЗЭДО и ЕГАИС, даже если они относятся к одной поставке.

При приемке ЕГАИС-накладной ответ уходит в государственную систему "ЕГАИС". Работа с алкогольной продукцией регламентирована законодательством, нарушения при работе с алкоголем и системой "ЕГАИС" могут повлечь за собой ответственность.

...

Роуминговые УПД

В нашей системе роуминговые УПД обработаться не смогут и  поэтому  накладные из них не будут созданы. 

Чтобы найти роуминговый УПД в системе DxBx выполните несколько шагов:

1. нажмите на вкладку "Данные" (1) справа в меню вкладок, а затем на вкладку "ЭУПД" (2).
   Image Added
2. ВЫ можете произвести поиск по номеру УПД, если он известен и вы хотите найти определенный документ. Вы также можете задать диапазон дат для поиска документов (1). В фильтре "Статус УПД" выберете статус "Не участвует в ЭДО" (если доступен статус "Не участвует в ЭДО (v2)", то выберете и его (2). Вам отобразится список всех УПД, которые не обрабатываются в системе DxBx.

Image Added

3. Чтобы узнать, является ли УПД роуминговым, нужно открыть его. В заголовке странице будет указано "Роуминговый", если УПД является роуминговым:

Image Added

Так как роуминговый УПД через систему DxBx обработать невозможно, вы можете запросить у поставщика чтобы он выслал УПД вам в СБИС - из такого УПД в системе DxBx сможет создаться накладная и УПД сможет быть обработан.

...

Будут ли изменения в будущем?

Да, мы уже работаем над тем, чтобы сделать вашу работу в сервисе DocsInBox комфортнее и удобнее, расширяя возможности и над расширением возможностей и улучшением интерфейса, чтобы он стал более комфортным и удобным для работы в сервисе DocsInBox.

...