...
На этой странице описан интерфейс раздела «Поставки».Видео-версию вы можете просмотреть по ссылке: https://vkdxbx.com/video-161947476_456239238?list=ln-efjE1DxnLTXiTpBTePru/fe/supplies
Раздел «Поставки» собирает в одном интерфейсе все документы, которые необходимо обработать при получении товаров: крепкого алкоголя, пива и пивных напитков, обычных продуктов. В «Поставки» попадают документы, поступающие с 24.02.2025.
...
При открытии раздела «Поставки» по умолчанию вы находитесь на вкладке «Все» — здесь отображаются все документы, включая уже принятые.
Если вам необходимо посмотреть только список документов, которые обязательно нужно принять, перейдите во вкладку «Обязательные к приемке».
Если вам необходимо посмотреть только список документов, которые не выгружены в учетную систему — перейдите во вкладку «Не выгружено».
Если нужно сузить список отображаемых документов, вы можете заполнить поля «Поставщик», «Покупатель», «Дата» или «Дата»«Номер документа».
В поля «Поставщик» и «Покупатель» можно вводить ИНН или наименование организации, после чего нужно выбрать нужную точку из выпадающего списка.
В поле «Дата» можно выбрать диапазон дата или же конкретную дату в выпадающем списке.
В поле «Номер документа» можно вводить номер документа, который отправлял поставщик.
Кнопка «Сбросить» сбрасывает значения в полях «Поставщик», «Покупатель» , «Дата» и «Дата».
«Номер документа».
Кнопка «Скачать xls» позволяет скачать список отображаемых с учетом настроенных фильтров на страницах поставок в xls. Открыть его можно с помощью Excel.
Ниже поискового поля находится таблица найденных документов с информацией об их статусе.
По умолчанию, отображаются Отображаются только основные данные по поставке . Если необходимо увидеть документы, связанные с этой поставкой, то нужно нажать на кнопку «Показать подробнее»: в открывшемся списке будут документы, полученные от поставщика. Это может быть продуктовая накладная, алкогольная накладная и\или ЮЗЭДО накладная. Если документов несколько, то обработать нужно их все, но выгрузить в учетную систему только один из них.и связанные с ней документы.
Перейти к самим документам можно по нажатию на нужный документ.
...
О том, в каком состоянии находится поставка в целом и конкретный документ в частности сообщают 3 вещи: цветовой индикатор поставки, список тегов и статус документов.
Слева от поставки вы можете видеть цветовой индикатор. Он указывает на статус документов в поставке:
...
Белый цвет означает, что документ еще не обработан и не выгружен в учетную систему.
Серый цвет означает, что документ обработан
...
и выгружен в учетную систему или же документ аннулирован.
Слева от документа в поставке, вы можете увидеть иконки, которая Справа от названия поставщика и номера документа вы можете видеть список тегов. Он указывает на то, откуда документ поступил. При наведении на иконку, всплывает ее значение текстом:
| ТегИконка | Значение |
|---|---|
| От поставщика | В поставке есть документ от поставщика, который Накладная не является юридически значимым значимой и был получен была получена через API, загрузку чеков, почту, iiko, StoreHouse или заказы. |
| ЮЗЭДО | В поставке есть накладная, созданная из УПДНакладная создана из УПД, является юридически значимой и требует обязательной приемки в течение суток. |
| Честный Знак | Впоставке есть накладнаяНакладная, содержимое которой контролируется Честным Знаком, является юридической значимой и требуется обязательной приемки в течение суток. |
| ЕГАИС | Накладная выгружена из ЕГАИС, является юридически значимой и требует обязательной приемки в течение суток. |
Если документ принят, то справа от суммы накладной будет указан пользователь, который выполнил приемку.
В правом углу поставки и документа есть набор статусов, которые сообщают который сообщает информацию о статусе обработки поставки в целом или конкретного документа в частности. Если статус у поставки, то он говорит о её статусе. Если статус у конкретного документа, то он сообщает только его статус..
Возможны следующие статусы:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Требуется приемка | Документ в поставке Накладную необходимо принять в ЕГАИС или ЧЗ. |
| Не выгружено | Ни один документ из поставки не выгружен Накладная не выгружена в учетную систему. |
| Поставка принята | Все документы из поставки обработаныНакладная обработана. |
| Загружена покупателю | Хотя бы один документ загружен в вашу Накладная выгружена в учетную систему. |
| Ошибка | В одном из документов накладной есть ошибка, которая требует требующая решения. В случае с накладными ЕГАИС комментарий с текстом ошибки будет под документом, который её вызвал. |
...
По умолчанию, отображаются только основные данные по поставке: дата поставки, номер поставки, получатель и отправитель, а также сумма поставки.
Если в поставке несколько документов с разной ценой, то выводятся данные только по цене одного из них в следующем приоритете:
- Сумма ЮЗЭДО накладной.
- Сумма накладной полученной по API или ЭДО, созданной из чека, выгруженной из iiko или StoreHouse.
- Сумма ЕГАИС накладной.
накладной, количество позиций в накладной и её статус.
Если необходимо увидеть документы, связанные с этой поставкой, то нужно нажать на поставку или на кнопку «Показать подробнее»: в открывшемся списке будут документы, полученные от поставщика. Это может быть продуктовая накладная, алкогольная накладная и\или ЮЗЭДО накладная. Если документов несколько, то обработать нужно их все, но выгрузить в учетную систему только один из них.
Перейти к самим документам можно по нажатию на нужный документ.
...
О том как принимаются накладные можно прочитать в соответствующих статьях: Приёмка продуктовых накладных, Приёмка ЕГАИС-накладной, Приемка и сопоставление накладных ЮЗЭДО
Для всех документов выводится количество позиций в накладной и сумма накладнойСтатус для документов, не требующих обработки в госсервисах всегда установлен на «Не требует подписания».
Для ЕГАИС и ЮЗЭДО накладных есть строки статуса в которых выводятся статусы их приемки. Подробнее о статусах уникальные статусы, значения которых описаны в таблицах ниже.
Для ЕГАИС накладных выводится уникальная строка «Статус ЕГАИС». Возможны следующие значения:
| «Статус ЕГАИС» | Значение |
|---|---|
| Получена из ЕГАИС | Накладная еще не принята |
| Акт приёмки в процессе отправки | Акт приемки отправляется на УТМ |
| Ошибка отправки акта приёмки | Акт приемки не дошел до ЕГАИС из-за неисправности УТМ или сертификатов |
| Акт приёмки отправлен | По накладной отправлен акт приемки в ЕГАИС, ожидается ответ |
| Принята в ЕГАИС | Накладная полностью принята, все марки появились на остатках ЕГАИС |
| Отправлен акт расхождений | По накладной отправлен акт приемки только части позиций, ожидается ответ поставщика на акт |
| Принята с недостачей в ЕГАИС | Поставщик согласился с частичной приемкой накладной, согласованная часть марок появилась на остатках ЕГАИС |
| Отправлен акт отказа | По накладной отправлен акт отказа приемки в ЕГАИС, марки не появятся на остатках ЕГАИС |
| Отменена в ЕГАИС | Поставщик отозвал накладную или покупатель отказался от приемки накладной, марки не появились на остатках ЕГАИС |
| Распроводится в ЕГАИС | По накладной поставщику отправлен запрос на распроведение, ожидается ответ поставщика, статус марок зависит от предыдущего статуса |
| Распроведена в ЕГАИС | Накладная снова доступна для приемки |
| Ошибка распроведения | ЕГАИС отклонил запрос на распроведение накладной, статус марок зависит от предыдущего статуса |
| Ошибка ЕГАИС | ЕГАИС сообщил об ошибке в обработке накладной. Комментарий с ошибкой появится ниже накладной |
Для ЮЗЭДО накладных выводится уникальная строка «Статус подписания». Возможны следующие значения:
| «Статус подписания» | Значение |
| Ожидается документ от поставщика | УПД выгрузилась в dxbx и ожидает соответствующую данной поставке накладную, чтобы сопоставиться с ней |
| Ожидает приёмки несопоставленных строк | После сопоставления с ЕГАИС-накладной остались строки УПД, не связанные со строками ЕГАИС-накладной |
| Ожидает приемки накладной | После сопоставления с накладной УПД ожидается приемка накладной. После чего автоматически будет отправлен запрос на подписания соответствующей УПД в СБИС. |
| Отправлен на подписание рестораном | Dxbx выполнил обработку УПД сделал и отправил на подписание в СБИС, но на данный момент подписание не закончено. Может встречаться, если у вас не открыт плагин СБИС |
| Ошибка сопоставления с накладной | Dxbx пытался сопоставить УПД и накладную, но не встретил ошибку |
| Подписан | Накладная принята полностью, в СБИС УПД подписана |
| Ошибка подписания | При попытке подписания документа возникла ошибка. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Ожидает корректировок от поставщика | Поставщик прочитал уведомление о корректировке, dxbx ждет УКД или ИУПД |
| Не участвует в ЭДО | Статус выставляется документам, которые не должны обрабатываться через dxbx |
| Покупатель принял накладную с расхождением. Поставщику отправлено уведомление о расхождениях. | |
| Создан | |
| УПД выгружен из ЛК СБИС клиента в DxBx | |
| Ожидает подключения поставщика | |
| Документ получен в dxbx, но поставщик не подключен или не настроено правило для него | |
| Ожидает приёмки накладной | |
| Ожидается приемка накладной покупателем | |
| Ошибка создания накладной | |
| Возникла ошибка в процессе создания накладной из УПД | |
| Ожидает отправки о полной приемке в СБИС | |
| Приемка была выполнена полностью, dxbx отправляет документ в СБИС | |
| Ожидает отправки расхождения в СБИС | |
| Приемка была выполнена не полностью, dxbx отправляет документ в СБИС | |
| Ожидает отправки отклонения в СБИС | |
| Приемка была отклонена, dxbx отправляет документ в СБИС | |
| Отправлен на подписание рестораном | |
| УПД с полной приемкой ушел в СБИС | |
| Отправлен запрос на корректировку рестораном | |
| УПД с частичной приемкой ушел в СБИС | |
| Отправлен запрос на отклонение рестораном | |
| УПД с отклоненной приемкой ушел в СБИС | |
| Ошибка подписания полностью | |
| Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку | |
| Ошибка подписания расхождения | |
| Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку | |
| Ошибка подписания отклонения | |
| Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку | |
| Подписан | |
| Подписание УПД с полной приемкой прошло успешно | |
| Ожидает корректировок от поставщика | |
| Подписание УПД с частичной приемкой прошло успешно, ожидаем документ корректировки. от поставщика | |
| Отклонен рестораном | |
| Подписание УПД с отклоненной приемкой прошло успешно | |
| Подписание прервано | |
| Неизвестная ошибка при подписании. Необходимо обратиться в техподдержку | |
| Отклонение прервано | |
| Неизвестная ошибка при отклонении. Необходимо обратиться в техподдержку |