На этой странице описан интерфейс раздела «Поставки».
Видео-версию вы можете просмотреть по ссылке: https://vk.com/video-161947476_456239238?list=ln-efjE1DxnLTXiTpBTeP
Раздел «Поставки» собирает в одном интерфейсе все документы, которые необходимо обработать при получении товаров: крепкого алкоголя, пива и пивных напитков, обычных продуктов. В «Поставки» попадают документы, поступающие с 24.02.2025.
Обратите внимание: ВСД все ещё остаются в отдельном разделе. Подробнее о нем можно прочитать на странице: Инструкция по работе в DocsInBox.ВЕГАИС
Процесс работы с накладными не меняется.
О том как принимаются накладные можно прочитать в соответствующих статьях: Приёмка продуктовых накладных, Приёмка ЕГАИС-накладной, Приемка и сопоставление накладных ЮЗЭДО
Описание интерфейса ниже разбито на блоки для удобства.
В блоке «Поиск» находится информация о том, как найти нужные документы.
В блоке «Статусы и теги» описано какие статусы бывают у документов и как они отображаются.
В блоке «Накладные» подробности об особенностях отображения алкогольных, ЮЗЭДО и продуктовых накладных.
Поиск
В этом блоке описано, как можно находить нужные поставки.
При открытии раздела «Поставки» по умолчанию вы находитесь на вкладке «Все» — здесь отображаются все документы, включая уже принятые. Если вам необходимо посмотреть только список документов, которые обязательно нужно принять, перейдите во вкладку «Обязательные к приемке».
Если нужно сузить список отображаемых документов, вы можете заполнить поля «Поставщик», «Покупатель» или «Дата».
В «Поставщик» и «Покупатель» можно вводить ИНН или наименование организации, после чего нужно выбрать нужную точку из выпадающего списка.
В поле «Дата» можно выбрать диапазон дата или же конкретную дату в выпадающем списке.
Кнопка «Сбросить» сбрасывает значения в полях «Поставщик», «Покупатель» и «Дата».
Ниже поискового поля находится таблица найденных документов с информацией об их статусе.
По умолчанию, отображаются только основные данные по поставке. Если необходимо увидеть документы, связанные с этой поставкой, то нужно нажать на кнопку «Показать подробнее»: в открывшемся списке будут документы, полученные от поставщика. Это может быть продуктовая накладная, алкогольная накладная и\или ЮЗЭДО накладная. Если документов несколько, то обработать нужно их все, но выгрузить в учетную систему только один из них.
Перейти к самим документам можно по нажатию на нужный документ.
Процесс работы с накладными не меняется.
О том как принимаются накладные можно прочитать в соответствующих статьях: Приёмка продуктовых накладных, Приёмка ЕГАИС-накладной, Приемка и сопоставление накладных ЮЗЭДО
Статусы документов и теги
В этом блоке описано какие существуют статусы поставки и что они означают.
О том, в каком состоянии находится поставка в целом и конкретный документ в частности сообщают 3 вещи: цветовой индикатор поставки, список тегов и статус документов.
Слева от поставки вы можете видеть цветовой индикатор. Он указывает на статус документов в поставке:
| Цвет индикатора | Значение |
|---|---|
| Серый | Действия с документом из поставки требуются только для внутренней отчетности. Обычно это продуктовые накладные или означает, что все документы обработаны со стороны ЕГАИС или ЧЗ, но не выгружены в вашу учетную систему. |
| Оранжевый | Документ требует приемки со стороны калькулятора или находится в обработке ЕГАИС или ЧЗ. |
| Красный | Один из документов в поставке находится в статусе «Ошибка». Под документом, вызвавшим ошибку, будет выведен текст ошибки. |
| Зеленый | Документ обработан ЕГАИС или ЧЗ и выгружен в учетную систему. |
Справа от названия поставщика и номера документа вы можете видеть список тегов. Он указывает на то, откуда документ поступил:
| Тег | Значение |
|---|---|
| От поставщика | В поставке есть документ от поставщика, который не является юридически значимым и был получен через API, загрузку чеков, почту, iiko, StoreHouse или заказы. |
| ЮЗЭДО | В поставке есть накладная, созданная из УПД. |
| Честный Знак | Впоставке есть накладная, содержимое которой контролируется Честным Знаком. |
| ЕГАИС | Накладная выгружена из ЕГАИС. |
В правом углу поставки и документа есть набор статусов, которые сообщают информацию о статусе обработки поставки в целом или конкретного документа в частности. Если статус у поставки, то он говорит о её статусе. Если статус у конкретного документа, то он сообщает только его статус.
Возможны следующие статусы:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Требуется приемка | Документ в поставке необходимо принять в ЕГАИС или ЧЗ. |
| Не выгружено | Ни один документ из поставки не выгружен в учетную систему. |
| Поставка принята | Все документы из поставки обработаны. |
| Загружена покупателю | Хотя бы один документ загружен в вашу учетную систему. |
| Ошибка | В одном из документов есть ошибка, которая требует решения. В случае с накладными ЕГАИС комментарий с текстом ошибки будет под документом, который её вызвал. |
Накладные
В этом блоке описано какие выводятся данные о накладных в поставке.
По умолчанию, отображаются только основные данные по поставке: дата поставки, номер поставки, получатель и отправитель, а также сумма поставки.
Если в поставке несколько документов с разной ценой, то выводятся данные только по цене одного из них в следующем приоритете:
- Сумма ЮЗЭДО накладной.
- Сумма накладной полученной по API или ЭДО, созданной из чека, выгруженной из iiko или StoreHouse.
- Сумма ЕГАИС накладной.
Если необходимо увидеть документы, связанные с этой поставкой, то нужно нажать на поставку или на кнопку «Показать подробнее»: в открывшемся списке будут документы, полученные от поставщика. Это может быть продуктовая накладная, алкогольная накладная и\или ЮЗЭДО накладная. Если документов несколько, то обработать нужно их все, но выгрузить в учетную систему только один из них.
Перейти к самим документам можно по нажатию на нужный документ.
Процесс работы с накладными не меняется.
О том как принимаются накладные можно прочитать в соответствующих статьях: Приёмка продуктовых накладных, Приёмка ЕГАИС-накладной, Приемка и сопоставление накладных ЮЗЭДО
Для всех документов выводится количество позиций в накладной и сумма накладной.
Для ЕГАИС и ЮЗЭДО накладных есть строки статуса в которых выводятся статусы их приемки. Подробнее о статусах ниже.
Для ЕГАИС накладных выводится уникальная строка «Статус ЕГАИС». Возможны следующие значения:
| «Статус ЕГАИС» | Значение |
|---|---|
| Получена из ЕГАИС | Накладная еще не принята |
| Акт приёмки в процессе отправки | Акт приемки отправляется на УТМ |
| Ошибка отправки акта приёмки | Акт приемки не дошел до ЕГАИС из-за неисправности УТМ или сертификатов |
| Акт приёмки отправлен | По накладной отправлен акт приемки в ЕГАИС, ожидается ответ |
| Принята в ЕГАИС | Накладная полностью принята, все марки появились на остатках ЕГАИС |
| Отправлен акт расхождений | По накладной отправлен акт приемки только части позиций, ожидается ответ поставщика на акт |
| Принята с недостачей в ЕГАИС | Поставщик согласился с частичной приемкой накладной, согласованная часть марок появилась на остатках ЕГАИС |
| Отправлен акт отказа | По накладной отправлен акт отказа приемки в ЕГАИС, марки не появятся на остатках ЕГАИС |
| Отменена в ЕГАИС | Поставщик отозвал накладную или покупатель отказался от приемки накладной, марки не появились на остатках ЕГАИС |
| Распроводится в ЕГАИС | По накладной поставщику отправлен запрос на распроведение, ожидается ответ поставщика, статус марок зависит от предыдущего статуса |
| Распроведена в ЕГАИС | Накладная снова доступна для приемки |
| Ошибка распроведения | ЕГАИС отклонил запрос на распроведение накладной, статус марок зависит от предыдущего статуса |
| Ошибка ЕГАИС | ЕГАИС сообщил об ошибке в обработке накладной. Комментарий с ошибкой появится ниже накладной |
Для ЮЗЭДО накладных выводится уникальная строка «Статус подписания». Возможны следующие значения:
| «Статус подписания» | Значение |
| Ожидается документ от поставщика | УПД выгрузилась в dxbx и ожидает соответствующую данной поставке накладную, чтобы сопоставиться с ней |
| Ожидает приёмки несопоставленных строк | После сопоставления с ЕГАИС-накладной остались строки УПД, не связанные со строками ЕГАИС-накладной |
| Ожидает приемки накладной | После сопоставления с накладной УПД ожидается приемка накладной. После чего автоматически будет отправлен запрос на подписания соответствующей УПД в СБИС. |
| Отправлен на подписание рестораном | Dxbx выполнил обработку УПД сделал и отправил на подписание в СБИС, но на данный момент подписание не закончено. Может встречаться, если у вас не открыт плагин СБИС |
| Ошибка сопоставления с накладной | Dxbx пытался сопоставить УПД и накладную, но не встретил ошибку |
| Подписан | Накладная принята полностью, в СБИС УПД подписана |
| Ошибка подписания | При попытке подписания документа возникла ошибка. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Ожидает корректировок от поставщика | Поставщик прочитал уведомление о корректировке, dxbx ждет УКД или ИУПД |
| Отправлен запрос на корректировку рестораном | Покупатель принял накладную с расхождением. Поставщику отправлено уведомление о расхождениях. |
| Не участвует в ЭДО | Статус выставляется документам, которые не должны обрабатываться через dxbx |
| Создан (v2) | УПД выгружен из ЛК СБИС клиента в DxBx |
| Ожидает подключения поставщика (v2) | Документ получен в dxbx, но поставщик не подключен или не настроено правило для него |
| Ожидает приёмки накладной (v2) | Ожидается приемка накладной покупателем |
| Ошибка создания накладной (v2) | Возникла ошибка в процессе создания накладной из УПД |
| Ожидает отправки о полной приемке в СБИС (v2) | Приемка была выполнена полностью, dxbx отправляет документ в СБИС |
| Ожидает отправки расхождения в СБИС (v2) | Приемка была выполнена не полностью, dxbx отправляет документ в СБИС |
| Ожидает отправки отклонения в СБИС (v2) | Приемка была отклонена, dxbx отправляет документ в СБИС |
| Отправлен на подписание рестораном (v2) | УПД с полной приемкой ушел в СБИС |
| Отправлен запрос на корректировку рестораном (v2) | УПД с частичной приемкой ушел в СБИС |
| Отправлен запрос на отклонение рестораном (v2) | УПД с отклоненной приемкой ушел в СБИС |
| Ошибка подписания полностью (v2) | Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Ошибка подписания расхождения (v2) | Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Ошибка подписания отклонения (v2) | Произошла ошибка подписания. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Подписан (v2) | Подписание УПД с полной приемкой прошло успешно |
| Ожидает корректировок от поставщика (v2) | Подписание УПД с частичной приемкой прошло успешно, ожидаем документ корректировки. от поставщика |
| Отклонен рестораном (v2) | Подписание УПД с отклоненной приемкой прошло успешно |
| Подписание прервано (v2) | Неизвестная ошибка при подписании. Необходимо обратиться в техподдержку |
| Отклонение прервано (v2) | Неизвестная ошибка при отклонении. Необходимо обратиться в техподдержку |