Для создания прайс-листа перейдите на вкладку Данные → Прайс-листы и нажмите кнопку Создать.
На первом шаге введите название прайс-листа (например, по названию поставщика). Укажите от какого числа данный документ и с какой даты он начнет действовать.
Выберете нужного поставщика.
Если вы не хотите, чтобы сотрудники добавляли в заказ другие товары, то включите функцию Использовать номенклатуру только из этого прайс-листа
После нажатия кнопки Создать вы сможете добавить другие свои юр. лица в покупатели.
Можно добавить как отдельные юр. лица, так и все, которые есть у вас в доступе.
На втором шаге нужно указать номенклатуру поставщика, которая будет добавляться в заказ и по которому будет работать контроль цен.
Для заполнения прайс-листа есть несколько способов:
- По данным поставок
- По всем прошлым прайс-листам
- По одному последнему прайс-листу
- Импорт из Excel-файла
- Вручную построчно
Рассмотрим вариант “Импорт из Excel-файла”
Запрашиваем прайс-лист у поставщика по приложенной форме Прайс для загрузки.xlsx , либо заполняем этот же файл собственноручно
1) Обязательные поля для заполнения:
- Артикул поставщика (не должно быть пробелов);
- Наименование товара в номенклатуре поставщика;
- Единица измерения (поставщика);
- Цена (допустимые символы «,» (запятая), если поставить «.» точку – прайс не загрузится в доксы)
2) Объединять/удалять колонки – нельзя, скрыть/уменьшить – можно
3) Если у поставщика нет артикулов, то заполняем их произвольно (1,2,3,4...)
- Когда прайс-лист будет готов, то мы можем его импортировать, нажав кнопку Предзаполнить → Импортировать прайс из excel
- После успешного импорта прайс-листа мы увидим соответствующее сообщение в правом верхнем углу
- Теперь можно создавать заказы на основании прайс-листов поставщика.
Об обновлении прайс-листа
Для обновления прайс-листа нужно нажать кнопку Отменить на последнем шаге. После этого прайс-лист перейдет в статус Черновик и его можно будет отредактировать.
Прайс-лист действует 30 месяцев, по истечению данного срока изменить его будет невозможно, при создании нового прайса можно предзаполнить его по последнему прайс-листу и утвердить на последнем шаге.
