На этой странице описана работа прайс-листов. Они необходимы для создания заказов.
Прайс-листы могут быть для заказов по почте и для заказов EDI.
Создание прайс-листа
...
Перейдите в раздел «Прайс-листы» и нажми на кнопку «Создать».
Заполните обязательные поля.
В строку «Название» введите ИНН или название нужной организации, выберите ее из выпадающего списка.
В строке «Действует с:» укажите дату с которой начнет действовать прайс-лист.
В строке «Поставщик» введите ИНН поставщика или его название, выберите нужного поставщика из выпадающего списка.
3. Переведите переключатели в нужные положения.
Переключатель «Использовать номенклатуру только из этого прайс-листа» указывает будут ли игнорироваться другие прайс-листы при создании заказа.
Переключатель «Использовать номенклатуру в формате EDI» указывает будут ли использоваться EDI-номенклатуры.
4. В блоке «Покупатели» добавьте нужные точки удобным способом.
Если хотите добавить только определенные точки, нажмите на кнопку «Добавить ЮЛ покупателя» и начните вводить в поисковое поле ИНН или название ЮЛ, выберите из выпадающего списка нужную точку.
Если хотите добавить все точки компании, нажмите на кнопку «Добавить ЮЛ из компании» и начните вводить в поисковое поле название компании, выберите из выпадающего списка нужную компанию.
5. Нажмите на кнопку «Создать» в правом верхнем углу.
6. Заполните блок «Состав» номенклатурами, которые будут использоваться в прайс-листе
| Widget Connector | ||
|---|---|---|
|
Для создания прайс-листа перейдите на вкладку Данные → Прайс-листы и нажмите кнопку Создать.
На первом шаге введите название прайс-листа (например, по названию поставщика). Укажите от какого числа данный документ и с какой даты он начнет действовать.
Выберете нужного поставщика.
Если вы не хотите, чтобы сотрудники добавляли в заказ другие товары, то включите функцию Использовать номенклатуру только из этого прайс-листа
После нажатия кнопки Создать вы сможете добавить другие свои юр. лица в покупатели.
Можно добавить как отдельные юр. лица, так и все, которые есть у вас в доступе.
На втором шаге нужно указать номенклатуру поставщика, которая будет добавляться в заказ и по которому будет работать контроль цен.
Для заполнения прайс-листа номенклатурами есть несколько способов.
а) Нажать на кнопку «Предзаполнить» и выбрать удобный вариант:
По данным поставок — собираются данные по полученным в Docsinbox поставкам от нужного поставщика. Недостающие номенклатуры можно добавить вручную.
По всем прошлым прайс-листам — собираются данные по ранее созданным прайс-листам. Бывает полезно, если нужно создать новыйй прайс-лист на основе предыдущего и что-то в них отредактировать.
По одному последнему прайс-листу — собираются данные только из последнего созданного прайс-листа. Бывает полезно, если нужно отредактировать предыдущий прайс-лист, но не менять его.
Импорт из Excel-файла
Вручную построчно
Рассмотрим вариант “Импорт из Excel-файла”
Запрашиваем прайс-лист у поставщика по приложенной форме Шаблон прайс лист новый.xlsx, либо заполняем этот же файл собственноручно
| Info |
|---|
1) Обязательные поля для заполнения:
2) Объединять/удалять колонки – нельзя, скрыть/уменьшить – можно 3) Если у поставщика нет артикулов, то заполняем их произвольно (1,2,3,4...) |
— собираются данные из загруженного файла, который должен быть заполнен поставщиком. Для использования этого способа, нужен заполненный файл, приложенный ниже. Если у вас его нет, обратитесь к поставщику, передайте ему приложенный файл, попросите заполнить и вернитесь к инструкции позднее.
б) Нажать на кнопку «Добавить» и вручную указать все используемые номенклатуры.
8. Нажмите на кнопку «Зафиксировать» в правом верхнем углу.
Если нужно будет отредактировать прайс-лист, можно нажать на кнопку «Отменить» в правом верхнем углу. После редактирования нужно будет снова нажать на кнопку «Зафиксировать».
| Info |
|---|
| Прайс-лист действует 30 месяцев, по истечению данного срока изменить его будет невозможно, при создании нового прайса можно предзаполнить его по последнему прайс-листу. |
Редактирование прайс-листа
...
Перейдите в раздел «Прайс-листы» и откройте нужный прайс-лист,
Отображаться будут прайс-листы точек, которые находятся у вас в доступе.Откройте нужный прайс-лист и нажми на кнопку «Отменить» в правом верхнем углу.
- Отредактируйте нужную информацию.
В блоке «Покупатели» можно добавить новые точки или удалить существующие.
В блоке «Состав» можно отредактировать состав прайс-листа: добавить новые позиции или убрать существующие.
Для заполнения прайс-листа номенклатурами есть несколько способов.
а) Нажать на кнопку «Предзаполнить» и выбрать удобный вариант:
По данным поставок — собираются данные по полученным в Docsinbox поставкам от нужного поставщика. Недостающие номенклатуры можно добавить вручную.
По всем прошлым прайс-листам — собираются данные по ранее созданным прайс-листам. Бывает полезно, если нужно создать новыйй прайс-лист на основе предыдущего и что-то в них отредактировать.
По одному последнему прайс-листу — собираются данные только из последнего созданного прайс-листа. Бывает полезно, если нужно отредактировать предыдущий прайс-лист, но не менять его.
Импорт из Excel-файла — собираются данные из загруженного файла, который должен быть заполнен поставщиком. Для использования этого способа, нужен заполненный файл, приложенный ниже. Если у вас его нет, обратитесь к поставщику, передайте ему приложенный файл, попросите заполнить и вернитесь к инструкции позднее.
б) Нажать на кнопку «Добавить» и вручную указать все используемые номенклатуры.
Переключатель «Использовать номенклатуру только из этого прайс-листа» указывает будут ли игнорироваться другие прайс-листы при создании заказа.
Переключатель «Использовать номенклатуру в формате EDI» указывает будут ли использоваться EDI-номенклатуры.
4. Нажмите на кнопку «Зафиксировать» в правом верхнем углу.
| Info |
|---|
...
Об обновлении прайс-листа
Для обновления прайс-листа нужно нажать кнопку Отменить на последнем шаге. После этого прайс-лист перейдет в статус Черновик и его можно будет отредактировать.
...
Прайс-лист действует 30 месяцев, по истечению данного срока изменить его будет невозможно, при создании нового прайса можно предзаполнить его по последнему прайс-листу |
...
. |
...
...