Versions Compared

Old Version 36

changes.mady.by.user Никита Новиков

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Никита Новиков

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Накладные загружаются в систему DocsInBox автоматически при отправке поставщиком.

Вы можете осуществлять приемку накладных  на сайте dxbx.ru и через мобильное приложение DocsInBox.

Table of Contents

Приемка ЮЗЭДО накладных через сайт

  • Для приемки накладных перейдите в DocsInBox и войдите в систему.
  • В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку “Накладные ЮЗЭДО”

...

Expand
titleДля удобной работы с накладными, настройте видимость столбцов в общей таблице накладных
  • Чтобы добавить столбцы нажмите на кнопку “Столбцы”

  • Затем поставьте галочку рядом с нужными пунктами.

  • Мы рекомендуем подключить столбцы:

      • Дата
      • Имеется маркированная продукция
  • Вы можете настраивать любые нужные вам столбцы и редактировать их видимость в любой момент с помощью данной настройки.



Info
Обязательно нажмите кнопку “Применить” внизу, чтобы добавить выбранные столбцы.


Все непринятые накладные будут отображены со статусом приемки "Ожидает приёмки". 

Необходимо, чтобы обязательно были обработаны те, накладные у которых указан Номер УПД. Это означает, что УПД от поставщика получен и связан с накладной.

Info
УПД не будет обработан и подписан, пока не сделана приемка накладной

...

  • Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок раздела приемки. Возможно три варианта приемки документов:
    1. Документ можно принять полностью без изменения количества по кнопке "Принять полностью".
    2. Если по факту пришло меньше или больше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать "Принять с расхождением".
    3. Также можно полностью "Отказать в приемке" накладной. (Но при этом статус УПД в СБИС не поменяется, УПД будет ожидать "Утверждения") накладной. В данном случае УПД будет полностью отклонен.

Image Modified

  • После совершения приемки ответ по данной накладной уходит поставщику, а УПД уйдет на обработку в СБИС.
Info

В накладной вы можете встретить предупреждение “В поставке есть непринятые позиции” - что оно означает и что с ним делать описано в статье Доприёмка накладной

  • Также необходимо обращать внимание на статус подписания УПД.
Expand
titleКак быстрее искать по статусу подписания УПД
  • Нажмите на кнопку “Не выбрано” под фильтром “Статус подписания”

  • В раскрывшемся списке выберете один из интересующих вас статусов подписания УПД:

Info

Подробнее, что означает каждый из статусов подписания УПД вы можете узнать в нашей инструкции: Статусы подписания: что они означают, что делать в случае ошибки подписания

  • В таблице автоматически будут отображены только те УПД, которые находятся в выбранных вами статусах.
    • Когда УПД в СБИС будет подписан, статус подписания будет "Подписан"

Image Modified

    • Если накладная более ~40 минут находится в статусе "Отправлен на подписание" - Это означает, что подпись находится не в активном состоянии  и/или не открыт плагин СБИС. Вы можете воспользоваться нашей инструкцией, которая поможет решить данную проблему: УПД "Отправлен на подписание" долгое время, что делать?

Image Modified

    • Если накладная находится в статусе "Ошибка подписания" - необходимо обратиться в тех.поддержку.

Image Modified


Приемка ЮЗЭДО накладных с помощью приложения DxBx

  • Для начала установите приложение
Info

Актуальная версия приложения: в App Store и Google Play (приложение APK также отдельно можно скачать по клику DocsInBox-1.21.0.apk)

  • Авторизуйтесь в приложении .
  • Выберете необходимую для приемки накладную.

  • Проставьте фактическое количество товара, которое вы получили от поставщика.
  • Нажмите кнопку "Принять".
  • Вам будет необходимо подтвердить приемку накладной, нажав "ДА".

Работа с номенклатурой

Info

В DocsInBox новая номенклатура, склады и контрагенты не создаются и не редактируются. Их необходимо создать в вашей базе учетной системы и потом загрузить в DocsInBox .

    • При работе с учетными системами IIKO и SH, загрузка справочников осуществляется кнопкой "Импорт справочников" прямо в накладной.
    • При работе с 1С нужно в файле-обработчике нажать кнопку "Обновить справочники"
    • В обработчике Tillypad нажать кнопку "Выгрузка справочников"
    • В QuikResto зайти в нужный справочник и нажать кнопку "Экспорт в DocsInBox "


Info

При появлении новой номенклатуры вначале создайте ее в справочнике вашей  учетной системы, затем загрузите в DocsInBox и после этого проводите сопоставление в накладной.

Загрузить новую номенклатуру в систему DocsInBox

Вам будет необходимо проделать следующие шаги:

  • В меню слева раскрыть категорию “Данные” и перейти во вкладку "Накладные" или "Накладные ЮЗЭДО" 
  • нажмите на кнопку "Импорт" → "Импорт справочников" в списке документов.

...

Info
  • В самом начале работы с системой DocsInBox  необходимо провести сопоставление номенклатуры поставщика с номенклатурой этого товара в ресторане. 
  • Также сопоставление нужно будет делать при появлении новой позиции номенклатуры.

...

Автоматическое сопоставление номенклатуры

Info

DocsInBox запоминает данные ручных сопоставлений, и в дальнейшем пробует сопоставить все данные новых документов.

...

Tip

Желаем успешной работы!thumbs up smiling face with heart-eyes 
В случае если у вас возникнут трудности или вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки DocsInBox :

телефон: +7 800-600-96-47
почта: support@docsinbox.ruчат на сайте https://dxbx.ru/ — нажмите на кнопку «Поддержка» в верхней части экрана, а затем выберите пункт «Написать в поддержку».